NOMBRE DEFINIDO EN EXCEL

DE REFERENCIAS A NOMBRES: MAXIMIZANDO LA EFICIENCIA CON LA HERRAMIENTA DE FÓRMULA ‘NOMBRE DEFINIDO’ EN EXCEL

En el vasto mundo de Excel, una herramienta que a menudo pasa desapercibida pero que puede ser increíblemente poderosa es la función de «Nombre Definido». Esta función permite asignar un nombre significativo a un rango de celdas o a una fórmula específica en Excel. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la herramienta de fórmula «Nombre Definido», dónde se encuentra en Excel, para qué es útil y cómo usarla paso a paso.

¿QUÉ ES LA HERRAMIENTA «NOMBRE DEFINIDO»?

La herramienta «Nombre Definido» en Excel es una característica que te permite asignar un nombre descriptivo a un rango de celdas, una constante o incluso a una fórmula.

Por ejemplo, en lugar de referirte a un rango de celdas utilizando referencias de celda como «A1:B10», puedes asignarle un nombre como «Ventas» o «Gastos» para hacer tu hoja de cálculo más comprensible y fácil de mantener.

La función de «Nombre Definido» se encuentra en la pestaña «Fórmulas» en Excel.

¿PARA QUÉ ES ÚTIL «NOMBRE DEFINIDO»?

La función de «Nombre Definido» es útil porque:

Facilita la comprensión: Al asignar nombres descriptivos a rangos de celdas o fórmulas, puedes hacer que tu hoja de cálculo sea más fácil de entender para ti y para otros usuarios.

Aumenta la eficiencia: Utilizar nombres en lugar de referencias de celda largas puede ahorrar tiempo al escribir fórmulas y hacer que tu hoja de cálculo sea más rápida de trabajar.

Facilita la auditoría: Al asignar nombres significativos a diferentes partes de tu hoja de cálculo, puedes facilitar la auditoría y la depuración de errores.

CÓMO USAR «NOMBRE DEFINIDO» PASO A PASO

1. CREAR UN NUEVO NOMBRE DEFINIDO

• Selecciona el rango de celdas a la que deseas asignar un nombre.
• La manera más sencilla de crear un nombre es utilizar el cuadro de nombres que se encuentra en la barra de fórmulas. El procedimiento es muy simple, solamente selecciona la celda y escribe su nombre dentro del cuadro de nombres.

• Otra opción es desde la pestaña «Fórmulas» en la Cinta de Opciones. Dentro del grupo «Nombres definidos» elige la opción “Asignar nombre” y luego «Definir nombre» para abrir el cuadro de diálogo; aquí:

• • En Nombre, escribe el nombre que quieras usar para tu referencia.
  • En Ámbito se establece automáticamente de forma predeterminada en Libro. Para cambiar, en el cuadro de lista desplegable Ámbito, selecciona el nombre de una hoja de cálculo.
  • De forma opcional, puedes escribir un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario.
  • En el cuadro Se refiere a, sigue uno de estos procedimientos:
    • Haz clic en Contraer diálogo (que contrae temporalmente el cuadro de diálogo), selecciona las celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Expandir diálogo .
    • Para especificar una constante, escribe = y después el valor de la constante.
    • Para especificar una fórmula, escribe = y después la fórmula.
    • Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

2.UTILIZAR UN NOMBRE DEFINIDO EN UNA FÓRMULA

• Una vez que hayas definido los nombres que necesitas, podrás utilizarlos en tus fórmulas de Excel con mucha facilidad y de esta manera hacer que la fórmula sea más fácil de entender.
• Cuando estés escribiendo una fórmula, en lugar de referirte a un rango de celdas con su referencia de celda, simplemente escribe el nombre que le asignaste al rango.
• Por ejemplo, si has asignado el nombre «Ventas» a un rango de celdas que contiene los datos de ventas, puedes escribir «=SUMA(Ventas)» en lugar de «=SUMA(A1:A10)».
• También puedes utilizar la lista de nombres que aparecerá automáticamente en la pestaña Fórmulas al escribir la primera letra del nombre.

En el siguiente ejemplo calcularemos el porcentaje de comisión que le corresponde a María por las ventas realizadas durante el primer trimestre del año:

Observa que en la fórmula hemos utilizado la función SUMA para obtener el total de las ventas. La fórmula SUMA(Ventas) equivale a tener la fórmula SUMA(B4:B6) pero ya que dicho rango tiene un nombre asignado podemos utilizarlo en lugar de las referencias.

Finalmente, el resultado de la suma es multiplicado por el nombre Comisión que corresponde a la celda B1.

De esta manera podemos decir que la fórmula =SUMA(Ventas)*Comisión es equivalente a tener la siguiente fórmula: =SUMA(B4:B6)*B1

CONCLUSIÓN

«Nombre Definido» en Excel es una valiosa aliada para cualquier usuario que busque mejorar la claridad y la eficiencia de sus hojas de cálculo. Desde simplificar referencias de celdas hasta facilitar la comprensión y auditoría de fórmulas complejas, esta función ofrece una amplia gama de beneficios. Al asignar nombres descriptivos a tus datos y fórmulas, puedes transformar tus hojas de cálculo en documentos más legibles, fáciles de mantener y eficientes. ¡Experimenta con esta función y descubre cómo puede mejorar tu flujo de trabajo en Excel!

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