Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación creada para cálculos de registros ordenados en planillas. Es el software de gestión de información mas famoso del mundo, y su importancia en el mundo comercial, financiero y contable es incalculable.

microsoft excel

Excel forma parte del paquete distribuido por Microsoft llamado Office, actualmente su última versión corresponde al 2016. Y su primera versión se remonta al año 1982, junto con otros programas parecidos como: LOTUS 123 era el mejor sistema de hojas de calculo de la época y el de mayor venta, junto con QUATRO PRO. Pero pronto Excel fue tomando el mercado con mayor presencia ya que actualizaba sus versiones cada 2 años aproximadamente y mejorando consistentemente sus funciones y su manejo intuitivo.

Año Versión Observaciones
1987  2.0 Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.
1990  3.0
1992  4.0
1993  5.0
1995  95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0
1997  97 (v8.0) Como parte de Office 97
1999  2000 (v9.0) Como parte de Office 2000
2001  2002 (v10.0) Como parte de Office XP
2003  2003 (v11.0) Como parte de Office 2003
2007  2007 (v12.0) Como parte de Office 2007
2010  2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0
2013  2013 (v15.0) Como parte de Office 2013
2015  2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2

Calendario 2016

Descarga este Calendario 2016 en Microsoft Excel 2016.

Calendario 2016

Aquí puedes descargar el Calendario 2016 en Microsoft Excel, totalmente GRATIS. El archivo no solamente contempla el calendario como veremos más adelante, sino que se agrega una “agenda” bastante detallada e intuitiva.

Este Calendario 2016 funciona como una agenda digital muy útil, es idéntico al de una agenda de papel normal, donde puedes anotar recordatorios diarios a diferentes horas, es fácil de manejar y será el perfecto registro de toda tu actividad anual. Una de las principales ventajas la Agenda Calendario 2016 es que contiene una hoja espectacular, llamada HOY, Está hoja concuerda con el día en que el usuario se encuentra y le ubica para observar sus actividades agendadas del día. Todo el trabajo de diseño en Microsoft Excel está muy bien hecho, solo debes quitar el provecho de todo el trabajo. También puedes editar cualquier hoja de la planilla, es decir si quieres cambiar formatos, colores, tamaños, etc. El archivo es abierto para que puedas modificarlo a tu gusto.

calendario 2016

Instrucciones.

Es importante que leas atentamente las instrucciones para sacar el mejor provecho a este Calendario 2013. Así es que, sigue los siguientes pasos:

  1. Descarga el archivo: Más abajo al finalizar este artículo encontraras el botón para descargar la agenda, la misma se descargará en tu dispositivo en formato (.xslm) esto significa “Archivo de Microsoft Excel con Macros”, por lo tanto cuando abras el archivo en Excel debes habilitar las macros para que el Calendario 2016 funcione perfectamente. Te guiamos como hacerlo: Es muy probable que al abrir el archivo, Excel muestre una barra amarilla con el mensaje “Advertencia de Seguridad: Las macros se han deshabilitado” y un botón con la opción de habilitarlo, presiona dicho botón y listo. En caso de que la barra no aparezca, sigue los siguientes pasos: Otra forma de cómo puedes habilitar las macros del Calendario 2016 es mediante la vista Backstage de Microsoft Office, la que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo (La primera pestaña, ángulo superior izquierdo).
    1. Haga clic en la pestaña Archivo.
    2. En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.
    3. En Habilitar todo el contenido, haga clic en Habilitar siempre el contenido activo del documento.
    4. El archivo pasa a ser un documento confiable. LISTO!
  2. Lee atentamente las indicaciones descritas abajo con el archivo abierto, para poder quitar el mejor provecho posible a tu Calendario 2016 y agenda.

Como utilizar tu Calendario 2016.

Hoja AÑO.

Esta hoja contiene el tradicional Calendario 2016, con una vista panorámica de  todo el año 2016. Este calendario es útil para marcar largos periodos de tiempo, como vacaciones, tiempos de trabajo, etc. Puedes marcar con colores las celdas de fechas, crear comentarios, imprimir, etc.

