Índice
- 1 1. MOSTRAR LA UBICACIÓN DE LA CELDA ACTIVA
- 2 2. MOVERSE A UNA CELDA REMOTA
- 3 3. SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS
- 4 4. MOSTRAR EL NÚMERO DE FILAS Y COLUMNAS DE UN RANGO SELECCIONADO
- 5 5. ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS
- 6 6. LOCALIZAR NOMBRES DE CELDAS Y RANGOS
- 7 7. SELECCIÓN DE FILA O COLUMNA
El cuadro de nombres en Excel se encuentra ubicado en el lado izquierdo de la ventana de Excel, específicamente a la izquierda de la barra de fórmulas, justo encima de la columna A.
En este cuadro veremos el nombre de la dirección de la celda que está activa (celda seleccionada); y esto, es lo que la mayoría de la gente sabe, pero el cuadro de nombres en Excel tiene otras funciones muy útiles.
Hoy, conoceremos otras alternativas de uso que nos ofrece este espacio de Excel para que podamos sacarle un mejor provecho.
1. MOSTRAR LA UBICACIÓN DE LA CELDA ACTIVA
El cuadro de nombres nos muestra las coordenadas donde se ubica la celda activa en la hoja de cálculo.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestra en el libro Excel que tenemos seleccionada la celda A1 y el cuadro nos muestra su dirección:
2. MOVERSE A UNA CELDA REMOTA
El cuadro de nombres se puede usar también al revés: si tecleamos la coordenada de una celda, Excel la selecciona y se va a ella, es decir, hace que se quede a la vista del usuario. Esto resulta especialmente útil cuando tenemos que dirigirnos a celdas que están muy lejos.
Por ejemplo, tenemos activa la celda A1 pero queremos movernos a la celda C500, solo ingresamos la dirección en el cuadro y automáticamente nos desplazará a esa celda:
3. SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS
Podemos introducir un rango de celdas igual que lo haríamos en cualquier fórmula y Excel las seleccionará.
Así como podemos a través del cuadro de texto seleccionar una celda, también tenemos la opción de seleccionar un rango filas y columnas. Esto resulta útil cuando los rangos son grandes y van más allá del área visible en la ventana.
Por ejemplo, seleccionaremos el rango desde la celda D2 a la celda H8; para esto colocamos dentro del cuadro D2:H8 y luego pulsamos Enter y automáticamente nos hace la selección que hemos indicado.
4. MOSTRAR EL NÚMERO DE FILAS Y COLUMNAS DE UN RANGO SELECCIONADO
Al momento de hacer una selección de más de una celda, Excel muestra su extensión en el cuadro de nombres; es decir, se muestra la cantidad de filas y columnas de la selección en el cuadro de nombres. Así, podemos ver cuántas celdas contiene.
Por ejemplo, aquí el cuadro de nombres nos indica que nuestra selección tiene 9 filas y 5 columnas.
5. ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS
Si seleccionamos un rango de celdas como en el ejemplo de arriba, Excel permite asignarle un nombre para usar ese nombre en fórmulas y funciones.
Para poder asignarle un nombre, primero debemos seleccionar la celda o el rango que queremos, dirigirnos al cuadro e introducir el nombre y pulsamos Enter.
6. LOCALIZAR NOMBRES DE CELDAS Y RANGOS
Cuando hemos asignado un nombre a una celda o rango de celdas, tendremos la facilidad de movernos entre ellos con la ayuda de una lista desplegable, que aparece del lado derecho del cuadro de nombres.
Por ejemplo, hemos continuado con el nombre que utilizamos en el ejemplo anterior y hemos colocado otros como modo de relleno, cada uno con un nombre definido. Así los tenemos todos a la vista.
7. SELECCIÓN DE FILA O COLUMNA
Podemos utilizar el cuadro de nombres para hacer una selección rápida de la fila o columna actual.
Por ejemplo, nos encontramos en la celda B3 y queremos seleccionar toda la fila; para lograr esto solo debemos ir al cuadro y colocar la letra «F» al pulsar enter nos hará la selección solicitada.
Si en cambio lo que deseamos es seleccionar una columna, solo debemos colocar en el cuadro la letra «C» y nos realizará la selección, para nuestro ejemplo nos encontramos en la celda B3 e indicaremos al cuadro de nombres que nos seleccione toda la columna B.
Estas funcionalidades del cuadro de nombres que hemos aprendido serán de mucha ayuda ya que nos permiten realizar diferentes acciones que simplificaran nuestro trabajo en una hoja de cálculo.
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