Índice
OPTIMIZA TUS CÁLCULOS EN EXCEL: LA HERRAMIENTA EVALUAR FÓRMULA AL RESCATE
Excel es una herramienta poderosa y versátil que se utiliza en una amplia variedad de campos, desde contabilidad hasta análisis de datos. Una de las características menos conocidas, pero extremadamente útiles de Excel es la herramienta «Evaluar Fórmula». En este blog, exploraremos qué es, dónde encontrarla, para qué sirve y cómo utilizarla paso a paso para resolver problemas complejos de fórmulas en Excel.
¿QUÉ ES EVALUAR FÓRMULA?
La herramienta «Evaluar Fórmula» en Excel es una característica que te permite descomponer una fórmula compleja en pasos más simples y ver el resultado de cada paso. Esto es particularmente útil cuando estás tratando con fórmulas largas o complejas y necesitas identificar dónde se encuentra un error o comprender cómo Excel calcula un valor específico.
¿DÓNDE ENCONTRAR EVALUAR FÓRMULA?
Evaluar Fórmula se encuentra en la pestaña «Fórmulas» de Excel. Aquí te explicamos cómo acceder a esta valiosa herramienta:
- Abre tu hoja de cálculo de Excel.
- Ve a la pestaña «Fórmulas» en la barra de herramientas en la parte superior.
- Dentro de la pestaña «Fórmulas», encontrarás un grupo llamado «Auditoría de Fórmulas». Dentro de este grupo, verás la opción «Evaluar Fórmula». ¡Hagamos clic en ella!
¿PARA QUÉ SIRVE EVALUAR FÓRMULA?
Evaluar Fórmula tiene varios usos importantes:
Depuración de Fórmulas: Te permite identificar errores en fórmulas complejas al ver cómo Excel realiza los cálculos paso a paso.
Comprender Fórmulas Complejas: Puedes utilizarla para descomponer fórmulas difíciles y entender cómo se obtiene un resultado específico.
Optimización de Fórmulas: Ayuda a optimizar fórmulas al identificar partes que pueden simplificarse o eliminarse.
CÓMO UTILIZAR EVALUAR FÓRMULA PASO A PASO
Ahora que sabes qué es y para qué sirve, aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo utilizar la herramienta Evaluar Fórmula en Excel:
Paso 1: Selecciona la Celda con la Fórmula
Abre tu hoja de cálculo de Excel y selecciona la celda que contiene la fórmula que deseas evaluar.
Paso 2: Accede a Evaluar Fórmula
Ve a la pestaña «Fórmulas» y selecciona «Evaluar Fórmula» en el grupo «Auditoría de Fórmulas».
Paso 3: Evalúa la Fórmula Paso a Paso
Una vez que hayas seleccionado «Evaluar Fórmula», Excel abrirá un cuadro de diálogo llamado «Evaluar Fórmula». En este cuadro, verás la fórmula actual en la parte superior, donde una parte de la fórmula estará subrayada. Esa será la parte que se calcule cuando haga clic en el botón Evaluar.
Para ver el resultado de la fórmula completa, simplemente haz clic en «Evaluar».
Si la fórmula contiene referencias a otras celdas o funciones, Excel te permitirá evaluar cada parte de la fórmula paso a paso. Para hacerlo, selecciona la parte de la fórmula que deseas evaluar y luego haz clic en «Evaluar».
Paso 4: Observa los Resultados
A medida que evalúas la fórmula paso a paso, Excel te mostrará el valor de cada parte evaluada. Puedes seguir evaluando subexpresiones hasta que hayas identificado cualquier error y lo puedas corregir. De ser así, la función se transforma en este mensaje de error:
Paso 5: Sal de Evaluar Fórmula
Una vez que hayas terminado de evaluar la fórmula y resuelto cualquier problema, puedes salir de la herramienta «Evaluar Fórmula» haciendo clic en «Cerrar».
CONCLUSIÓN
La herramienta «Evaluar Fórmula» en Excel es una herramienta esencial para cualquier usuario que trabaje con fórmulas complejas. Te ayuda a depurar, entender y optimizar tus fórmulas de manera efectiva. Ahora que conoces su ubicación y cómo utilizarla paso a paso, estarás mejor equipado para resolver problemas y trabajar de manera más eficiente en tus hojas de cálculo de Excel.
¿Has utilizado alguna vez esta herramienta? Cuéntanos en los comentarios.
» Si te gustan nuestros blogs, compártelo con tus amigos. Puedes seguirnos en Facebook e Instagram.
» Déjanos tu comentario al final de esta página.
» Explora más sobre nosotros directo aquí: Curso de Excel Online