El día de hoy vamos a aprender qué es una macro en Excel. Son unos automatismos capaces de ejecutar un conjunto personalizado de acciones y que podemos configurar para repetir tareas complejas todas las veces que queramos sin tener que repetirlas una y otra vez.
El objetivo de las macros es el de facilitar las tareas o procesos que realizamos de forma recurrente. Con macros en Excel podemos crear y modificar tablas, funciones, formularios, aplicaciones complejas, etc.
Al automatizar los procesos de trabajo con las macros, no solo reduciremos en gran medida nuestras labores diarias, sino que tendremos la certeza de que el resultado final estará libre de errores.
Crear una macro en Excel implica que el programa grabará tanto los clics como las pulsaciones de las teclas durante la ejecución de una tarea específica. La secuencia registrada es la que más adelante se realizará automáticamente.
Hay dos maneras de crear una macro en Excel:
- Visual Basic para Aplicaciones (VBA): es el lenguaje en que se programan las macros, en él se registran los pasos que vamos ejecutando. Excel tiene un editor de VBA que permite la creación y modificación de Macros a través de este lenguaje. Pero, Excel provee de una herramienta especial que nos permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programación. Claramente, entender sobre programación sumará a la experiencia, pero esto no es excluyente.
- Grabadora de macros: Esta herramienta es ideal para quienes no saben programar, pero quieren utilizar macros. Bajo esta modalidad, Excel va grabando los click y teclas que apretamos para seguir luego las mismas instrucciones.
Las macros y las herramientas de VBA se encuentran en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla para añadirla a la Cinta de Opciones, luego podremos grabar nuestras macros.
En conclusión, es una herramienta muy útil ya que nos permite automatizar tareas repetitivas, además de reducir los errores y el tiempo de trabajo.
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Es un conjunto de instrucciones de programación, que permiten realizar automáticamente actividades en excel, que el usuario ejecuta en forma repetitiva. Que le evitan los errores humanos y le facilitan información confiable en poco tiempo.