APRENDE A RECUPERAR ARCHIVOS DE EXCEL EN DISTINTAS SITUACIONES CON NUESTRA GUIA COMPLETA

CÓMO RECUPERAR ARCHIVOS DE EXCEL: GUÍA COMPLETA PARA TODAS LAS SITUACIONES

Microsoft Excel es una herramienta esencial para profesionales, estudiantes y cualquier persona que necesite gestionar datos. Sin embargo, el riesgo de perder archivos importantes es real y puede ocurrir debido a diversas razones como no guardar el archivo, eliminación accidental, daño al archivo, sobrescritura o simplemente la necesidad de volver a una versión anterior. En este artículo, exploraremos cinco situaciones comunes de pérdida de datos en Excel y proporcionaremos soluciones efectivas para recuperar tus archivos de manera eficiente. Ya sea que necesites recuperar archivos no guardados, eliminados, dañados, sobrescritos o restaurar versiones anteriores, aquí encontrarás la información que necesitas.

1. RECUPERAR ARCHIVOS DE EXCEL NO GUARDADOS

¿QUÉ SON LOS ARCHIVOS DE EXCEL NO GUARDADOS?

Es común cerrar accidentalmente un archivo de Excel sin guardar los cambios. Esta situación puede ser frustrante, especialmente si has realizado muchas modificaciones importantes. Afortunadamente, Excel tiene mecanismos integrados para ayudarte a recuperar estos archivos.

MÉTODO PARA RECUPERAR ARCHIVOS NO GUARDADOS

1. 1. Autoguardado y Recuperación Automática:
      • Abre Excel y ve a «Archivo» > «Abrir».
      • Haz clic en «Recuperar libros no guardados» en la parte inferior de la ventana.
      • Selecciona el archivo que deseas recuperar y guárdalo inmediatamente.
   2. Archivos Temporales:
      • En algunos casos, puedes encontrar versiones no guardadas en la carpeta de archivos temporales de tu sistema operativo. Busca archivos con extensiones como .tmp y cámbialas a .xlsx.

Para más detalles, consulta nuestro blog 4 FORMAS DE RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL NO GUARDADO

2. RECUPERAR ARCHIVOS DE EXCEL ELIMINADOS

¿QUÉ HACER SI ELIMINASTE UN ARCHIVO DE EXCEL?

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel puede ser un error grave, pero hay formas de recuperarlo antes de que se pierda permanentemente.

MÉTODOS PARA RECUPERAR ARCHIVOS ELIMINADOS

1. 1. Papelera de Reciclaje (Windows y Mac):
      • Abre la Papelera de Reciclaje en Windows o la Basura en Mac.
      • Busca el archivo de Excel eliminado y haz clic en «Restaurar» o «Colocar de nuevo».
   2. OneDrive o Google Drive:
      • Si usas servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive, puedes recuperar archivos eliminados desde su papelera de reciclaje en línea.
      • Ve a «Papelera de reciclaje» en OneDrive, selecciona el archivo y haz clic en «Restaurar».
   3. Software de Recuperación de Archivos:
      • Utiliza programas de recuperación de archivos como Recuva o Disk Drill para escanear tu disco duro y recuperar archivos eliminados.

Para más información, visita nuestro blog RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL ELIMINADO: 3 TÉCNICAS INFALIBLES QUE DEBES CONOCER

3. RECUPERAR ARCHIVOS DE EXCEL DAÑADOS

CÓMO MANEJAR ARCHIVOS DE EXCEL DAÑADOS

Los archivos de Excel pueden dañarse por diversas razones, como interrupciones de energía, fallos del sistema o corrupción del archivo. Afortunadamente, existen métodos para reparar y recuperar datos de estos archivos.

MÉTODOS PARA RECUPERAR ARCHIVOS DAÑADOS

1. 1. Abrir y Reparar en Excel:
      • Abre Excel y selecciona «Archivo» > «Abrir».
      • Busca el archivo dañado y selecciona «Abrir y Reparar» en el menú desplegable junto al botón Abrir.
      • Elige entre «Reparar» para intentar reparar el archivo, o «Extraer datos» para recuperar la información si la reparación no es posible.
   2. Uso de Software de Recuperación de Excel:
      • Existen herramientas de terceros como Stellar Repair for Excel que pueden ayudarte a reparar archivos dañados de manera más exhaustiva.
   3. Restaurar desde Copias de Seguridad:
      • Si tienes copias de seguridad regulares de tus archivos, puedes restaurar una versión no dañada desde una copia anterior.

Para más detalles sobre cómo manejar archivos dañados, consulta nuestro blog DESCUBRE 3 MÉTODOS QUE FUNCIONAN PARA RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL DAÑADO

4. RECUPERAR ARCHIVOS DE EXCEL SOBRESCRITOS

QUÉ HACER SI SOBRESCRIBISTE UN ARCHIVO DE EXCEL

Sobrescribir un archivo de Excel es una situación común y potencialmente devastadora, pero hay formas de recuperar la versión anterior del archivo.

