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Al ser un valor numérico, Excel nos permite sacar fácilmente los porcentajes y el día de hoy aprenderemos como trabajar con ellos dentro de nuestras hojas de cálculo.
El porcentaje es la forma de expresar un número como una fracción del número 100, conocido también, como tanto por ciento. Su símbolo es % y se lee “tanto por ciento”.
La manera clásica de calcular un porcentaje es multiplicar el porcentaje que se quiere conocer por la cantidad inicial y, después, dividir ese resultado por 100.
Es decir, para conocer por ejemplo el 40% de 200 hay que multiplicar 40 por 200 y, después, dividir el resultado por 100.
= 40 x 200 / 100
= 80
COMO SACAR PORCENTAJES EN EXCEL
1. Aplicando la formula
Continuando con el ejemplo anterior, supongamos que tenemos el número 200 en una celda y que queremos calcular el 40% de dicho número.
La operación que deberemos hacer será:
Lo único que estamos haciendo con esta fórmula es indicar el valor del que queremos hacer un porcentaje. El valor lo indicamos mediante la referencia a una celda y el porcentaje mediante un número dentro de una fórmula.
2. Porcentaje entre dos números
En el mismo ejemplo de antes ahora tendremos el valor de 200 en una celda y el valor del 40% en otra celda. Así, la fórmula que deberemos utilizar es:
La celda B2 tiene el porcentaje que deseamos obtener y la celda C2 hace la multiplicación de ambos valores para obtener como resultado el valor 80 que es precisamente el 40% de 200.
3. Aplicar formato a celdas que ya contienen números
Para ingresar el porcentaje 40%, basta con seleccionar la celda deseada e ingresar el número 40 seguido del símbolo de porcentaje. Al pulsar la tecla Enter dicho valor será reconocido como un porcentaje.
Observamos que Excel ha aplicado automáticamente a la celda el formato Porcentaje indicándonos que el valor ha sido reconocido adecuadamente como un porcentaje. Si cambiamos el formato de la celda a General, entonces podremos ver que el valor numérico de la celda es 0.40 que es el resultado de dividir 40 entre 100.
Tres fórmulas de porcentaje útiles
- Parte de un total:
=B2/C2y aplica formato Porcentaje. - Variación porcentual:
=(B2-A2)/A2, donde A2 es el valor inicial. - Aumentar un importe 15 %:
=A2*(1+15%).
El valor 40 % se almacena como 0,4. Si escribes 40 y luego aplicas formato Porcentaje, Excel mostrará 4000 %. Escribe 40 % directamente o divide 40 entre 100.
Aplicar el mismo porcentaje a varias filas
Si la tasa está en F1, utiliza =A2*$F$1. Los signos de dólar mantienen fija la tasa al copiar la fórmula. Repasa las referencias en fórmulas de Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo qué porcentaje representa una cantidad?
Divide la parte entre el total y aplica formato Porcentaje.
¿Cómo calculo el aumento porcentual?
Resta el valor inicial al final y divide la diferencia entre el valor inicial.
¿Por qué Excel muestra 4000 %?
Porque aplicaste formato Porcentaje al número 40. El valor equivalente a 40 % es 0,4.