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EXCEL A LA MANO: DESCUBRE LOS SECRETOS DE INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Dominar las funciones básicas es esencial para aprovechar al máximo las capacidades de Excel, y entre estas se destaca la habilidad de insertar y eliminar filas y columnas.
En esta guía paso a paso, exploraremos tres enfoques distintos para llevar a cabo estas acciones: a través de la cinta de opciones, utilizando el ratón y mediante atajos de teclado. Ya sea que seas un principiante explorando las maravillas de Excel o un usuario experimentado en busca de eficiencia, esta guía te proporcionará las herramientas necesarias para trabajar de manera efectiva.
1. INSERTAR Y ELIMINAR FILAS
A. DESDE LA CINTA DE OPCIONES
- Selecciona la fila que precederá a la nueva.
- Dirígete a la cinta de opciones y en la pestaña «Inicio» selecciona el grupo «Celdas».
- Para agregar una fila, elige «Insertar» y luego selecciona «Insertar filas de hoja”.
- Para eliminar una fila, selecciona la fila que deseas eliminar, y haz clic en «Eliminar»; luego elige «Eliminar filas de hoja”
B. CON EL RATÓN
Insertar Filas:
- Haz clic derecho en la fila anterior a la nueva.
- Selecciona «Insertar» en el menú contextual.
Eliminar Fila:
- Haz clic derecho en la fila que deseas eliminar.
- Selecciona «Eliminar» en el menú contextual.
C. CON ATAJOS DE TECLADO
- Insertar Fila: Selecciona la fila de abajo y luego Ctrl + + (operador más)
- Eliminar Filas: Selecciona la fila que deseas eliminar y luego Ctrl + – (operador menos)
2. INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS
A. DESDE LA CINTA DE OPCIONES
- Selecciona la columna que precederá a la nueva.
- Dirígete a la cinta de opciones y selecciona el grupo «Celdas», de la pestaña «Inicio».
- Para agregar una columna, elige «Insertar» y luego selecciona «Insertar columnas»
- Para eliminar una columna, selecciona la columna que deseas eliminar. Selecciona «Eliminar» y luego elige «Eliminar columnas».
B. CON EL RATÓN
Insertar Columnas:
- Haz clic derecho en la columna anterior a la nueva.
- Selecciona «Insertar» en el menú contextual.
Eliminar Columnas:
- Haz clic derecho en la columna que deseas eliminar.
- Selecciona «Eliminar» en el menú contextual.
C. CON ATAJOS DE TECLADO
- Insertar Columnas: Selecciona la columna y luego Ctrl + + (más)
- Eliminar Columnas: Selecciona la columna a ser eliminada y luego Ctrl + – (menos)
Con estos métodos, podrás insertar y eliminar filas y columnas en Excel de manera eficiente, eligiendo la opción que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Si seleccionas alguna fila o columna a la que se aplicó formato, ese formato se transferirá a la fila o columna nueva que insertes. Si no quieres que se aplique el formato, puedes seleccionar el botón Opciones de inserción después de insertar y elegir una de las siguientes opciones:
MIRA Y APRENDE
CONCLUSIÓN
Aprender a insertar y eliminar filas y columnas en Excel es una destreza fundamental que potencia la eficiencia en el manejo de datos. Desde la accesibilidad de la cinta de opciones hasta la agilidad del ratón y la velocidad de los atajos de teclado, las opciones son variadas y se adaptan a distintos estilos de trabajo. Con esta guía, esperamos haber proporcionado una visión clara y práctica de estos procesos, permitiéndote optimizar tus tareas y enfocarte en lo que realmente importa: la manipulación inteligente de la información. ¡Que tus futuras sesiones en Excel sean aún más productivas!
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