La función concatenar en Excel es una función de texto y datos que se utiliza para combinar datos de dos o más celdas en solo una.
La sintaxis de la función CONCATENAR es:
=CONCATENAR(texto1, texto2, …)
Como vemos, tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final.
- Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
- Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR:
CASO 1: Concatenar escribiendo la fórmula.
Tenemos la lista de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:
Ahora vamos a unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna E:
1. En la celda E2 comenzaremos a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2;
2. Como segundo argumento especificamos un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2;» «;
3. Ahora escribimos el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2;» «;B2;» «;
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2;» «;B2,» «;C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda E2, solo nos queda arrastrar la fórmula hasta la celda E8 para que Excel la copie a las demas celdas:
CASO 2: Concatenar utilizando la pestaña Fórmulas
También podes realizar la misma operación desde la pestaña Fórmulas de la Cinta de Opciopnes:
1. Seleccionamos la celda donde deseamos insertar la fórmula.
2. Hacemos clic en la pestaña Fórmulas.
3. Luego hacemos clic en el botón Texto.
4. Y seleccionamos Concatenar.
5. Especificamos el texto que deseamos unir, indicando siempre las comillas en caso de que necesitemos separlos por un espacio.
6. Veremos al pie de la ventana una vista previa de como va quedando el texto.
7. Hacemos clic en Aceptar.
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