¿DÓNDE ESTÁ ESA HERRAMIENTA? APRENDE A USAR LA NUEVA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL 365

 

En la última actualización de Excel 365, una herramienta destaca por su utilidad y rapidez: la nueva barra de búsqueda. Este avance de Microsoft está diseñado para mejorar la experiencia del usuario, especialmente para aquellos que buscan rapidez en la navegación y en la ejecución de comandos, sin necesidad de recordar la ubicación exacta de cada función.

La barra de búsqueda en Excel 365 permite al usuario buscar cualquier función, comando o incluso ayuda, facilitando el acceso a herramientas específicas que quizás no se tienen presentes de inmediato. Aquí exploraremos cómo esta herramienta puede ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo y mejorar tu experiencia al trabajar en Excel, especialmente en la versión de Office 365.

 

¿QUÉ ES LA NUEVA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL 365?

La barra de búsqueda es un espacio de texto, ubicado en la parte superior de la ventana de Excel, donde puedes escribir cualquier término o función que desees encontrar en el programa. Esta barra es útil para quienes prefieren buscar en vez de navegar manualmente a través de las pestañas y comandos.

Antes de esta innovación, los usuarios a menudo tenían que memorizar dónde se encontraba cada comando en la cinta de herramientas. La barra de búsqueda permite ahora ubicar cada comando y acceder a información o herramientas en segundos, haciendo de Excel un programa más amigable y eficaz para principiantes y expertos.

 

CÓMO ACCEDER A LA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL 365

Acceder a esta herramienta es muy sencillo y puedes hacerlo desde cualquier parte de Excel.

1. Localización: La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior de la ventana, en el centro o a la derecha, dependiendo de la versión que tengas.
2. Atajo de Teclado: Para abrir la barra de búsqueda de inmediato, utiliza la combinación de teclas ALT + Q. Este atajo es práctico si prefieres no usar el mouse o si estás trabajando a gran velocidad.

Esta funcionalidad está siempre visible, por lo que puedes acceder a ella en cualquier momento sin cambiar de pestaña o menú.

 

VENTAJAS DE LA NUEVA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL 365

La nueva barra de búsqueda en Excel 365 ofrece múltiples ventajas que mejoran la experiencia de usuario. Algunas de estas ventajas son:

1. Ahorro de Tiempo

Buscar un comando específico es ahora más rápido que recorrer manualmente las pestañas de la cinta de herramientas. Solo necesitas escribir unas palabras clave y Excel te mostrará la herramienta que buscas.

2. Mayor Eficiencia

La barra de búsqueda ayuda a los usuarios a encontrar comandos que desconocían o que no utilizan con frecuencia, facilitando el descubrimiento de nuevas herramientas sin necesidad de navegar por toda la interfaz.

3. Acceso a Ayuda en Línea

Otra ventaja de la barra de búsqueda es que puedes escribir preguntas o palabras clave para acceder a recursos de ayuda. Esto es especialmente útil si tienes dudas sobre el uso de alguna función.

4. Optimización en la Colaboración

Con la barra de búsqueda, los equipos de trabajo pueden encontrar y aplicar las mismas herramientas y comandos sin confusión, unificando criterios en archivos compartidos y mejorando la coherencia del trabajo en equipo.

5. Ideal para Principiantes

Para usuarios nuevos en Excel, la barra de búsqueda elimina la necesidad de aprender la ubicación exacta de cada comando, haciendo que la curva de aprendizaje sea menos empinada.

 

CÓMO USAR LA BARRA DE BÚSQUEDA PARA ENCONTRAR COMANDOS Y HERRAMIENTAS

1. Buscar Formatos Rápidamente

Si necesitas cambiar el formato de una celda, solo escribe “Formato de celda” y selecciona la opción deseada sin necesidad de buscar en la pestaña de Inicio.

 

2. Acceso a Funciones de Gráficos

Escribe “Gráficos” para que Excel te sugiera todos los tipos disponibles. Esto es útil si no recuerdas la ubicación específica de cada tipo de gráfico.

