Índice
Las funciones ESPACIOS y LIMPIAR pertenecen al grupo de funciones de Texto en Excel. Ambas funciones son útiles para limpiar y formatear datos en una hoja de cálculo.
LA FUNCIÓN ESPACIOS
La función ESPACIOS en Excel se utiliza para eliminar los espacios en blanco innecesarios que se encuentran alrededor de una cadena de texto en una celda, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
La sintaxis de la función ESPACIOS es:
=ESPACIOS(texto)
La función ESPACIOS tiene una sintaxis muy sencilla, pues requiere solo de un argumento:
- texto (obligatorio): Es el texto al que se le quitarán los espacios.
LA FUNCIÓN LIMPIAR
La función LIMPIAR se utiliza para eliminar caracteres no imprimibles de una celda, como tabulaciones y otros caracteres que no se pueden imprimir en una hoja de cálculo.
La sintaxis de la función LIMPIAR es:
=LIMPIAR(texto)
Al igual que la función ESPACIOS tiene un solo argumento:
- texto (obligatorio): El texto del que se eliminará los caracteres no imprimibles.
LAS FUNCIONES ESPACIOS Y LIMPIAR TRABAJANDO JUNTAS
También, podemos utilizar las funciones ESPACIOS y LIMPIAR juntas en Excel para limpiar y formatear cadenas de texto en una celda. La idea es utilizar la función ESPACIOS para eliminar cualquier espacio en blanco innecesario alrededor de la cadena de texto, y luego utilizar la función LIMPIAR para eliminar cualquier caracter no imprimible que pueda estar presente.
EJEMPLOS DE LAS FUNCIONES ESPACIOS Y LIMPIAR
ESPACIOS y LIMPIAR son funciones de texto esenciales en Excel que nos ayudan cuando trabajamos con datos importados de otras fuentes, como bases de datos o archivos de texto, que pueden contener espacios innecesarios o caracteres no imprimibles que dificultan su análisis o manipulación en Excel.
Combinar ESPACIOS y LIMPIAR
Para corregir texto importado en A2 utiliza =ESPACIOS(LIMPIAR(A2)). LIMPIAR elimina caracteres de control no imprimibles y ESPACIOS quita los espacios sobrantes, conservando uno entre palabras.
Cuando queda un espacio invisible
Los datos copiados desde una web pueden contener el carácter 160, que ESPACIOS no siempre elimina. Sustitúyelo primero: =ESPACIOS(SUSTITUIR(LIMPIAR(A2);CARACTER(160);" ")). Después copia el resultado y pega como valores si ya no necesitas la fórmula.
Continúa con la guía de fórmulas en Excel.
Preguntas frecuentes
¿ESPACIOS elimina todos los espacios?
Elimina espacios iniciales, finales y repetidos, pero conserva uno entre palabras.
¿LIMPIAR elimina saltos y caracteres no imprimibles?
Elimina caracteres de control comunes, aunque ciertos caracteres Unicode requieren SUSTITUIR.
¿Cómo reemplazo las fórmulas por el texto limpio?
Copia los resultados y utiliza Pegado especial > Valores.