¿Qué es una Base de Datos en excel?
Definición.
La Base de Datos es un conjunto de registros agrupados en un archivo digital. Deben estar estructurados y de cierta forma ordenados. Generalmente se utiliza la abreviatura BD para referirse a la misma.
Aunque la herramienta de Microsoft para el manejo de gran cantidad de registros es Access, Excel es utilizado como almacenamiento de datos en muchas circunstancias; pese a presentar límites, es muy útil y sencilla de cargar, consultar y realizar cálculo con los datos.
Excel como Base de Datos
Microsoft Excel presenta límites en cantidad de registros que soporta, listamos los más relevantes:
- El límite de columnas es de 16.384, esto significa que cada hoja soporta esta cantidad de columnas. Esto se cumple a partir de Excel 2007
- También tenemos un límite de filas, hasta la fecha en la última versión de Excel 2016, el límite de filas es de 1.048.576
- Entonces podríamos deducir que la base de datos en Excel tendría un limite de campos o celdas de 16.384 x 1.048.576
No obstante Microsoft Excel es una herramienta muy utilizada por la mayoría de las empresas para registrar sus movimientos, conjunto de registros, etc.
Excel cuenta con varias funciones que nos ayudan a ordenar, analizar y resumir los registros de una base. A continuación mencionaremos algunas funciones, de las mas utilizadas:
Función |
Descripción |
| Función BDPROMEDIO | Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas. |
| Función BDCONTAR | Cuenta el número de celdas que contienen números en una base. |
| Función BDCONTARA | Cuenta el número de celdas no vacías en una base. |
| Función BDEXTRAER | Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados. |
| Función BDMAX | Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la BD. |
| Función BDMIN | Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la BD. |
| Función BDPRODUCTO | Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una BD que cumplen los criterios especificados. |
| Función BDDESVEST | Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos. |
| Función BDDESVESTP | Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos. |
| Función BDSUMA | Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios. |
| Función BDVAR | Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos. |
| Función BDVARP | Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos. |
Tablas dinámicas para manejo de base de datos
Las Tablas dinámicas fueron diseñadas por Microsoft Excel exclusivamente para el manejo de base de datos. Con esta herramienta podremos resumir, calcular y analizar gran cantidad de registros de una manera sencilla e intuitiva. También, nos brinda la posibilidad de crear campos calculados sin necesidad de que modifiquemos ningún registro de la base de datos original.
Aprende mas sobre Tablas Dinámicas.
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