Volcar planilla al mapa

Use los datos de su planilla en un mapa donde podrá ver todos los datos de manera más gráfica. Importe cada columna y fila en el mapa. Este tipo de funcionamiento le ayudará más que a nadie, si encuentra trabajando en áreas logísticas. Tener claro los puntos puntos de ventas donde los ingresos son mayores o menores, le ayudarán a tomar decisiones más acertadas. Sobretodo si se trata temas de definir recorridos y cantidad de distribuidores.

Esta planilla con datos sobre puntos de ventas y vendedores, usted puede importar en un mapa de Google.

planilla de vendedores

 

En la columna que lleva el nombre de ubicación podrá ver los datos extraídos del mapa de longitud y latitud.

datos para la planilla

 

Debe marcar los puntos de específicos para luego copiar los datos en su planilla.

mapa longitud y latitud

 

Copie y luego pegue acorde a las ubicaciones y lugares de ventas en su planilla.

ubicaciones en el mapa

 

No cambie el formato de longitud y latitud.

copiar los datos marcados

 

Ingrese a esta dirección para importar su planilla al mapa.

mapa de google

 

Cree un nuevo mapa e inicie el trabajo.

nuevo mapa

 

Haga clic en importar para pasar al siguiente paso.

importar planilla electrónica

 

Seleccione la planilla y luego debe hacer clic en abrir.

el proceso de importar un mapa

 

En nuestro caso, el orden es de longitud/latitud.

elegir columna adecuada

 

Luego puede escoger el otro valor de relevancia, que puede ser vendedor o punto de venta.

columna base

 

Es importante darle un estilo especifico a los ítems para diferenciar uno de otro.

cambiar estilos

 

Luego podrá ver los datos de la planilla en el mapa, haciendo clic sobre el punto que desee.

ver en el mapa

 

Es de gran utilidad la regla, para medir las distancias entre un punto y otro, o tener una distancia total de recorrido.

medir distancia

Qué es lo más importante en el área logística?

En logística siempre es necesario incrementar la eficiencia de los tiempos y costos esencialmente. Llegar a tiempo o en el menor tiempo posible, da como resultado aumento de la autoridad de la imagen de la empresa. Como también el aumento de capacidad ociosa, por lo que podría aumentar sus ingresos mediante un sistema de captación de nuevos clientes. En cuanto al consumo de combustible, puede haber mejoras, ya que podrá escoger mejores rutas de acceso, evitar el trafico pesado en horas pico es vital para tal efecto. Además contrastar los datos con servicios de GPS optimizará aún más la gestión logística.

Presentación de informes correctamente.

Otra funcionalidad es que le será más fácil presentar informes usando el mismo mapa. Cuando el informe es lo más gráfico posible es mucho más fácil exponer los resultados o sugerir cambios a los directivos. Se recomienda además usar un lenguaje amigable, aunque no signifique hablar de manera coloquial sino de forma entendible para todos. Por lo tanto, un informe debe ir acompañado de notas explicativos, y porqué no, un glosario de ser necesario. No olvidando que una imagen vale más que mil palabras, como reza la tan popular como antiquísima frase.

Trabajar grupalmente.

Puede compartir con otros usuarios el mapa que elaboro, esto muy útil, ya que otras podrán colaborar con usted para mejorar el trabajo o bien antes d presentar su informe tendrá más puntos de vistas sobre lo hecho. “Trabajar en equipo es lo que hace ganar el campeonato”.

1 Comment

  • admin

    Septiembre 15, 2017

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