CÓMO MOSTRAR VALORES NEGATIVOS ENTRE PARÉNTESIS Y ROJO EN EXCEL

GUÍA COMPLETA: CÓMO MOSTRAR VALORES NEGATIVOS ENTRE PARÉNTESIS Y ROJO EN EXCEL

Microsoft Excel es una herramienta poderosa que permite a los usuarios manejar y analizar datos con gran facilidad. Entre sus numerosas funcionalidades, una de las más útiles es la capacidad de formatear los datos para mejorar la claridad y la presentación. En este artículo, nos centraremos en cómo mostrar valores negativos entre paréntesis y rojo, un formato comúnmente utilizado en contabilidad y finanzas para destacar pérdidas o decrementos.

CÓMO MOSTRAR VALORES NEGATIVOS ENTRE PARÉNTESIS Y ROJO EN EXCEL

El formateo de números negativos es esencial para que los datos sean más fáciles de leer y comprender, especialmente cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo. Mostrar valores negativos entre paréntesis y rojo no solo mejora la apariencia de tus datos, sino que también puede ayudar a evitar errores al interpretar la información.

PASO 1: SELECCIONAR LAS CELDAS A FORMATEAR

El primer paso para formatear números negativos en Excel es seleccionar las celdas que deseas modificar. Puedes seleccionar una sola celda, un rango de celdas, columnas enteras o incluso la hoja completa, dependiendo de tus necesidades. Para seleccionar las celdas:

• • Seleccionar una sola celda: Simplemente haz clic en la celda que deseas formatear.
  • Seleccionar un rango de celdas: Haz clic y arrastra el cursor sobre las celdas que deseas seleccionar.
  • Seleccionar una columna: Haz clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo.
  • Seleccionar toda la hoja: Haz clic en el botón en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, entre la fila 1 y la columna A.

PASO 2: ABRIR EL CUADRO DE DIÁLOGO «FORMATO DE CELDAS»

Una vez seleccionadas las celdas, el siguiente paso es abrir el cuadro de diálogo «Formato de Celdas». Puedes hacerlo de varias maneras:

• • Método 1: Haz clic derecho en las celdas seleccionadas y elige «Formato de celdas» en el menú contextual.
  • Método 2: En la pestaña «Inicio» de la cinta de opciones, en el grupo «Número», haz clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha para abrir el cuadro de diálogo «Formato de celdas».
  • Método 3: Usa el atajo de teclado Ctrl + 1 (Windows) o Cmd + 1 (Mac).

PASO 3: APLICAR EL FORMATO PERSONALIZADO

En el cuadro de diálogo «Formato de Celdas», verás varias pestañas en la parte superior. La pestaña que nos interesa es «Número».

• • Seleccionar la Categoría «Número»:

– En la pestaña «Número», selecciona «Número» en la lista de categorías a la izquierda.

– Aquí, puedes elegir el formato predefinido para números negativos, pero para personalizarlo a nuestro gusto, haz clic en «Personalizada» al final de la lista.

• • Crear un Formato Personalizado:

– En la sección «Tipo», introduce el siguiente código de formato personalizado:

#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00)

– Este código indica que los números positivos y el cero se mostrarán normalmente, mientras que los números negativos se mostrarán entre paréntesis y en rojo.

• • • • El código #,##0.00 define el formato numérico con dos decimales.
      • El _); es un separador que indica el fin del formato de números positivos y el comienzo del formato de números negativos.
      • El [Rojo] especifica el color rojo para los números negativos.
      • El (#,##0.00) define que los números negativos se mostrarán entre paréntesis y con dos decimales.

PASO 4: APLICAR Y GUARDAR EL FORMATO

Una vez introducido el código de formato personalizado, haz clic en «Aceptar» para aplicar el formato a las celdas seleccionadas. Ahora, cualquier número negativo en las celdas seleccionadas aparecerá entre paréntesis y en rojo.

MOSTRAR LOS VALORES NEGATIVOS ÚNICAMENTE ENTRE PARÉNTESIS Y EN COLOR NEGRO

Si prefieres que los valores negativos se muestren solo entre paréntesis y en color negro, sigue estos pasos adicionales. Vuelve a seleccionar el rango de celdas y abre el cuadro de diálogo de formato de celdas. En la pestaña «Número», selecciona «Personalizada» y luego introduce este formato:

#,##0.00_);(#,##0.00)

CONSEJOS ADICIONALES

REVISAR EL FORMATO DE NÚMEROS EXISTENTES

• • Si ya tienes números negativos en tus celdas, deberían actualizarse automáticamente para reflejar el nuevo formato.
  • Si no ves el cambio, asegúrate de que las celdas contienen valores numéricos y no texto.

APLICAR EL FORMATO A NUEVAS ENTRADAS

• • Cualquier nuevo número negativo que ingreses en las celdas formateadas también aparecerá automáticamente entre paréntesis y en rojo.

UTILIZAR FORMATOS PREDEFINIDOS

• • Excel también ofrece formatos predefinidos que puedes utilizar para formatear números negativos de manera similar.
  • En la pestaña «Número» del cuadro de diálogo «Formato de Celdas», selecciona «Número» y elige una de las opciones disponibles que ya incluyen números negativos en paréntesis y en rojo.

CONCLUSIÓN

Formatear números negativos entre paréntesis y rojo en Excel es una excelente manera de hacer que tus datos sean más claros y fáciles de interpretar. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puedes personalizar fácilmente el formato de tus celdas para destacar los valores negativos y mejorar la presentación de tus hojas de cálculo. Ya sea que estés manejando datos financieros, contables o simplemente grandes cantidades de números, este sencillo ajuste puede hacer una gran diferencia en la manera en que se presentan y comprenden tus datos.

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