Todo lo que ingreses en la hoja “Config.” Se marcará automáticamente en tu hoja AÑO.

Hoja HOY.

Empecemos con la hoja HOY, básicamente la utilidad de esta hoja es tener un panorama completo de toda tu agenda del día abierto por hora. Por lo tanto, no debes escribir nada aquí, excepto en la sección “Notas generales” donde puedes escribir cualquier apunte que podrás observar durante todo el mes. Es importante aclarar de nuevo, “No ingreses datos en esta hoja” la carga de tu agenda debes hacerlo en otra hoja que describiremos más adelante.

En la barra izquierda también tienes un pequeño panorama del mes y debajo un tablero color naranja con datos útiles.

Esta Hoja cumple la función de RECORDATORIO y se abrirá automáticamente en la fecha del día. Su utilidad es importante para cualquier persona ocupada. Utilízala.

calendario 2016 excelfull hoja del mes

Hoja Lineal.

Aquí te ofrecemos una forma distinta de mirar el Calendario 2016 en forma “lineal”. Puede ser bastante útil en ciertas circunstancias.

calendario 2016

Hoja Contab.

Esta hoja del Calendario 2016 es en realidad un registro de datos numéricos, podrían registrarse por ejemplo las ventas del día, en cantidad o en dinero. Podría registrarse stock del día de un artículo o conjunto de artículos. Lo importante de la planilla es que al final de la misma se encuentra un resumen con datos útiles y un gráfico que demuestra su evolución mensual. Utiliza esta herramienta para medir tus avances mensuales.

calendario 2016

Hoja Config.

Aquí puedes establecer los días que quieras destacar en todos los calendarios de este libro. Solo tienes que agregar el detalle del día a destacar, en su fecha correspondiente. Por defecto vienen destacados el 1 de enero (Año Nuevo) y el 25 de diciembre (Navidad).

calendario 2016

Hoja de Cada Mes.

Aquí tenemos 12 hojas con el nombre de cada mes respectivo, todas ellas tienen la misma forma, la misma estructura, estas hojas sirven para anota las actividades diarias según el horario que corresponda. Cada día del mes ocupa una columna y cada día está, a su vez, y está subdividido en 48 partes horarias que corresponden a períodos de media hora cada uno, desde las 00:00 a las 23:30. Esto significa que se podrán efectuar un máximo de 17.520 apuntes en el año, esperemos sean suficientes.

Todo es bastante sencillo e intuitivo. Por ejemplo, para agendar un recordatorio para el 20 de agosto a las 11:00, basta con ir a la hoja correspondiente a ese mes (Ago) y buscar en el día el horario que corresponde y escribir la actividad o recordatorio.

Una de las macros del Calendario 2016 tiene como cometido pintar de amarillo la hora correspondiente a la celda seleccionada. También existe la posibilidad de dirigirte automáticamente a la fecha deseada con solo cliquearla en el calendario de la derecha.

Los horarios del día entre las 0:00 y las 7:30 horas de cada día están ocultas, por razones puramente prácticas. No es usual que se agenden recordatorios en este horario. Sin embargo, cada usuario puede personalizar la Agenda a su gusto, mostrando u ocultando las filas que considere necesarias. La versión con macros contiene una funcionalidad muy útil, que consiste en mostrar y ocultar las filas entre las 0:00 y las 7:30 con solo presionar un botón. Si nunca ocupas con actividades las primeras horas del día, está claro que esta característica no te entusiasmará demasiado, pero si frecuentemente tienes que hacerlo, éste pequeño botón te puede simplificar la vida.

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¿Qué es Microsoft Excel?

¿Qué es Excel? ¿Para qué sirve Excel? ¿Cuál es la definición de Excel?