MÉTODOS PARA RECUPERAR ARCHIVOS SOBRESCRITOS

1. 1. Historial de Versiones en Excel (OneDrive y SharePoint):
      • Si usas Excel con OneDrive o SharePoint, puedes acceder al historial de versiones.
      • Haz clic derecho en el archivo en OneDrive, selecciona «Historial de versiones» y restaura la versión que desees.
   2. Funciones de Restauración en Windows:
      • Haz clic derecho sobre el archivo sobrescrito y selecciona «Propiedades».
      • Ve a la pestaña «Versiones anteriores» y elige la versión que deseas restaurar.
   3. Restaurar desde Copias de Seguridad Locales:
      • Si mantienes copias de seguridad locales, puedes restaurar el archivo desde una copia anterior.

Para más información sobre cómo manejar archivos sobrescritos, consulta nuestro blog 3 FORMAS COMPROBADAS DE RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL SOBRESCRITO

5. RESTAURAR VERSIONES ANTERIORES DE UN ARCHIVO EXCEL

CÓMO VOLVER A VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL

A veces, necesitas regresar a una versión anterior de un archivo de Excel debido a cambios indeseados. Excel y Windows ofrecen opciones para hacerlo.

MÉTODOS PARA RESTAURAR VERSIONES ANTERIORES

1. 1. Historial de Versiones en OneDrive:
      • Abre OneDrive y busca el archivo de Excel.
      • Haz clic en «Historial de versiones» y selecciona la versión que deseas restaurar.
   2. Versiones Anteriores en Windows:
      • Haz clic derecho en el archivo, selecciona «Propiedades» y ve a «Versiones anteriores».
      • Restaura la versión deseada del archivo.
   3. Función de Autoguardado en Excel:
      • Si tienes el Autoguardado activado, puedes abrir versiones anteriores directamente desde Excel.

Para una guía detallada sobre cómo restaurar versiones anteriores, visita nuestro blog 5 SOLUCIONES PRÁCTICAS PARA RESTAURAR VERSIONES ANTERIORES DE UN ARCHIVO DE EXCEL

CONSEJOS PARA NO PERDER ARCHIVOS DE EXCEL

Además de conocer cómo recuperar archivos de Excel, es importante seguir algunas prácticas para evitar la pérdida de datos en primer lugar:

♦ Habilitar el Autoguardado y Autorecuperación

• Autoguardado: Activa el autoguardado para que Excel guarde automáticamente los cambios. Ve a «Archivo» > «Opciones» > «Guardar» y ajusta las opciones de autoguardado según tus preferencias.
• Autorecuperación: Asegúrate de que la función de autorecuperación esté habilitada para proteger tu trabajo en caso de fallos inesperados.

♦ Realizar Copias de Seguridad Regularmente

• Usa herramientas de copias de seguridad para almacenar tus archivos importantes en una ubicación segura. Servicios en la nube como OneDrive o Google Drive ofrecen opciones de copia de seguridad automática.

♦ Utilizar Software de Gestión de Versiones

• Si trabajas en un entorno colaborativo, utiliza herramientas de gestión de versiones para mantener un seguimiento de los cambios y poder volver a versiones anteriores cuando sea necesario.

♦ Educación y Capacitación

• Asegúrate de que todos los usuarios de Excel en tu organización estén capacitados para usar las funciones de recuperación y buenas prácticas de manejo de archivos.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Puedo Recuperar un Archivo de Excel Después de Cerrar sin Guardar?

Sí, Excel ofrece opciones de recuperación automática y archivos temporales que pueden ayudarte a recuperar un archivo no guardado. Consulta la sección sobre recuperar archivos de Excel no guardados.

¿Es Posible Recuperar un Archivo Excel Después de Sobrescribirlo?

Sí, puedes usar el historial de versiones en OneDrive o las funciones de versiones anteriores en Windows para recuperar archivos sobrescritos. Consulta la sección sobre recuperar archivos de Excel sobrescritos.

¿Cómo Recuperar un Archivo de Excel Eliminado Permanentemente?

Si el archivo no está en la papelera de reciclaje, puedes usar software de recuperación de archivos como Recuva para intentar recuperar archivos eliminados. Consulta la sección sobre recuperar archivos de Excel eliminados.

¿Qué Hacer si mi Archivo de Excel Está Dañado?

Puedes intentar repararlo utilizando la función de «Abrir y Reparar» de Excel o software especializado para la recuperación de archivos dañados. Consulta la sección sobre recuperar archivos de Excel dañados.

CONCLUSIÓN

Recuperar archivos de Excel es una habilidad esencial que todos los usuarios deben conocer para evitar la pérdida de datos críticos. Desde archivos no guardados hasta versiones sobrescritas o dañadas, hemos explorado métodos prácticos para abordar cada situación. Siguiendo las mejores prácticas de copias de seguridad y educación del usuario, puedes minimizar el riesgo de perder información valiosa.

Con este conocimiento, estarás mejor preparado para manejar cualquier problema de pérdida de archivos en Excel y proteger tus datos de manera efectiva.

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