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La función de autocompletar en Excel nos ayuda a realizar rápidamente tareas de llenado de serie de datos; ya que se basa en celdas con datos previos para predecir cómo deseamos rellenar el resto de las series.
AUTOCOMPLETAR UNA SERIE INICIADA
Podemos usar autocompletar para rellenar celdas con una serie de valores una vez que un patrón haya sido establecido. Es muy útil para ingresar una secuencia rápidamente, como: números, días, meses o incluso horas.
- Hacemos clic en la celda que tiene el primer valor de una serie.
- Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastramos de forma horizontal o vertical sobre las celdas que queremos rellenar.
- La columna o fila se rellenará siguiendo el patrón que fue establecido en las primeras celdas.
Si Rellenar no ingresa el contenido como esperamos, es posible corregirlo usando las Opciones de autorrelleno.
Este botón aparece después de usar el comando Rellenar y muestra las opciones disponibles en función del contexto:
- Hacemos clic en el botón Opciones de autorrelleno que aparecerá debajo de los valores pegados.
- Veremos una lista desplegable con tipos de relleno para controlar el contenido de las celdas.
- Seleccionamos la opción Serie de relleno, y las celdas se autocompletarán consecutivamente.
AUTOCOMPLETAR PARA COPIAR DATOS
También podemos autocompletar pegando los mismos datos que ya tenemos.
- Seleccionamos la celda que contiene los datos que deseamos copiar y colocamos el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda.
- Hacemos clic y arrastramos hacia las celdas que deseamos rellenar.
- La columna o fila se rellenará instantáneamente con el valor de la primera celda.
AUTOCOMPLETAR TEXTO
La función de autocompletar también realiza una sugerencia del texto a ingresar basada en un texto ingresado previamente.
Una vez que hemos ingresado un texto en la primera celda y se comienza a introducir un texto similar en la segunda celda, Excel reconoce el mismo patrón de caracteres y hace la sugerencia para el resto del texto.
Para aceptar la sugerencia realizada por Excel es suficiente con pulsar la tecla Enter.
HABILITAR/DESHABILITAR AUTOCOMPLETAR
Para habilitar o deshabilitar la función de autocompletar en Excel, debemos ir a la pestaña Archivo y hacemos clic en Opciones; posteriormente seleccionamos la opción Avanzadas. Ahí encontraremos la sección Opciones de edición y dentro un cuadro de selección llamado Habilitar Autocompletar para valores de celda.
Para desactivar Autocompletar quitamos la marca de la caja de selección. Por otro lado, seguimos este mismo procedimiento y marcamos la casilla para activarla en caso de que notemos que no está funcionando.