Todo lo que debes saber sobre esta practica herramienta

Microsoft Excel es una aplicación de Hoja de Cálculo. Es parte del paquete de Office, diseñado y distribuido por Micorsoft. Es el software mas difundido a nivel mundial por su versatilidad y funcionalidad. Excel es la planilla electrónica por excelencia.

Este conocido programa llamado Microsoft Excel consiste plenamente en una hoja de cálculo, la cual también es electrónica (vale la pena mencionarlo por cuestiones didácticas). Este software ha sido desarrollado por una de las empresas más grandes del mundo, la Microsoft, cuyo fundador es Bill Gates. Este programa está dentro del paquete de herramientas que trae Office. Excel es hasta hoy en día la hoja de cálculo electrónica (o planilla electrónica) más extendida y usada en todos los continentes.
Planilla u hoja de calculo en blanco (imagen ilustrativa)
que es excel

¿Qué es la hoja de cálculo electrónica?

La Tabla o planilla electrónica es un programa informático que está compuesto por las columnas (en línea vertical), las filas (en línea horizontal) y también celdas (tienen forma rectangular). Por ende, la intersección de columnas y filas son celdas. Debemos saber que en cada celda nosotros podemos escribir todo tipo de información y que cada celda es única en toda la hoja de cálculo de la planilla que estemos usando.

Qué ventajas encontramos:

La aplicación es tan importante, que su uso llega es una habilidad excluyente en la mayoría de los ámbitos laborales, ya sea para un programador, analista, contador, administrador, financiero o un gerente, sin este programa el manejo de la información, cálculo, costos, etc. sería muy diferente.

Funciones y Reglas.

Se pueden interconectar celdas entre sí,  esto es posible mediante el uso de las funciones o de las reglas, este software lo hace de tal manera que si uno llega a cambiar algún valor dentro de una determinada celda, de forma totalmente automática en la hoja se recalcularán y también actualizarán los valores de las otras celdas que fueron afectadas.

Rapidez y fiabilidad.

Esta forma de funcionar fue lo que dio origen al interés sobre el desarrollo de las hojas cálculo como Excel. Anteriormente, el trabajo consistía en ir recalculando cada cosa, lo que representaba una mayor inversión de tiempo y de esfuerzos. Así la mayor problemática consistía en caer en algún error durante el cálculo y este afecte en todo el resto del trabajo. Pero hoy en día estas hojas de cálculo pueden cambiar datos en menos de un segundo y sin tener errores al recalcular todo nuevamente, y lo que es más importante, dando un resultado confiable a sus usuarios.

Versatilidad y funcionalidad.

En este punto nos referimos a que la principal ventaja del programa Excel es que cuenta con un amplio espectro de posibilidades a la hora de realizar cualquier trabajo, ya que podrá:
1. Crear hojas para el diseño y el cálculo de las estructuras civiles de granes envergaduras.
2. Crear hojas para la gestión y el control de la contabilidad interna de pequeños y grandes negocios.
3. Crear hojas para la gestión y el control de stocks para un almacén de grandes proporciones.
4. Crear hojas para diseños de complejos modelos matemáticos.
5. Crear hojas para la gestión integral de cualquier base de datos.
6. Crear hojas de presupuestos y proyecciones.
7. Crear hojas de planificación de proyectos con gráficos de todo tipo.

Evolución y dinamismo.

Excel al igual que todo programa fue evolucionando y las mejoras que han sido hechas han redundado en múltiples beneficios para sus usuarios, el programa ha ido evolucionando dinámicamente, con resultados satisfactorios y supliendo las necesidades para las nuevas tendencias que fueron apareciendo. Hoy se puede usar la planilla para volcar datos a mapas, también se puede utilizar como base de datos y usar funciones avanzada para obtener inferencias útiles para la toma de decisiones.

