Volcar planilla al mapa

Use los datos de su planilla en un mapa donde podrá ver todos los datos de manera más gráfica. Importe cada columna y fila en el mapa. Este tipo de funcionamiento le ayudará más que a nadie, si encuentra trabajando en áreas logísticas. Tener claro los puntos puntos de ventas donde los ingresos son mayores o menores, le ayudarán a tomar decisiones más acertadas. Sobretodo si se trata temas de definir recorridos y cantidad de distribuidores.

Esta planilla con datos sobre puntos de ventas y vendedores, usted puede importar en un mapa de Google.

planilla de vendedores

 

En la columna que lleva el nombre de ubicación podrá ver los datos extraídos del mapa de longitud y latitud.

datos para la planilla

 

Debe marcar los puntos de específicos para luego copiar los datos en su planilla.

mapa longitud y latitud

 

Copie y luego pegue acorde a las ubicaciones y lugares de ventas en su planilla.

ubicaciones en el mapa

 

No cambie el formato de longitud y latitud.

copiar los datos marcados

 

Ingrese a esta dirección para importar su planilla al mapa.

mapa de google

 

Cree un nuevo mapa e inicie el trabajo.

nuevo mapa

 

Haga clic en importar para pasar al siguiente paso.

importar planilla electrónica

 

Seleccione la planilla y luego debe hacer clic en abrir.

el proceso de importar un mapa

 

En nuestro caso, el orden es de longitud/latitud.

elegir columna adecuada

 

Luego puede escoger el otro valor de relevancia, que puede ser vendedor o punto de venta.

columna base

 

Es importante darle un estilo especifico a los ítems para diferenciar uno de otro.

cambiar estilos

 

Luego podrá ver los datos de la planilla en el mapa, haciendo clic sobre el punto que desee.

ver en el mapa

 

Es de gran utilidad la regla, para medir las distancias entre un punto y otro, o tener una distancia total de recorrido.

medir distancia

Qué es lo más importante en el área logística?

En logística siempre es necesario incrementar la eficiencia de los tiempos y costos esencialmente. Llegar a tiempo o en el menor tiempo posible, da como resultado aumento de la autoridad de la imagen de la empresa. Como también el aumento de capacidad ociosa, por lo que podría aumentar sus ingresos mediante un sistema de captación de nuevos clientes. En cuanto al consumo de combustible, puede haber mejoras, ya que podrá escoger mejores rutas de acceso, evitar el trafico pesado en horas pico es vital para tal efecto. Además contrastar los datos con servicios de GPS optimizará aún más la gestión logística.

Presentación de informes correctamente.

Otra funcionalidad es que le será más fácil presentar informes usando el mismo mapa. Cuando el informe es lo más gráfico posible es mucho más fácil exponer los resultados o sugerir cambios a los directivos. Se recomienda además usar un lenguaje amigable, aunque no signifique hablar de manera coloquial sino de forma entendible para todos. Por lo tanto, un informe debe ir acompañado de notas explicativos, y porqué no, un glosario de ser necesario. No olvidando que una imagen vale más que mil palabras, como reza la tan popular como antiquísima frase.

Trabajar grupalmente.

Puede compartir con otros usuarios el mapa que elaboro, esto muy útil, ya que otras podrán colaborar con usted para mejorar el trabajo o bien antes d presentar su informe tendrá más puntos de vistas sobre lo hecho. «Trabajar en equipo es lo que hace ganar el campeonato».

Estilos de Celda

Estilos del Celda en Excel: El programa nos permite hacer retoques en el estilo de la hoja con el propósito de mejorar la apariencia de todo tipo de informes. Siga nuestras recomendaciones y cuide los detalles. El termino estilo re refiere a más que nada, al aspecto visual que comporta la hoja. Definir que estilo utilizará es una de las aristas por las que debe empezar.

Más Consejos:
La combinación de colores es recomendable siempre y cuando respete la regla de usar solamente dos colores, sabiendo esto, que un determinado color puede tener su propia gama o variantes. Procure buenos contrastes, no manejar bien los mismo, entorpecen la visibilidad. El tamaño de las fuentes y el justificado deben ser usado para reflejar orden. El tipo de fuente se recomienda que sea igual para toda la hoja, use negritas, cursivas y subrayado. Utilice bordes para definir las celdas, en su conjunto harán visualmente atractiva a la hoja del Excel.

Si tiene una hoja de Excel sin estilos, cómo la que mostramos en la imagen del ejemplo de abajo, puede seguir los siguientes pasos paso mejorar las apariencias.

celdas sin estilos
La tabla está completa con datos e información, note que está con un titulo descriptivo cada columna.

Primero marque de esta manera su títulos para darles un estilo apropiado:

celdas con títulos
Es importante cuidar los contrastes y diferenciar los títulos por sobre el resto del contenido.

El siguiente paso es escoger un estilo para los títulos, uno que haga resaltar las celdas respectivas:

estilo para títulos
La idea es no usar colores chocantes, ya que este tipo de informe debe ser de fácil lectura.

Elija un estilo diferente para el resto de las celdas.

Estilo para celdas
En este caso notemos como no hay una división notoria entre la cada fila y cada columna (entre celdas).

Opción para agregar bordes, en este caso agregará bordes a cada celda en la hoja.

borde para cada celda
Esto ayuda a dividir mejor, por lo que ayudará a mejorar el aspecto, será así más limpio.