 

3. Acceso Rápido a Funciones de Datos

Si estás trabajando con datos grandes y quieres usar la función de filtrado o validación de datos, solo escribe “Filtrar” o “Validación” para obtener las herramientas sin navegar.

 

4. Ejecutar Fórmulas con Precisión

Si no recuerdas el comando exacto de una fórmula, escribe el tipo de cálculo que quieres hacer (por ejemplo, “Sumar”) y selecciona la fórmula directamente desde la barra de búsqueda.

 

5. ¿Qué significa esta palabra?

¿Buscas una definición rápida? Escribe la palabra en el cuadro búsqueda, selecciónala en los resultados de definición y Bing abrirá el panel de búsqueda para decirte qué significa.

 

 

6. Buscar archivos relacionados

Nota: Esta característica solo está disponible en las ediciones empresariales de Office 365.

¿Deseas buscar o reutilizar información de un documento, una presentación o un libro relacionados? Comienza a escribir el nombre de archivo en el cuadro de Búsqueda y se devolverá una lista de los archivos que mejor coinciden con tu búsqueda. Selecciona el archivo que deseas y ábrelo o inserta contenido de ese archivo en el archivo actual.

Solo los archivos que tienes permiso para ver aparecen en estos resultados de búsqueda.

Si no ves el archivo que estás buscando allí, selecciona Más resultados de búsqueda y ve archivos adicionales que coincidan en la pestaña Archivos del panel Buscar.

 

LA BARRA DE BÚSQUEDA COMO HERRAMIENTA DE AYUDA Y SOPORTE

Además de encontrar comandos, la barra de búsqueda de Excel 365 te permite acceder a la sección de ayuda directamente:

1. Preguntas Comunes: Puedes escribir preguntas en lenguaje natural, como “¿Cómo hacer un gráfico de barras?” y Excel te mostrará opciones relacionadas y sugerencias para lograrlo.
2. Temas de Ayuda Detallados: Al escribir “ayuda sobre gráficos” o cualquier otro tema, la barra te enlazará con artículos y guías dentro de la plataforma, lo que facilita resolver dudas.

 

CÓMO PERSONALIZAR LA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL

Aunque la barra de búsqueda en sí misma no tiene una opción de personalización, existen formas de hacer que su uso se ajuste mejor a tus preferencias:

1. Atajos Personalizados: Configura tus propios atajos de teclado para abrir la barra de búsqueda y trabajar en conjunto con otras funciones.
2. Compatibilidad con Idiomas: Puedes utilizar la barra en distintos idiomas, y Excel interpretará el comando para tu interfaz actual. Esto es útil en empresas multinacionales donde se manejan múltiples idiomas.

 

INTEGRACIÓN DE LA BARRA DE BÚSQUEDA CON OTRAS HERRAMIENTAS

La barra de búsqueda de Excel 365 funciona de manera óptima con otras herramientas de Office, como Word y PowerPoint, brindando una experiencia de navegación unificada:

1. Transferencia de Comandos entre Aplicaciones: Al igual que en Excel, puedes acceder a funciones en Word y PowerPoint desde su propia barra de búsqueda, facilitando la navegación sin importar el programa que estés utilizando.
2. Interacción con Herramientas de Datos: En Excel, puedes aplicar filtros, fórmulas o gráficos desde la barra de búsqueda, incluso en hojas vinculadas con datos de otras aplicaciones, lo cual facilita los trabajos colaborativos.

 

LIMITACIONES DE LA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL 365

Como toda herramienta, la barra de búsqueda tiene algunas limitaciones:

1. Dependencia de Conexión a Internet: Para acceder a ciertos comandos de ayuda y soporte, la barra de búsqueda requiere conexión a Internet.
2. Acceso Limitado a Macros Personalizadas: Aunque la barra de búsqueda encuentra comandos predeterminados de Excel, no permite acceder a macros personalizadas, lo cual puede limitar a usuarios avanzados que dependen de sus propios códigos.
3. Curva de Aprendizaje para Búsquedas Complejas: Aunque es intuitiva, realizar búsquedas muy específicas podría requerir mayor precisión en los términos de búsqueda para obtener resultados exactos.

