SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS

Seleccionar Filas y Columnas

Al navegar en una hoja de Excel con datos grandes, seleccionar filas y columnas es una función muy común, es una tarea muy básica pero importante.

En esta entrada, aprenderemos cómo seleccionar celdas y rangos de una columna completa en Excel y cómo seleccionar una fila completa o una tabla.

PARTE DOS: SELECCIONES MASIVAS

SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS ENTERAS

Utilizando el ratón: Hacemos clic en el encabezado de la Fila o Columna y de esa manera seleccionamos todas las celdas que están incluidas de ella.

Si queremos seleccionar varias filas o columnas, hacemos clic y arrastramos desde el primer encabezado de fila o columna hasta el último.

Utilizando el teclado: Aunque podemos seleccionar una columna o fila con tan solo hacer clic sobre el encabezado, en ocasiones se puede facilitar hacer la selección con el teclado de la siguiente manera:

Mayús + Barra espaciadora: seleccionará toda una fila sin importar su contenido.

Ctrl + Barra espaciadora: seleccionará toda una columna sin importar su contenido.

Si deseamos seleccionar las columnas o filas adyacentes, usamos Mayús + tecla flecha para seleccionar columnas completas a la izquierda o derecha, o filas de arriba o abajo. Podemos ir en cualquier dirección, pero no podemos seleccionar ambos lados de la columna o fila.

Si deseamos seleccionar filas o columnas que no están unidas mantenemos presionada la tecla Ctrl y hacemos clic con el botón izquierdo en cada fila o columna que se desea incluir.

SELECCIONAR TODA UN ÁREA DE CELDAS

Si necesitamos seleccionar un área muy grande de celdas podemos hacerlo con una sola combinación de teclas. Solo debemos activar cualquier celda dentro del rango a seleccionar y pulsamos la combinación Ctrl + E.

SELECCIONAR HASTA EL FINAL

Cuando trabajamos con una fila o columna larga, es posible que debamos seleccionar toda la columna o fila con datos para un propósito. Las siguientes teclas de método abreviado nos ayudan a extender la selección al final de la columna o fila en Excel.

Mayús + Ctrl + → Selecciona todas las celdas a la derecha

Mayús + Ctrl + ← Selecciona todas las celdas a la izquierda

Mayús + Ctrl + ↑ Selecciona todas las celdas hacia arriba

Mayús + Ctrl + ↓ Selecciona todas las celdas hacia abajo

Mayús + Repág : Selecciona un bloque de filas hacia arriba Mayús + Avpág : Selecciona un bloque de filas hacia abajo

SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA

Incluso es posible seleccionar la hoja de cálculo de Excel completa haciendo clic en el botón Seleccionar Todo que se encuentra a la izquierda de los encabezados de las columnas y encima de los encabezados de las filas como se muestra en la imagen siguiente.

Tambien puedes usar el atajo del teclado Ctrl + E.

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SELECCIONAR CELDAS Y RANGOS

SELECCIONAR CELDAS Y RANGOS

La selección de celdas y rangos es una de las acciones básicas e imprescindibles para todo aquel que utilice una hoja de cálculos.

En esta y las siguientes clases vamos a ver distintas formas de seleccionar celdas y rangos en Excel.

PARTE UNO: SELECCIONES SENCILLAS

SELECCIONAR UNA CELDA

Seleccionar una celda es bastante sencillo, basta con hacer clic sobre ella. Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda está activa. La celda activa aparece entonces con un borde más grueso y su referencia se mostrará en el cuadro de nombre.

SELECCIONAR UN RAGO DE CELDAS

Llamaremos rango de celdas para referirnos a dos o más celdas.

  1. Seleccionar celdas unidas, contiguas o adyacentes

Para su selección se dispone de distintas opciones:

Utilizando el ratón: Una primera opción es arrastrar el ratón. Para ello, en primer lugar, activamos la primera celda del rango (recordemos que esto se hacía realizando un clic sobre dicha celda) y sin soltar el botón del ratón arrastramos hasta la última celda y una vez que el rango deseado aparezca marcado, soltamos el ratón. Podemos arrastrarnos hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados.

Utilizando el teclado: Este es el método más sencillo, solamente seleccionamos la primera celda del rango (en este caso sí podemos soltar el ratón) y una vez ésta se encuentre activa, pulsamos la tecla MAYUS, y sin soltarla nos movemos con las teclas flecha para ir a la dirección que necesitemos hasta seleccionar la última celda del rango.

Con este método iremos seleccionando una columna o una fila a la vez dependiendo de la dirección de la flecha que oprimamos.

A continuación, un resumen de los atajos con la tecla Mayús:

Mayús + : Selecciona una celda a la derecha

Mayús + : Selecciona una celda a la izquierda

Mayús + : Selecciona una celda hacia arriba

Mayús +: Selecciona una celda hacia abajo

  1. Seleccionar celdas o rangos no contiguos

Podemos realizar una selección de varias celdas, aunque no se encuentren juntas formando un rango. Esto podría ser útil por ejemplo para dar un formato común a una serie de celdas que se encuentran en diversas localizaciones de la hoja.