Otros datos que debería conocer sobre excel:

Excel forma parte del paquete distribuido por Microsoft llamado Office, actualmente su última versión corresponde al 2016. Y su primera versión se remonta al año 1982, junto con otros programas parecidos como: LOTUS 123 era el mejor sistema de hojas de calculo de la época y el de mayor venta, junto con QUATRO PRO. Pero pronto Excel fue tomando el mercado con mayor presencia ya que actualizaba sus versiones cada 2 años aproximadamente y mejorando consistentemente sus funciones y su manejo intuitivo.

Año Versión Observaciones
1987  2.0 Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.
1990  3.0
1992  4.0
1993  5.0
1995  95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0
1997  97 (v8.0) Como parte de Office 97
1999  2000 (v9.0) Como parte de Office 2000
2001  2002 (v10.0) Como parte de Office XP
2003  2003 (v11.0) Como parte de Office 2003
2007  2007 (v12.0) Como parte de Office 2007
2010  2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0
2013  2013 (v15.0) Como parte de Office 2013
2015  2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2

Curso de Excel Básico

Un Curso desde Cero

Aprende con este Curso de Excel Básico de forma rápida y fácil aunque aprender Excel desde los fundamentos no es una tarea sencilla, ya que el nuevo usuario debe familiarizarse con todo el esquema, la nomenclatura y las herramientas de esta aplicación. Con este Curso de Excel Básico, sin embargo, guiaremos al alumno a comprender las partes del portal de trabajo de Excel en aulas virtuales donde aprenderá gráficamente paso a paso este programa.

Sin duda Excelfull.com es la mejor opción para el estudiante de Excel Básico, este curso práctico pero bastante eficaz hará del usuario novato todo un operados en pocos días de entrenamiento.

Para que aprender Excel

Microsoft Excel se ha vuelto una herramienta indispensable de gestión para cualquier negocio. Sin importar el ramo, ni el tamaño de la empresa, Excel es el principal aliado de cálculos y base de datos. Ignorar este programa puede generar la pérdida de empleos, asensos en su propio lugar de trabajo, falta de mejora profesional (independientemente a su profesión), y muchos otros límites que hoy en día es bastante fácil superarlos.

Aprender esta herramienta hará de Ud. Un profesional más capaz y listo para afrontar nuevos desafíos, nuevos conocimientos y por sobre todo capaz de dominar las Hojas de Cálculo o Planillas de Excel.

Porqué un curso online.

Excelfull propone un curso de Excel básico abierto para sus alumnos las 24hs. Esto genera una gran ventaja sobre cualquier curso tradicional, “presencial” ya que no debe cumplir un horario establecido y tampoco debe trasladarse a determinado lugar para estudiar, es decir, no hay horario ni tiempos rígidos. Esta sería una muy buena razón para seguir este curso de Excel Básico.

Otro motivo no menor, es el costo que un estudiante incurre pagando por un curso presencial, ya que el abono es mucho más elevado que el costo que se ofrece en Excelfull, además de los gastos de traslado a cualquier instituto.

Con este curso de Excel básico el ritmo del aprendizaje lo marca el alumno. En Excelfull entendemos que hay personas que aprenden a una velocidad mayor que otras, y que también hay personas que lo hacen a una velocidad menor, por lo tanto las lecciones están disponibles para los alumnos SIEMPRE, para repasar, volver a desarrollar, preguntar a un profesor etc. Todas las lecciones estarán disponibles para VOLVER a desarrollarlas cuantas veces sea necesario para el alumno. Y en caso de que el alumno desee avanzar rápidamente, puede seleccionar solo las lecciones que le interese aprender para desarrollar las mismas y “saltarse” esas que ya tiene conocimiento.

curso de excel básico

Lecciones a desarrollar en el Curso de Excel Básico

A Continuación citaremos las principales lecciones que se desarrollarán en el módulo 1 de Excel Básico:

Elementos de la Interfaz: Aquí el alumno conocerá las partes de la interfaz de Excel y los conceptos que debe manejar, como ser, Hoja, Libro, Celda, Barra de Fórmulas, Barra de herramientas, etc. Toda la parte teórica conceptual se encuentra en esta lección bien detallada con videos de alta definición que permiten aprender de forma sencilla y visual. Luego de los conceptos teóricos de esta lección, se desarrolla la creación de una planilla, donde el alumno aprende a trabajar con las celdas, marcar las celdas, unir celdas, copiar, pegar cortar, etc., todo lo necesario para crear una planilla electrónica.

