TIPOS DE DATOS VINCULADOS EN EXCEL

MAXIMIZANDO EL POTENCIAL DE EXCEL: UNA GUÍA COMPLETA PARA TIPOS DE DATOS VINCULADOS

Microsoft Excel 365, la venerable herramienta de hojas de cálculo ha dado un paso significativo hacia la mejora de la experiencia del usuario con la introducción de los tipos de datos vinculados. Esta función, aparentemente simple, abre un mundo de posibilidades al convertir datos en celdas en información estructurada y enriquecida. Vamos a sumergirnos en el fascinante universo de los tipos de datos vinculados, explorando qué son, cómo se utilizan y para qué sirven.

¿QUÉ SON LOS TIPOS DE DATOS VINCULADOS?

En términos sencillos, los tipos de datos vinculados permiten a los usuarios convertir información textual en celdas en datos estructurados y enriquecidos mediante la conexión con fuentes de datos en línea. Estas fuentes incluyen información sobre acciones, geografía, películas y mucho más. En lugar de limitarse a números y texto, ahora puedes vincular celdas a una amplia gama de datos relevantes.

¿PARA QUÉ SIRVEN LOS TIPOS DE DATOS VINCULADOS?

La utilidad de los tipos de datos vinculados se extiende a diversas áreas, mejorando significativamente la capacidad de análisis y presentación de información. Algunos de los beneficios clave incluyen:

Información Enriquecida: Transforma datos básicos en información enriquecida y estructurada, proporcionando detalles adicionales relevantes para el análisis.

Actualización Automática: Mantén tus datos actualizados automáticamente. Los tipos de datos vinculados se actualizan en tiempo real, eliminando la necesidad de ajustes manuales constantes.

Ampliación de Contexto: Agrega contexto a tus datos. Por ejemplo, vincula una lista de acciones a información financiera actualizada automáticamente.

Facilita la Creación de Informes Dinámicos: Al vincular datos, facilita la creación de informes dinámicos que se actualizan al modificar la información de origen.

TIPOS DE DATOS VINCULADOS EN EXCEL

Hay varios tipos de datos vinculados disponibles, y cada uno se diseñó para satisfacer necesidades específicas en diferentes contextos. Aquí tienes algunos de los tipos de datos vinculados más comunes y cómo se utilizan:

1. TIPO DE DATOS DE MONEDAS

Ideal para realizar un seguimiento de valores monetarios y obtener información financiera actualizada sobre tipos de cambio.

Cómo Usar:

• • • • • Selecciona la celda que contiene el valor monetario.
        • En la pestaña «Datos», haz clic en «Tipos de Datos» y selecciona «Moneda».
        • Excel detectará automáticamente la moneda y proporcionará detalles adicionales como el símbolo, el código ISO y la tasa de cambio.

Sugerencia: Asegúrese de insertar dos monedas separadas por «/» o «:»

Si quieres saber más sobre cómo utilizar esta herramienta, visita: TIPOS DE DATOS: MONEDAS

2. TIPO DE DATOS DE COTIZACIONES 

Perfecto para obtener información actualizada sobre valores bursátiles como acciones, criptomonedas y otros instrumentos financieros.

Cómo Usar:

• • • • • Selecciona la celda con el nombre de la acción o instrumento financiero.
        • En la pestaña «Datos», haz clic en «Tipos de Datos» y selecciona «Cotizaciones».
        • Excel vinculará la celda a información en tiempo real sobre la acción, incluyendo el precio actual, cambios porcentuales y más.

Si quieres saber más sobre cómo utilizar esta herramienta, visita: TIPOS DE DATOS: COTIZACIONES

3. TIPO DE DATOS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Útil para enriquecer datos relacionados con ubicaciones geográficas como países, ciudades, estados, sector administrativo, condado, ayuntamiento, municipio, distrito, provincia, territorio, código postal, etc.

Cómo Usar:

• • • • • Selecciona la celda con el nombre de la ubicación geográfica.
        • En la pestaña «Datos», haz clic en «Tipos de Datos» y selecciona «Geografía».
        • Excel proporcionará información adicional como la región, el país, la población y otros datos geográficos relevantes.

Si quieres saber más sobre cómo utilizar esta herramienta, visita: TIPOS DE DATOS: GEOGRAFÍA

Recuerda que, para utilizar estos tipos de datos, necesitarás una conexión a Internet para que Excel pueda acceder a la información en línea de manera actualizada.

Además, una vez que hayas vinculado una celda a un tipo de datos, puedes aprovechar esa información en fórmulas, gráficos y tablas dinámicas para realizar análisis más detallados y contextualizados. Estas características hacen que trabajar con datos financieros y geográficos sea más eficiente y preciso en Excel 365.

CÓMO UTILIZAR TIPOS DE DATOS VINCULADOS PASO A PASO

1. SELECCIONA LA CELDA O RANGO DE CELDAS

• Inicia seleccionando la celda o rango de celdas que contienen los datos que deseas convertir.

2. DIRÍGETE A LA PESTAÑA «DATOS»

• Accede a la pestaña «Datos» en la cinta de opciones.

3. HAZ CLIC EN «TIPOS DE DATOS»

• Dentro de la pestaña «Datos», haz clic en el botón «Tipos de Datos» y expande la lista desplegable.

4. SELECCIONA EL TIPO DE DATOS

• Selecciona el tipo de datos que mejor se ajuste a tu contenido en el menú desplegable (cotizaciones, moneda, geografía, organización, etc.).

5. COMPLETA LA INFORMACIÓN ADICIONAL (SI ES NECESARIO)

• Completa los campos adicionales que Excel pueda solicitar para mejorar la precisión de los resultados.

6. REVISA Y EXPANDE LA INFORMACIÓN

• Notarás un ícono junto a la celda indicando que contiene un tipo de datos vinculado. Haz clic en este ícono para expandir y explorar más detalles.

7. UTILIZA LA INFORMACIÓN VINCULADA EN TUS ANÁLISIS

• Ahora puedes utilizar la información vinculada en fórmulas, gráficos y tablas dinámicas para realizar análisis más ricos y actualizados automáticamente.

CONCLUSIÓN

Los tipos de datos vinculados en Excel representan una evolución significativa en la forma en que interactuamos y aprovechamos la información en nuestras hojas de cálculo. Desde monedas hasta cotizaciones y datos geográficos, estas herramientas proporcionan una manera efectiva de enriquecer y contextualizar datos, facilitando la toma de decisiones informadas.

La capacidad de vincular celdas a fuentes de datos en línea en tiempo real no solo mejora la eficiencia en la gestión de información financiera y geográfica, sino que también abre nuevas posibilidades para el análisis de datos dinámicos. La automatización de la actualización de información, la adición de detalles contextuales y la facilidad para utilizar estos datos en fórmulas y gráficos hacen que trabajar con tipos de datos vinculados sea una experiencia más poderosa y eficaz en comparación con enfoques tradicionales.

En resumen, los tipos de datos vinculados en Excel no solo simplifican la gestión de información, sino que también potencian la capacidad de los usuarios para realizar análisis más profundos y precisos. Esta característica marca un paso importante hacia adelante en la evolución de las hojas de cálculo, proporcionando a los usuarios una herramienta más inteligente y conectada para abordar una variedad de necesidades analíticas.

» Si te gustan nuestros blogs, compártelo con tus amigos. Puedes seguirnos en Facebook e Instagram.

» Déjanos tu comentario al final de esta página.

» Explora más sobre nosotros directo aquí: Curso de Excel Online