Para seleccionar celdas no unidas o no adyacentes mantenemos presionada la tecla Ctrl y hacemos clic con el botón izquierdo en cada celda o rango que queramos incluir. Si seleccionamos demás, podemos hacer clic en la celda no deseada para des seleccionarla.

Puedes aprender estas y otras habilidades en nuestro Curso de Excel Online, como por ejemplo a seleccionar celdas masivas, que lo veremos en la próxima entrada.

LAS CELDAS

LAS CELDAS

Las celdas de una hoja de cálculo son una forma de ordenar el espacio para poder introducir datos de forma clara y operativa.

Visualmente, las celdas, son de forma rectangular y es el lugar donde podemos introducir información y que forma parte de toda una cuadricula llamada Hoja de Cálculo.

Se forman en la intersección de una fila y una columna, se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; donde C es el nombre de la columna y 4 el número de la fila.

BORDES Y RELLENO

Las celdas se componen de dos partes, una es el fondo y la otra son los bordes.

Los bordes de celda que aplicas aparecerán al momento de imprimir el documento, pero también ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos de manera que se visualice la información correctamente.

También, puedes agregar un relleno especial a una celda de manera que pueda resaltar y tener mayor énfasis sobre las demás. De esta manera puedes diferenciar claramente cierto grupo de celdas como por ejemplo los títulos.

  1. BORDES

Para aplicar un borde puedes utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio y a continuación, hacer clic en un estilo de borde.

  1. RELLENO

Para aplicar un color a una celda puedes hacerlo con el botón Color de Relleno que se encuentra dentro de la ficha Inicio y el grupo Fuente. Al hacer clic en el menú desplegable se mostrará la paleta de colores disponibles.

INTRODUCIR DATOS

Para introducir datos solo debes seleccionar la celda y escribir los números o el texto que deseas registrar y, después, presionar la tecla ENTER.

Para modificar un dato registrado solo debes hacer doble click y editar específicamente la parte que quieres cambiar.

Otra forma de introducir información es mediante la barra de fórmulas. Si deseas introducir datos en la barra de fórmulas:

  1. Haz click en la celda en la que se ingresaran los datos.
  2. Haz click en la barra de fórmulas, el cursor ( | ) aparecerá en la barra de fórmulas.
  3. Escribe los datos utilizando el teclado.
  4. Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER. Si deseas Cancelar lo que estas escribiendo presiona la ESC, con ello se anularan el ingreso.
En esta forma es la más conveniente cuando las funciones o fórmula son demasiado largas.

Una celda puede contener culquier tipo de inofrmacion: texto, números, fecha, instrucciones, funciones y una infinidad de otros datos, todo depende de lo que necesitemos procesar.

¿QUÉ DESEA HACER?

¿Qué desea hacer?

Situado en la parte superior de la Cinta de Opciones, la caja o cuadro ¿Qué desea hacer? es una barra de búsqueda que te permite acceder a todos los comandos, y encontrar fácilmente herramientas en cualquier programa de Office.

¿Qué desea hacer? se trata de un campo de texto donde puedes introducir palabras y frases sobre lo que deseas realizar a continuación, y llegar así rápidamente a esas opciones. También sirve para buscar ayuda sobre cualquier funcionalidad de Excel.

Como utilizar la herramienta ¿Qué desea hacer? 

Paso 1:

Dirígete a la Cinta de opciones y haz clic en el cuadro ¿Qué desea hacer? . También puedes acceder a esta herramienta mediante el atajo de teclado Alt+Q.

Paso 2:

Escribe con tus propias palabras lo que quieras hacer en el programa.

Por ejemplo:

En este caso utilizaremos el ejemplo de la herramienta Vista de diseño de página, (para ver cómo se vería la hoja de cálculo al momento de imprimirla). Escribimos en el cuadro de busqueda la frase Diseño de página:

Paso 3:

Se desplegará un menú donde verás las opciones y las herramientas más relevantes para realizar la tarea que deseas realizar en el programa. Haz clic en la herramienta que desees usar.

En el caso de nuestro ejemplo, vemos que aparece la función Vista Diseño de Página como primera alternativa, la segunda alternativa nos ofrece ayuda para esa consulta, y la tercera hará una búsqueda del término en el buscador Bing.

En algunos resultados tendrás un menú desplegable donde podrás seleccionar una opción más específica.

¿Qué desea hacer? supone una alternativa para encontrar una herramienta sin tener que llegar a las opciones mediante las pestañas, grupos y botones, ya que cualquier función de Excel está disponible para acceder a ella desde aquí. Sirve asimismo a cualquier persona que desea encontrar la acción a realizar de forma rápida y fácil.