El resultado final será este:

Estilo de Celda en Excel
Estilos de celda en Excel, esta es la forma más practica para esta tarea.

Aseveraciones finales de este apartado.

La claridad con que presente los datos o informes dependerá mayormente de la disposición de los mismos, la agrupación de datos debe tener un orden o secuencia, de tal modo a entenderlos intuitivamente. Exponer datos sin dar a conocer inferencias no tiene mucha utilidad, el análisis de los mismos deben ser llevados en cada etapa del proceso.

Tenga en cuenta que…
Tenga en cuenta agregar una conclusión sobre el trabajo o informe expuesto, haciendo sugerencia o remarcando datos principales. Sea breve y conciso, el poder de síntesis es una herramienta esencial en este punto. En el caso de tener un rango de sesgo aceptable es importante aclarar sobre y comentar al respecto.

Modifique los estilos de celda.
Puede generar o agregar estilos a las celdas mediante los formatos pre-establecidos con que cuenta el programa, son varios los temas que puede escoger. La aplicación de los mismos no conllevan complicación alguna, están a un solo clic de distancia. Cambie los estilo de celda siguiendo estos consejos!

Calcular Promedio

Qué pasos serán necesarios para poder calcular un promedio en Excel?
Este tipo de operación aritmética básica es de suma importancia, ya que es bastante usada en todos los ámbitos. Aprender cómo se hace y llevarlo a la practica es sencillo, a continuación le mostraremos el paso a paso. Para desarrollar este capitulo necesitará tener instalado el software en su PC de Escritorio o Notebook.

A considerar:

El promedio es uno de los cálculos en excel más frecuentemente usados en las empresas. Este cálculo es también es conocido como la media aritmética, que para calcularlo se debe tomar la sumatoria de los valores con que se cuentan y luego se divide por el número de datos exactos. El programa de Microsoft de planilla electrónica «Excel» nos provee las herramientas para poder calcular el promedio rápida y correctamente. Este toturial le enseñará precisamente cómo debe calcular el promedio y cuales son los pasos a seguir. Hay dos formas muy comunes de calcular el promedio, una manera es usando el menú y la segunda opción es entrando la fórmula de forma directa.

Primero algo de teoría: la media aritmética o promedio se obtiene a partir de la suma de todos sus valores dividida entre el número de sumandos.
fórmula de promedio
Fórmula matemática para calcular el promedio.

Cómo hacerlo:

Supongamos que tenga los siguientes datos y desea saber cual es el promedio total de alumnos:
calcular promedio
Deberá contar con los datos en la planilla electrónica para hacer los cálculos.

Debe marcar los datos que desea promedio:
datos marcados a promediar
Marque todos las celdas en las cuales se encuentran los números que desean promediar.

Haga clic en AutoSuma y luego el Promedio para obtener el resultado:
pasos para calcular el promedio
Puede hacer el ajuste correspondiente para agregar o sacar decimales.

La formula:

Una consideración muy importante es que varias personas prefieren aprender todas las fórmulas de memoria e introducirlas directamente para hacer sus cálculos. En verdad es algo que ayuda a ahorrar tiempo. Para el caso de calcular el promedio, la fórmula que debe ingresar es: =PROMEDIO(P:U)

Uso frecuente:

Tener datos sobre promedios pueden ser de gran utilidad. Cuando uno analiza tendencias por espacios de tiempo, estos datos ayudan a tener una base más solida para tomar decisiones correctas y tener cursos concretos de acciones estratégicas. La forma más rápida es hacerlo con el programa Excel. Ya que puede tomar una gran cantidad de datos para ser promediados. Es una función que es muy utilizada por muchos. La ventaja mayor es el tiempo que ahorrará con pasos sumamente sencillos.

Necesidad de aprender:

Con el programa Excel usted podrás realizar una infinidad de operaciones que pueden ser básica o avanzadas. Además verá que a medida que vaya usando el programa, más fácil de usar le será. También irán creciendo sus necesidades de conocer nuevas fórmulas y otras posibilidades que este software le ofrece. Seguir aprendiendo es la clave para mejorar sus habilidades. Tomar un curso en línea para complementar sus conocimientos y experiencia le darán un valor agregado para como profesional. Conocer las herramientas avanzadas para hacer minería de datos es algo que cada día se precisa más.

Suma

¿Cómo se suma en excel?
Esta es una operación básica muy común que se puede realizar de varias formas. Agilice sus cálculos usando Microsoft Excel en la comodidad de su casa.

En Excel el sigma es el símbolo matemático de la suma (sumatoria), es una letra del alfabeto griego equivalente a la letra S.
símbolo matemático de la suma

Primero que nada tendrá que cargar sus datos y su planilla electrónica podrá verse mas o menos de esta manera:

datos en la planilla de excel
Estos dígitos pueden estar o no separados por puntos o con decimales, la oración de igual modo será resuelta por Excel.

Una manera de sumar podría ser marcando los datos que desea sumar y luego presionar en el símbolo de autosuma, de esta manera:

sumar en excel
Debe marcar los números hasta llegar a una celda en blanco para que el resultado quede allí, es una manera de cuidar el orden.

Otra manera de sumar es tomando cada casilla una por una, la fórmula sería así:

=B2+B3+B4+B5+B6 y luego presionar ENTER.
otra forma de sumar
Para algunas personas este método es el preferido porque tienen la costumbre de tipear rápidamente.

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