Insertar celdas, filas y columnas es una de las acciones más básicas y repetidas por cualquier usuario de Excel.
INSERTAR UNA SOLA CELDA
Para insertar una sola celda nos colocamos en el área de trabajo donde queremos agregar la celda, y hacemos clic en el icono Insertar de la pestaña Inicio.
Se abrirá entonces un cuadro de dialogo donde veremos distintas opciones de acuerdo a donde queremos que quede la celda nueva.
Elegimos la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección. Hacemos clic en Aceptar y la celda quedará en el lugar que hayamos indicado.
INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA
Para insertar una sola fila o columna, seleccionamos la fila o la columna desde el encabezado (haciendo clic en el número de la fila o en la letra de la columna) después de la cual deseamos insertar la nueva.
Abrimos el menú Insertar y elegimos la opción Insertar Filas de Hoja (para añadir una fila) o Insertar Columnas de Hoja (para añadir una columna).
⇒ No se pueden insertar a la vez filas y columnas.
Otra forma de acceder al icono de Inserción es haciendo clic con el botón derecho del ratón en la selección. Excel insertará de este modo filas o columnas en blanco en el lugar de las filas que acabamos de seleccionar.
INSERTAR MÁS DE UNA DE UNA FILA O UNA COLUMNA
La forma más sencilla para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo es utilizar las opciones del menú Insertar. Solo tenemos que seleccionar tantas filas o columnas como deseemos añadir. Tambien podemos hacerlo con la opción Insertar del botón derecho del ratón.
Al insertar celdas, filas y columnas, el formato del elemento agregado retoma el del elemento precedente. Esta opción puede modificarse haciendo clic en el botón 
(que aparece al lado del elemento agregado) y seleccionando luego la opción el mismo formato de arriba/abajo (para las filas), el mismo formato de la derecha/izquierda (para las columnas) o la opción Borrar formato.
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