4 FORMAS DE RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL NO GUARDADO

4 FORMAS DE RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL NO GUARDADO: GUÍA PASO A PASO

En el mundo de la informática, una de las situaciones más frustrantes es perder un archivo en el que has trabajado arduamente, especialmente si no lo has guardado. Este escenario es común en Microsoft Excel, una herramienta ampliamente utilizada para manejar datos y crear hojas de cálculo. Afortunadamente, Excel ofrece varias maneras de recuperar archivos no guardados, que pueden salvarte de perder horas de trabajo. En este artículo, exploraremos las distintas opciones disponibles para recuperar un archivo de Excel no guardado y proporcionaremos un paso a paso detallado para que puedas hacerlo sin complicaciones.

RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL NO GUARDADO

1. RECUPERAR A TRAVÉS DE LA FUNCIÓN DE RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

Excel tiene una función incorporada llamada «Recuperación de Documentos» que guarda automáticamente versiones temporales de tu archivo. Esta función es extremadamente útil si tu computadora se apaga inesperadamente o si el programa se cierra de forma imprevista.

Pasos:

1. 1. Abrir Excel: Inicia Excel nuevamente después del cierre inesperado.
   2. Panel de Recuperación de Documentos: En la mayoría de los casos, Excel abrirá automáticamente un panel de recuperación de documentos en el lado izquierdo de la ventana. Si no, dirígete a la pestaña «Archivo» y luego «Abrir». En la sección inferior de la ventana “Abrir”, en la pestaña «Recientes», verás una opción que dice “Recupera libros no guardados”. Haz clic en ella.
   3. Seleccionar el Archivo: En este panel, verás una lista de archivos recuperados. Haz clic en el archivo que deseas recuperar.
   4. Guardar el Archivo: Una vez abierto, guarda el archivo inmediatamente con un nombre y ubicación adecuados.

2. USAR LA FUNCIÓN DE RECUPERACIÓN AUTOMÁTICA (AUTORECUPERACIÓN)

AutoRecover es otra característica útil que guarda versiones temporales de tu trabajo a intervalos específicos.

Pasos:

1. 1. Acceder a las Opciones de Excel: Ve a Archivo > Opciones.
   2. Guardar: En la ventana de Opciones de Excel, selecciona Guardar.
   3. Ubicación de Archivos de AutoRecuperación: Aquí verás la ubicación de la carpeta donde se guardan los archivos de AutoReuperación. Copia esta ruta.
   4. Abrir la Carpeta: Abre el Explorador de Archivos y pega la ruta copiada en la barra de direcciones.
   5. Buscar el Archivo: Busca un archivo con el nombre similar al de tu documento no guardado. La extensión será .asd.
   6. Abrir y Guardar: Abre el archivo en Excel y guárdalo inmediatamente.

3. BUSCAR ARCHIVOS TEMPORALES

En algunos casos, Excel guarda archivos temporales que pueden ayudarte a recuperar tu trabajo.

Pasos:

1. 1. Abrir el Explorador de Archivos: Abre el Explorador de Archivos en tu computadora.
   2. Navegar a la Carpeta de Archivos Temporales: Ve a C:\Usuarios\[TuNombreDeUsuario]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
   3. Buscar Archivos Temporales: Aquí encontrarás archivos temporales que Excel ha guardado.
   4. Abrir y Guardar: Encuentra tu archivo, ábrelo en Excel y guárdalo.

4. USO DE VERSIONES ANTERIORES

Windows tiene una función llamada «Versiones Anteriores» que puede ser útil si has guardado el archivo anteriormente, pero necesitas recuperar una versión específica.

Pasos:

1. 1. Navegar al Archivo Original: Ve a la ubicación donde estaba guardado el archivo original.
   2. Clic Derecho y Propiedades: Haz clic derecho en el archivo y selecciona Propiedades.
   3. Versiones Anteriores: Ve a la pestaña Versiones Anteriores.
   4. Seleccionar la Versión: Selecciona la versión que deseas recuperar y haz clic en Restaurar.

CONCLUSIÓN

Perder un archivo de Excel no guardado puede ser una experiencia estresante, pero afortunadamente, Excel y Windows ofrecen varias maneras de recuperar tu trabajo. Desde la función de Recuperación de Documentos hasta la búsqueda de archivos temporales, tienes varias opciones para intentar recuperar tu archivo. Es importante familiarizarte con estas funciones para poder actuar rápidamente en caso de una pérdida inesperada de datos. Recuerda siempre guardar tu trabajo con frecuencia y considerar el uso de servicios de almacenamiento en la nube para tener copias de seguridad adicionales. Con estas herramientas y estrategias, estarás mejor preparado para manejar cualquier eventualidad y minimizar la pérdida de datos importantes.

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