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¡SÍ, PUEDES HACERLO! MEJORA TUS PRESENTACIONES EN EXCEL PARA IMPACTAR A TU AUDIENCIA
Una presentación impactante no solo transmite información de manera efectiva, sino que también deja una impresión duradera en la audiencia. En el entorno empresarial actual, donde la competencia es intensa y el tiempo es valioso, la capacidad de comunicar ideas de manera clara y concisa es esencial.
En este contexto, el uso de herramientas como Microsoft Excel para crear y presentar datos se ha vuelto omnipresente. Sin embargo, la diferencia entre una presentación ordinaria y una excepcional radica en los detalles y en cómo se presenta la información.
En este artículo, exploraremos una serie de trucos y técnicas para mejorar una planilla de Excel con el objetivo de hacer que tus presentaciones sean más profesionales, atractivas y efectivas. Desde la eliminación de elementos superfluos hasta la optimización de la visualización de datos, cada pequeño ajuste puede marcar la diferencia en cómo se percibe y se absorbe la información por parte del público.
1. QUITAR LÍNEAS DE CUADRÍCULA
- Las líneas de cuadrícula pueden distraer la atención del contenido. Para eliminarlas, ve a la pestaña «Vista» > «Mostrar» y desmarca la opción «Líneas de cuadrícula».
2. QUITAR ENCABEZADOS
- Si los encabezados de fila y columna no son necesarios para tu presentación, puedes ocultarlos. ¿Cómo? Ve a «Vista» > «Mostrar» y desmarca la opción de «Encabezados».
3. QUITAR BARRA DE FÓRMULAS
- Para evitar distracciones, puedes ocultar la barra de fórmulas y así centrarte únicamente en los datos. Ve a la pestaña «Vista» > «Mostrar» y desmarca la opción «Barra de fórmulas».
4. QUITAR LA CINTA DE OPCIONES
- Si deseas maximizar el espacio en la pantalla, puedes ocultar la cinta de opciones haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando «Contraer la cinta de opciones». Para acceder a las opciones nuevamente, simplemente haz clic en las pestañas relevantes.
5. USAR FÓRMULAS PARA RESALTAR DATOS RELEVANTES
- Utiliza fórmulas condicionales como «Formato condicional» para resaltar automáticamente los datos importantes, como valores altos o bajos, fechas próximas, etc.
6. AGRUPAR Y DESAGRUPAR DATOS
- Si tienes conjuntos de datos complejos, agrúpalos para mostrar u ocultar fácilmente secciones específicas y hacer que tu presentación sea más interactiva y organizada.
8. UTILIZAR TEMAS Y ESTILOS DE EXCEL
- Excel ofrece una variedad de temas y estilos predefinidos que pueden ayudarte a mejorar la apariencia visual de tu planilla. Simplemente ve a la pestaña «Inicio» y explora las opciones disponibles en el grupo «Estilo».
9. OCULTAR CELDAS Y HOJAS DE TRABAJO SENSIBLES
- Si tu planilla contiene datos confidenciales o información no relevante para la presentación, puedes ocultar fácilmente celdas o hojas de trabajo completas seleccionándolas y luego haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Ocultar».
CONCLUSIÓN
Fíjate en la siguiente pantalla, la hoja de Excel ha quedado así:
Parece otra, ¿no? ¡Prepara tu planilla con confianza y mejora tus presentaciones para cautivar a tu audiencia con gráficos claros, datos destacados y una exposición profesional en Excel!
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