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DINERO EN TUS CELDAS: CÓMO UTILIZAR EL FORMATO DE MONEDA EN EXCEL
Cuando trabajas con datos financieros o necesitas mostrar cifras con precisión en tus hojas de cálculo, es fundamental saber cómo formatear números como moneda en Microsoft Excel. En este artículo, te explicaremos cómo hacerlo, cómo quitar el formato de moneda y cuál es la diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad.
MOSTRAR NÚMEROS COMO MONEDA
- Selecciona la celda o rango de celdas que deseas formatear como moneda.
- Ve a la pestaña «Inicio» en Excel.
- En el grupo «Número», encontrarás una lista desplegable de formatos de número. Haz clic en el icono de la moneda ($) para aplicar el formato de moneda.
- Excel automáticamente formateará los números seleccionados con el símbolo de moneda y el número de decimales predeterminado.
- Puedes ajustar el número de decimales haciendo clic en el botón de «Aumentar decimales» o «Reducir decimales» en la barra de herramientas de formato.
QUITAR FORMATO DE MONEDA
Si en algún momento necesitas quitar el formato de moneda de una celda o rango de celdas, simplemente sigue estos pasos:
- Selecciona la celda o rango de celdas que deseas desformatear.
- Navega a la pestaña «Inicio» en Excel.
- En el grupo «Número», haz clic en la lista desplegable de formatos de número y selecciona «General». Esto eliminará el formato de moneda y mostrará el número en su formato original. Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.
DIFERENCIA ENTRE FORMATO DE MONEDA Y FORMATO DE CONTABILIDAD
A menudo, las personas confunden el formato de moneda con el formato de contabilidad en Excel. Si bien ambos muestran símbolos de moneda, como el dólar ($), hay una diferencia clave entre ellos: el formato de contabilidad alinea automáticamente los símbolos de moneda y los números, lo que facilita la lectura de columnas de cifras.
Para aplicar el formato de contabilidad:
- Sigue los mismos pasos que para el formato de moneda.
- Luego, selecciona «Contabilidad» en lugar de «Moneda» en la lista desplegable de formatos de número.
El formato de contabilidad alinea automáticamente los símbolos de moneda en la parte izquierda de la celda y los números en la parte derecha, lo que facilita la comparación de valores en una columna.
Además, el formato de contabilidad muestra los ceros como guiones y los números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de moneda, se puede especificar la cantidad de posiciones decimales que se desean usar y si se debe usar un separador de miles.
UTILIZAR EL CUADRO DE DIÁLOGO
También puedes abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas haciendo clic derecho con el ratón y seleccionando la pestaña Número.
- En la lista Categoría, haz clic en Moneda o en Contabilidad.
- En el cuadro Símbolo, haz clic en el símbolo de moneda que deseas usar.
- En el cuadro Posiciones decimales, escribe el número de posiciones decimales que deseas mostrar.
- A medida que realices los cambios, observa el número en el cuadro Muestra. Muestra cómo el cambio de las posiciones decimales afecta a la visualización de un número.
- En el cuadro Números negativos, selecciona el estilo de presentación que deseas usar para los números negativos.
CONCLUSIÓN
En resumen, saber cómo mostrar números como moneda en Excel es una habilidad esencial para aquellos que trabajan con datos financieros o presupuestos. Además, comprendiendo la diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad, puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades de presentación de datos en tus hojas de cálculo.
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