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DATOS EN MOVIMIENTO: CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL
Los gráficos dinámicos permiten a los usuarios explorar y visualizar datos de diversas maneras. Puedes cambiar las dimensiones y medidas utilizadas en el gráfico con solo hacer clic en una opción, lo que facilita la identificación de tendencias, comparaciones y patrones en los datos.
En este artículo, exploraremos dos enfoques para crear gráficos dinámicos en Excel: uno utilizando una tabla dinámica y otro sin necesidad de ella. Esto te brindará flexibilidad y opciones adicionales para presentar tus datos de la manera más efectiva.
¿QUÉ ES UN GRÁFICO DINÁMICO?
Un gráfico dinámico es una representación visual de datos en Excel que se actualiza automáticamente cuando los datos subyacentes cambian. A diferencia de un gráfico estático, que requiere modificar manualmente los datos y ajustar el gráfico, un gráfico dinámico se adapta de manera automática a las actualizaciones en la hoja de cálculo. Esto lo convierte en una herramienta valiosa para analizar y presentar datos de manera eficiente.
Lo más destacado de un gráfico dinámico es que, si los datos subyacentes cambian (por ejemplo, se agrega o elimina información), el gráfico se actualiza automáticamente para reflejar esos cambios. Esto es particularmente útil en informes y análisis donde los datos pueden evolucionar con el tiempo.
CREACIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO UTILIZANDO UNA TABLA DINÁMICA
Paso 1: Preparación de tus Datos
- Antes de crear un gráfico dinámico, es fundamental tener tus datos organizados en una Tabla Dinámica. Si aun no sabes cómo diseñar una tabla dinámica en Excel, consulta aquí: CREANDO TU PRIMERA TABLA DINÁMICA
Paso 2: Diseño de tu Gráfico Dinámico
- Una vez que hayas creado la tabla dinámica, puedes proceder a diseñar tu gráfico dinámico.
- Selecciona cualquier celda dentro de la tabla dinámica.
- Ve a la pestaña Herramientas de tabla dinámica y en la pestaña Analizar selecciona Gráfico dinámico.
- Elige el tipo de gráfico que deseas y selecciona Aceptar.
- Excel generará un gráfico dinámico vinculado a tu tabla dinámica.
Paso 3: Personalización del Gráfico
- Puedes personalizar el gráfico dinámico utilizando las herramientas de diseño y formato disponibles en Excel. Ajusta colores, etiquetas, leyendas y cualquier otro elemento del gráfico según tus necesidades.
Ejemplo:
CREACIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO SIN TABLA DINÁMICA
Si prefieres evitar el uso de una tabla dinámica, aún puedes crear un gráfico dinámico utilizando los siguientes pasos:
Paso 1: Preparación de tus Datos
- Asegúrate de que tus datos estén organizados en una Tabla con un formato tabular (columnas con encabezados descriptivos). Esto facilitará la creación del gráfico.
Paso 2: Inserción de un Gráfico
- Ve a la pestaña Insertar en Excel y selecciona Gráfico dinámico dentro del grupo Gráficos.
- Elige el tipo de gráfico que deseas utilizar.
- Selecciona Aceptar.
- Excel generará un gráfico basado en los datos seleccionados.
Paso 3: Selección de tus Datos
- Selecciona los datos que deseas aparezcan en tu gráfico dinámico.
Paso 4: Personalización del Gráfico
- Al igual que con la tabla dinámica, puedes personalizar tu gráfico según tus necesidades. Excel ofrece una variedad de herramientas para ajustar la apariencia del gráfico.
Paso 5: Actualización Manual del Gráfico
- A diferencia de un gráfico vinculado a una tabla dinámica, tendrás que actualizar manualmente los datos del gráfico si cambian en la hoja de cálculo.
Ejemplo:
BONUS TRACK: MIRA Y APRENDE
CONCLUSIÓN
Tanto la creación de gráficos dinámicos desde una tabla dinámica como sin ella son opciones válidas en Excel. La elección depende de tus preferencias y la complejidad de tus datos. Las tablas dinámicas ofrecen una forma más automatizada de mantener actualizados los gráficos, mientras que la creación de gráficos sin tabla dinámica proporciona más control sobre el diseño. Experimenta con ambas opciones y elige la que mejor se adapte a tus necesidades y estilo.
Con estos dos enfoques, puedes elevar tus habilidades de visualización de datos y tomar decisiones informadas basadas en la información presentada de manera clara y atractiva. ¡Explora las posibilidades que Excel te ofrece y convierte tus datos en valiosa información visual!
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