El usuario básico de Excel debe aprender cómo hacer una tabla como parte de su entrenamiento. Generalmente en cualquier sistema de manejo de información se necesita el conocimiento de esta herramienta.
La herramienta Tabla de Microsoft Excel ayuda con en el manejo de base de datos. Diversas funciones permiten mantener en orden una gran cantidad de datos además de realizar cálculos y filtros.
COMO CREAR UNA TABLA
Empecemos por preparar nuestra Base de Datos.
- Lo primero que debemos tener en cuenta es que los datos deben estar ordenados por columna, es decir en forma de columnas.
- No es un detalle menor que cada columna ya contenga un título que nos ayude a identificar los datos de cada columna.
- Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.
- Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.
Una vez que nuestra base de datos contenga estas características, para crar un Tabla seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos que seleccionar una celda dentro de la base de datos, es decir dentro del rango que contienen todos los registros.
- Luego hacemos clic en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones.
- Seleccionamos la opción TABLA.
- Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla tiene encabezados”. Deberemos confirmar que los datos tienen una fila de encabezados.
- Pulsamos el botón Aceptar.
De esta manera se ha creado automáticamente la tabla, fácil e intuitivamente. Por defecto los títulos permanecen en la cabecera a pesar de que nos deslicemos hacia los registros inferiores. También la opción de filtrado ya se encuentra activo para cada columna.
Para cambiar el estilo de una tabla, podemos seleccionar cualquiera de sus celdas y veremos que en la Cinta de Opciones aparece una pestaña nueva llamada Herramientas de tabla > Diseño y dentro del grupo Estilos de tabla podremos elegir ún estilo diferente.
Conocer todas las funciones y facilidades que brindan las Tablas de Microsoft Excel es importante para el usuario principiante, sin estos conocimientos será más difícil aprender funciones relacionadas más complejas, como las tablas dinámicas y otras funciones avanzadas de manejo de gran cantidad de datos.
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