CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL + PLANTILLA

HERRAMIENTA ESENCIAL PARA TU KIT DE GESTIÓN: CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL + PLANTILLA

Crear un Diagrama de Gantt en Excel puede ser más sencillo de lo que imaginas. Sigue estos pasos para elaborar uno de manera fácil:

PASO 1: PREPARACIÓN DE DATOS

a. Abre Excel y crea una nueva hoja de cálculo.

b. Crea una columna para las «Tareas» en la primera columna (A) y otra columna para «Fecha de Inicio» en la segunda columna (B).

c. En la tercera columna (C), crea una columna para «Duración» (en días, semanas, etc.).

d. En la cuarta columna (D), puedes agregar la «Fecha de Finalización» calculada sumando la fecha de inicio y la duración.

PASO 2: CREACIÓN DEL GRÁFICO

a. Selecciona los datos de la columna «Tareas» y «Fecha de Inicio».

b. Ve a la pestaña «Insertar» en la parte superior y elige «Gráfico de Barras» y luego «Barras apiladas».

PASO 3: FORMATEO DEL GRÁFICO

a. Asegúrate de que el gráfico generado sea un gráfico de barras apiladas.

b. Haz clic derecho en las barras en el gráfico y elige «Formato de serie de datos». En «Relleno», selecciona «Ninguno».

c. Elimina el eje horizontal del gráfico haciendo clic derecho sobre él y seleccionando «Eliminar».

d. Cambia los nombres del eje vertical a las tareas del proyecto.

PASO 4: AÑADIR FECHAS Y DURACIÓN

a. Añade las fechas de inicio en la hoja de cálculo en la columna «Fecha de Inicio».

b. Ingresa las duraciones en la columna «Duración».

c. Calcula las fechas de finalización en la columna «Fecha de Finalización».

PASO 5: AGREGAR BARRAS DE DURACIÓN AL GRÁFICO

a. Selecciona los datos de la columna «Duración».

b. Copia estos datos y pega en el gráfico sobre las barras ya existentes.

PASO 6: FORMATEAR BARRAS DE DURACIÓN

a. Haz clic derecho en las nuevas barras de duración en el gráfico y elige «Formato de serie de datos».

b. En «Relleno», elige un color que te guste para las barras de duración.

¡Listo! Ahora deberías tener un Diagrama de Gantt básico en Excel. Recuerda que este es un enfoque simple. Si deseas más características y funcionalidades avanzadas, podrías considerar usar plantillas de Diagrama de Gantt en línea o software especializado. ¡Buena suerte con tu proyecto!

BONUS TRACK

Ya sabes cómo crear un Diagrama de Gantt en Excel, ahora puedes descargar una plantilla aquí: Diagrama de Gantt – excelfull.com

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