 

¡OJO! CONSEJOS PRÁCTICOS PARA USAR LA BARRA DE BÚSQUEDA EN EXCEL

• Practica con Comandos Básicos: Familiarízate con comandos esenciales como “Formato de Celda”, “Gráfico de Barras” o “Imprimir” para mejorar tu velocidad de búsqueda.
• Usa el Atajo ALT + Q: Con este atajo podrás acceder rápidamente a la barra, ahorrando tiempo en trabajos repetitivos.
• Explora Funciones Avanzadas: La barra también permite descubrir nuevas herramientas, especialmente útil para principiantes que desean ampliar su conocimiento.

 

FAQ SOBRE LA NUEVA BARRA DE BÚSQUEDA DE EXCEL 365

1. ¿Puedo usar la barra de búsqueda sin conexión a internet?

• Sí, puedes buscar la mayoría de los comandos de Excel sin conexión. Sin embargo, para acceder a recursos de ayuda en línea o temas específicos de soporte, necesitarás estar conectado a Internet.

2. ¿Cómo puedo acceder a la ayuda de Excel desde la barra de búsqueda?

• Simplemente escribe una pregunta o palabras clave sobre el tema de ayuda que necesitas, como “cómo hacer un gráfico”. La barra de búsqueda te mostrará opciones relacionadas y recursos de ayuda relevantes.

3. ¿Puedo hacer que el cuadro de búsqueda sea más pequeño?

• Sí, si descubres que el cuadro de Búsqueda de Microsoft ocupa demasiado espacio, conéctalo hacia abajo hasta solo el icono de lupa. Para ello, en la pestaña Archivo, selecciona Opciones y elige Contraer el cuadro de Búsqueda de Microsoft de forma predeterminada.

4. ¿Cómo se llamaba anteriormente la barra de búsqueda en Excel?

• El cuadro de búsqueda en Excel 365 se denominaba anteriormente “¿Qué desea hacer?” o “Tell Me” en inglés. Era una función similar, pero con menos integración de búsqueda avanzada.

5. ¿Desde qué versión está disponible la nueva barra de búsqueda en Excel?

• La nueva barra de búsqueda, con mejoras de accesibilidad y funciones expandidas, está disponible en versiones recientes de Office 365, siendo una característica exclusiva de las suscripciones de Microsoft 365.

6. ¿Cómo se mantienen organizados los resultados de la barra de búsqueda en Excel 365?

• Los resultados están organizados por categorías relevantes, como comandos, formatos y ayuda. De esta manera, puedes encontrar rápidamente lo que necesitas en una estructura organizada.

 7. ¿Qué debo hacer si no encuentro un comando en la barra de búsqueda en Excel?

• Asegúrate de usar palabras clave relacionadas al comando que buscas. Si no encuentras un comando, intenta escribir variaciones de la palabra clave o verifica si el comando está disponible en la versión de Excel que estás utilizando.

 

CONCLUSIÓN

La nueva barra de búsqueda en Excel 365 es una herramienta indispensable para cualquier usuario, desde principiantes hasta expertos. Esta barra no solo facilita el acceso rápido a comandos específicos, sino que también promueve una navegación más fluida y optimiza el tiempo en la realización de tareas. La barra de búsqueda representa un gran avance en términos de accesibilidad y eficiencia, y es especialmente útil para aquellos que no desean memorizar la ubicación de cada comando. Aprovechar esta herramienta permite a los usuarios enfocarse en lo que realmente importa: mejorar la precisión y presentación de sus datos.

Con el uso de la barra de búsqueda, Microsoft demuestra su compromiso con la innovación y la facilidad de uso en Excel, haciéndolo cada vez más intuitivo y accesible.

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