SIMPLIFICA TUS FÓRMULAS CON LA INCREÍBLE FUNCIÓN LET EN EXCEL 365

En este artículo, exploraremos en detalle la poderosa función LET en Excel. Diseñada para optimizar cálculos, simplificar fórmulas y mejorar el rendimiento de tus hojas de cálculo, esta función es una de las herramientas más útiles de Excel 365. Veremos cómo funciona, cuándo usarla y algunos ejemplos prácticos que te permitirán aprovecharla al máximo. ¡Empecemos!

¿QUÉ ES LA FUNCIÓN LET EN EXCEL?

La función LET en Excel permite asignar nombres a cálculos o valores dentro de una fórmula. Estos nombres actúan como variables, lo que facilita la reutilización de los valores definidos y evita la repetición de cálculos. Esto no solo hace que las fórmulas sean más claras y fáciles de leer, sino que también mejora el rendimiento al calcular un valor una sola vez.

SINTAXIS DE LET

=LET(nombre1; nombre valor1; cálculo_o_nombre2; [nombre_valor2; cálculo_o_nombre3...])

ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN LET

1. nombre1. Obligatorio: El nombre que asignas a un cálculo o valor. Debe ser único y descriptivo. Debe empezar con una letra. No puede ser el resultado de una fórmula o tener conflicto con la sintaxis de intervalo.
2. nombre_valor1. Obligatorio: El valor o fórmula que se asigna al nombre.
3. cálculo_o_nombre2. Obligatorio: Uno de los siguientes:
   • Un cálculo que use todos los nombres en la función LET. Este debe ser el último argumento de la función LET.
   • Un segundo nombre para asignar a un segundo nombre_valor. Si se especifica un nombre, se necesitarán nombre_valor2 y cálculo_o_nombre3.
4. nombre_valor2. Opcional: El valor que se asigna a cálculo_o_nombre2.
5. cálculo_o_nombre3. Opcional: Uno de los siguientes:
   • Un cálculo que use todos los nombres en la función LET. El último argumento de la función LET debe ser un cálculo.
   • Un tercer nombre para asignar a un tercer nombre_valor. Si se especifica un nombre, se necesitarán nombre_valor3 y cálculo_o_nombre4.

Notas: 

• El último argumento debe ser un cálculo que devuelve un resultado.
• Los nombres de las variables se alinean con los nombres válidos que se pueden usar en el administrador de nombres. Por ejemplo, «a» es válido, pero «c» no lo es debido a que entra en conflicto con referencias de estilo F1C1.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE LA FUNCIÓN LET?

1. Optimización del rendimiento: Los cálculos complejos se realizan una sola vez, lo que mejora la velocidad de procesamiento.
2. Claridad y legibilidad: Al usar nombres descriptivos, las fórmulas se vuelven más comprensibles.
3. Reducción de errores: Centraliza los cálculos repetidos, disminuyendo las posibilidades de cometer errores.
4. Facilidad de mantenimiento: Actualizar una fórmula es más sencillo cuando los cálculos están definidos claramente.

¿CUÁNDO USAR LA FUNCIÓN LET?

La función LET es ideal en los siguientes casos:

• Fórmulas largas o complejas con cálculos repetitivos.
• Necesidad de optimizar el rendimiento en hojas de cálculo grandes.
• Cuando deseas que las fórmulas sean fáciles de entender y mantener.

EJEMPLOS PRÁCTICOS DE LA FUNCIÓN LET

EJEMPLO 1: CÁLCULO DE PROMEDIO Y MULTIPLICACIÓN

Supongamos que necesitas calcular el promedio de dos valores y luego multiplicarlo por un tercer valor.

• • Sin LET:

=(10 + 20) / 2 * 5

Resultado: 75

• • Con LET:

=LET(promedio, (10 + 20) / 2, promedio * 5)

Resultado: 75

Explicación de la fórmula:

1. 1. 1. promedio: Se asigna al cálculo del promedio de 10 y 20, es decir, (10 + 20) / 2 = 15.
      2. Fórmula final: Reutiliza el valor de la variable promedio para multiplicarlo por 5, obteniendo 15 * 5 = 75.

Al usar LET, simplificamos la fórmula y evitamos escribir el cálculo del promedio varias veces, lo que también optimiza su rendimiento en fórmulas más complejas.

EJEMPLO 2: DIFERENCIAS RESPECTO AL PROMEDIO

Tienes un conjunto de ventas en una columna y deseas calcular la diferencia de cada valor respecto al promedio:

Fórmula:

=LET(promedio; PROMEDIO(B2:B6); B2:B6 - promedio)

Explicación de la Fórmula:

1. 1. promedio: Calcula el promedio de las ventas en el rango B2:B6.
   2. B2:B6 – promedio: Resta el promedio a cada valor en la columna de ventas. Esto genera una matriz con las diferencias individuales respecto al promedio.