Edición de datos y fórmulas. Tipos de datos: Lección importante donde se aprende a cargar la información en la planilla y a clasificar la información según el tipo de registro que estamos generando, como ejemplo: Número, texto, fecha, porcentaje, etc. Se aprende a dar el formato correcto a cada tipo de datos que estamos cargando en la planilla. También se desarrollan las primeras fórmulas básicas, Suma, Resta, División y Multiplicación.

Edición de datos y fórmulas. Fechas y horas: El manejo de las fechas y las horas en Excel es importante conocer, para crear planillas con reportes de fechas y que estas fechas estén resumidas o extendidas según el nivel de detalle que se desea. El alumno aprende a crear los formatos de fecha y los formatos de hora.

Filtros: Se aprende a utilizar la función de filtros para manejo de base de datos en Excel. Lección importante para búsqueda de ciertos datos en archivos muy largos.

Ordenación: ¿Cómo ordenar por apellidos y luego por ciudad?, en estas lecciones el alumno aprenderá a ordenar los datos en base a diferentes criterios.

Impresión por zona: Imprimir una hoja de Excel no es tan sencillo como parece, en esta lección se aprende a crear “zonas de impresión” para nuestros archivos y como imprimirlos de forma ejecutiva y elegante.

Función autosuma: La función autosuma es una de las más utilizadas por los usuarios de Microsoft Excel, en esta lección el alumno aprenderá como sacar el mejor provecho a esta función con casos bien prácticos.

Formulas referenciales: Se aprenden fórmulas más complejas en su contenido y en su referencia. Por ejemplo una fórmula que resume la rentabilidad total del mes debe obtener datos de los costos que se encuentra en otro archivo, y datos de las ventas que se encuentra en otra hoja, etc.         

Comentarios e hipervínculos: Una de las funciones más interesantes de Excel es la capacidad de poder crear comentarios en cada celda, esto nos permite crear recordatorios, explicaciones, observaciones, y cualquier comentario que se desee sobre el contenido de una celda en específico. En esta lección también se incluye la herramienta “hipervínculo” que nos ayudará a transportar a los usuarios a otras planillas, hojas, o incluso sitios web. Esta lección se encuentra dentro de Excel básico por su gran sencillez y practicidad.     

Tablas: Lección donde se aprende a crear tablas a partir de una base de datos, también a combinar diseños y a crear formularios para la carga de nuevos datos.

Insertar objetos: El alumno aprenderá a insertar imágenes, organigramas, flechas, formas o cualquier diseño que agregue un valor más a su trabajo, utilizando las herramientas adecuadas.

Insertar gráficos: Los gráficos son necesarios para representar visualmente un resultado equis .Excel tiene herramientas que nos ayudan a CREAR gráficos excelentes que nos ayudarán a presentar resultados ejecutivos de alto nivel. En esta lección el alumno a prenderá a crear, diseñar e insertar gráficos en Excel      

Buscar/Remplazar: Lección dedicada únicamente a estas dos funciones, ya que simplifican mucho el tiempo si son utilizadas adecuadamente, en especial la función “reemplazar”, se explica con ejemplos prácticos las utilidades de cada función.

Protección de una hoja o libro: el alumno aprenderá a proteger su trabajo mediante códigos de seguridad.

Resumen

Al finalizar el curso de Excel Básico el alumno será capaz de:

  • Conocer la interfaz del programa
  • Podrá crear una planilla presentable con formatos ejecutivos.
  • Crear planillas de cálculos con fórmulas y funciones.
  • Crear gráficos y diseños.
  • Obtener agilidad en el manejo de las herramientas básicas de uso diario en Excel

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