Base de Datos

¿Qué es una Base de Datos en excel?

Definición.

La Base de Datos son conjuntos de registros agrupados en un archivo digital. Deben estar estructurados y de cierta forma ordenados. Generalmente se utiliza la abreviatura BD para referirse a la misma. Excel es utilizado como almacenamiento de de datos en muchas circunstancias, aunque la herramienta de Microsoft para el manojo de gran cantidad de registros es Acces. Excel aunque presenta límites en este aspecto es muy útil y sencillo de cargar, consultar y realizar cálculo con los datos.

Utilizar Excel como Base de Datos

Microsoft Excel presenta límites en cantidad de registros que soporta, listamos los más relevantes:

  • El límite de columnas es de 16.384, esto significa que cada hoja soporta esta cantidad de columnas. Esto se cumple a partir de Excel 2007
  • También tenemos un límite de filas, hasta la fecha en la última versión de Excel 2016, el límite de filas es de 1.048.576
  • Entonces podríamos deducir que la base de datos en Excel tendría un limite de campos o celdas de 16.384 x 1.048.576

No obstante Microsoft Excel es una herramienta muy utilizada por la mayoría de las empresas para registrar sus movimientos, conjunto de registros, etc.

base de datos en excel

Excel cuenta con varias funciones que nos ayudan a ordenar, analizar y resumir los registros de una base. A continuación mencionaremos algunas funciones, de las mas utilizadas:

FunciónDescripción
Función BDPROMEDIODevuelve el promedio de las entradas seleccionadas.
Función BDCONTARCuenta el número de celdas que contienen números en una base.
Función BDCONTARACuenta el número de celdas no vacías en una base.
Función BDEXTRAERExtrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
Función BDMAXDevuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la BD.
Función BDMINDevuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la BD.
Función BDPRODUCTOMultiplica los valores de un campo concreto de registros de una BD que cumplen los criterios especificados.
Función BDDESVESTCalcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
Función BDDESVESTPCalcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDSUMASuma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
Función BDVARCalcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
Función BDVARPCalcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Tablas dinámicas para manejo de base de datos

Las Tablas dinámicas fueron diseñadas por Microsoft Excel exclusivamente para el manejo de bases de datos. Con esta herramienta podremos resumir, calcular y analizar gran cantidad de registros de una manera sencilla e intuitiva. También brinda la posibilidad de crear campos calculados sin necesidad de modificar ningún registro de la base de datos original.

Aprender más sobre Tablas Dinámicas

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