Resultado:

• • Devuelve una matriz con las diferencias de cada venta respecto al promedio.

EJEMPLO 3: LET + FILTRAR

Supongamos que tiene datos de ventas sin procesar y desea filtrar esos datos para mostrar una persona y agregar un guion a cualquier celda en blanco.

Fórmula: 

=LET(datos; A4:D10; datos_filtrados; FILTRAR(datos; (A4:A10="Fred")); SI(ESBLANCO(datos_filtrados); "-"; datos_filtrados)

Explicación de la Fórmula:

1. 1. datos: Define el rango de los datos originales (A2:D8).
   2. datos_filtrados: Usa la función FILTRAR para extraer únicamente las filas donde el nombre en la columna «Rep» sea «Fred».
   3. SI(ESBLANCO): Identifica las celdas vacías en los datos filtrados y reemplaza esas celdas con un guion (-).

Resultado: Devuelve una tabla filtrada donde:

• • • Solo aparecen las filas relacionadas con «Fred».
    • Las celdas vacías en la columna «Producto» son reemplazadas por -.

Aunque lo anterior pueden realizarse sin una función LET, el uso de LET mejora la legibilidad de la fórmula y calcula dos veces más rápido que sin LET.

CONSEJOS PARA USAR LET EFICAZMENTE

1. Usa nombres descriptivos: Facilitan la comprensión de la fórmula.
2. Limita los nombres: Aunque puedes usar varios, mantén un balance para no complicar la fórmula.
3. Combina LET con otras funciones avanzadas: Puedes utilizarla junto con FILTRAR, MATRIZDINAMICA o SECUENCIA.

ERRORES COMUNES EN LA FUNCIÓN LET

1. FALTA DE ARGUMENTOS

• • Si no defines todos los nombres y valores correctamente, Excel devolverá un error.

Ejemplo de error:

=LET(promedio, PROMEDIO(A1:A3))

Este ejemplo falla porque falta el cálculo final.

2. NOMBRES DUPLICADOS

• • No puedes asignar el mismo nombre a diferentes valores dentro de una fórmula LET.

3. REFERENCIAS CIRCULARES

• • Si un nombre depende de sí mismo, Excel generará un error.

COMPARACIÓN: LET VS. VARIABLES EN VBA

Aunque LET no sustituye directamente las macros de VBA, ofrece una funcionalidad similar para cálculos en fórmulas. A diferencia de VBA, LET es accesible para cualquier usuario de Excel sin necesidad de programar.

LIMITACIONES DE LA FUNCIÓN LET

1. Exclusivo para Excel 365 y Excel 2021: No está disponible en versiones anteriores.
2. Complejidad inicial: Puede ser intimidante para nuevos usuarios.
3. Tamaño de fórmulas: Si no se usa con cuidado, puede llevar a fórmulas más largas.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA FUNCIÓN LET

1. ¿Puedo usar LET en hojas compartidas con versiones anteriores de Excel?

• No, LET solo funciona en Excel 365 y Excel 2021.

2. ¿Cuál es la diferencia entre LET y NOMBRES DEFINIDOS?

• LET asigna nombres dentro de una fórmula específica, mientras que los NOMBRES DEFINIDOS son globales para todo el libro.

3. ¿Puedo usar LET con funciones de matriz dinámica?

• Sí, LET se combina perfectamente con funciones como FILTRAR, SECUENCIA o MATRIZDINAMICA.

 4. ¿Qué pasa si un nombre en LET tiene un error?

• Excel mostrará el error en toda la fórmula, ya que depende de los valores asignados.

MIRA Y APRENDE

CONCLUSIÓN

La función LET en Excel 365 es una herramienta imprescindible para quienes trabajan con fórmulas complejas o grandes volúmenes de datos. Su capacidad para asignar nombres a cálculos no solo mejora el rendimiento, sino que también hace que las fórmulas sean más claras y fáciles de mantener. Desde cálculos simples hasta combinaciones avanzadas con otras funciones, LET permite a los usuarios ahorrar tiempo y minimizar errores.

Si estás buscando llevar tus habilidades de Excel al siguiente nivel, la función LET es una excelente manera de hacerlo. ¡Explora cómo integrarla en tus proyectos y disfruta de su eficiencia y versatilidad!

» Si te gustan nuestros blogs, compártelo con tus amigos. Puedes seguirnos en Facebook e Instagram.

» Déjanos tu comentario al final de esta página.

» Explora más sobre nosotros directo aquí: Curso de Excel Online