Índice
- 1 TAREAS BÁSICAS EN EXCEL
- 1.1 1. CREAR UN NUEVO LIBRO
- 1.2 2. INTRODUCIR LOS DATOS
- 1.3 3. APLICAR BORDES DE CELDA
- 1.4 4. APLICAR UN SOMBREADO DE CELDA
- 1.5 5. USAR AUTOSUMA PARA SUMAR LOS DATOS
- 1.6 6. CREAR UNA FÓRMULA SIMPLE
- 1.7 7. APLICAR UN FORMATO DE NÚMERO
- 1.8 8. ESCRIBIR LOS DATOS EN UNA TABLA
- 1.9 9. MOSTRAR LOS TOTALES DE LOS NÚMEROS CON ANÁLISIS RÁPIDO
- 1.10 10. DAR SIGNIFICADO A LOS DATOS CON ANÁLISIS RÁPIDO
- 1.11 11. MOSTRAR LOS DATOS EN UN GRÁFICO CON ANÁLISIS RÁPIDO
- 1.12 12. ORDENAR LOS DATOS
- 1.13 13. FILTRAR LOS DATOS
- 1.14 14. GUARDAR EL TRABAJO
- 1.15 15. IMPRIMIR EL TRABAJO
- 2 CONCLUSIÓN
Si estás dando tus primeros pasos en Excel, es normal que te sientas un poco perdido con todas sus funciones. Sin embargo, conocer las tareas básicas en Excel te permitirá trabajar con datos de manera más organizada y eficiente. Desde crear un nuevo libro hasta aplicar filtros y generar gráficos, en este artículo te explicamos paso a paso cómo realizar cada tarea de forma sencilla. ¡Sigue leyendo y empieza a sacarle provecho a Excel!
TAREAS BÁSICAS EN EXCEL
1. CREAR UN NUEVO LIBRO
Para empezar a trabajar en Excel, sigue estos pasos:
a. Abre Excel.
b. Haz clic en Archivo > Nuevo.
c. Selecciona Libro en blanco.
¡Listo! Ya puedes comenzar a trabajar con tu hoja de cálculo.
2. INTRODUCIR LOS DATOS
Excel organiza la información en celdas. Para ingresar datos:
a. Haz clic en la celda donde deseas escribir.
b. Escribe el valor o texto.
c. Presiona Enter para pasar a la siguiente celda o Tab para moverte a la derecha.
3. APLICAR BORDES DE CELDA
Agregar bordes a las celdas mejora la organización visual:
a. Selecciona las celdas que quieres resaltar.
b. Ve a la pestaña Inicio y haz clic en el ícono de Bordes.
c. Selecciona el estilo de borde que prefieras.
Para obtener más información, mira: Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.
4. APLICAR UN SOMBREADO DE CELDA
Para resaltar datos importantes:
a. Selecciona las celdas.
b. Ve a Inicio > Color de relleno.
c. Elige un color y aplícalo.
Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, visita Aplicar relleno de celdas.
5. USAR AUTOSUMA PARA SUMAR LOS DATOS
Si necesitas sumar valores rápidamente:
a. Selecciona la celda donde aparecerá el resultado.
b. Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Autosuma (Σ).
c. Excel seleccionará los números automáticamente.
d. Presiona Enter.
Aprende más aquí: Usar Autosuma para sumar números.
6. CREAR UNA FÓRMULA SIMPLE
Las fórmulas en Excel permiten realizar cálculos básicos:
a. En una celda, escribe =A1+B1.
b. Presiona Enter y verás el resultado.
c. También puedes usar – para restar, * para multiplicar y / para dividir.
Descubre todo sobre formulas en: Operaciones aritméticas básicas en Excel
7. APLICAR UN FORMATO DE NÚMERO
Para mejorar la presentación de los datos:
a. Selecciona las celdas con números.
b. Ve a Inicio > Formato de número.
c. Elige el formato adecuado: Moneda, Porcentaje, etc.
8. ESCRIBIR LOS DATOS EN UNA TABLA
Convertir un rango en tabla facilita la gestión de datos:
a. Selecciona los datos.
b. Presiona Ctrl + T o ve a Inicio > Dar formato como tabla.
c. Marca la opción La tabla tiene encabezados.
Mira también: Como hacer una tabla en Excel.
9. MOSTRAR LOS TOTALES DE LOS NÚMEROS CON ANÁLISIS RÁPIDO
Para calcular totales fácilmente:
a. Selecciona los datos.
b. Haz clic en Análisis rápido 
c. Ve a Totales y elige una opción como Suma o Promedio.
10. DAR SIGNIFICADO A LOS DATOS CON ANÁLISIS RÁPIDO
Para resaltar información clave:
a. Selecciona los datos.
b. Ve a Análisis rápido.
c. En Formato, elige opciones como Escalas de color o Barras de datos.
11. MOSTRAR LOS DATOS EN UN GRÁFICO CON ANÁLISIS RÁPIDO
Para visualizar datos en gráficos:
a. Selecciona los datos.
b. Haz clic en Análisis rápido.
c. Ve a Gráficos y elige el tipo de gráfico que prefieras.
12. ORDENAR LOS DATOS
Para organizar la información de forma ascendente o descendente:
a. Selecciona los datos.
b. Ve a Datos > Ordenar.
c. Elige la columna y el criterio de ordenación.
13. FILTRAR LOS DATOS
Para visualizar solo la información necesaria:
a. Selecciona los datos con encabezados.
b. Ve a Datos > Filtro 
c. Usa las flechas en los encabezados para aplicar filtros.
Para obtener más información sobre cómo filtrar datos, mira: Filtrar datos en un rango o una tabla.
14. GUARDAR EL TRABAJO
Para evitar perder tu progreso:
a. Ve a Archivo > Guardar como.
b. Elige una ubicación y nombra tu archivo.
c. Guarda en formato Excel (.xlsx).
d. Si has guardado el trabajo antes haz clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido 
15. IMPRIMIR EL TRABAJO
Para obtener una copia física de tu hoja de cálculo:
a. Ve a Archivo > Imprimir.
b. Ajusta los márgenes y revisa la vista previa.
c. Haz clic en Imprimir.
No te pierdas el artículo: Imprime como un experto
CONCLUSIÓN
Aprender las tareas básicas en Excel te ayudará a ahorrar tiempo y mejorar tu organización. Con estas funciones, podrás gestionar tus datos de forma más eficiente y realizar cálculos en pocos clics. A medida que practiques, te sentirás más cómodo trabajando en Excel y podrás explorar herramientas más avanzadas. ¡Empieza hoy y conviértete en un experto paso a paso!
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