En Excel podemos imprimir libros completos o secciones determinadas de una hoja de cálculo. Todo será cuestión de cómo preparemos el archivo con las configuraciones necesarias antes de comenzar a imprimir.
COMO IMPRIMIR EN EXCEL HOJAS COMPLETAS
- Hacemos clic en el menú Archivo y seguidamente en Imprimir (o utilizamos el atajo del teclado CTRL+P).
- En Configuración desplegamos el listado de opciones y seleccionamos Imprimir hojas activas para imprimir la hoja en la que nos encontramos o indicamos el numero de las hojas que deseamos imprimir en la sección Páginas.
- Por último, hacemos clic en Imprimir.
Es muy común que la hoja de cálculo en la que estamos trabajando contenga columnas y filas que sobrepasen el área de impresión. En estos casos podemos optar por utilizar el menu Diseño de página, la cual nos permite ajustar el tamaño de la hoja para que se adapte a la página.
Solo debemos proceder de la siguiente forma:
- Seleccionamos la pestaña Diseño de página o Disposición de Página.
- En la sección Ajustar área de impresión configura estos campos:
-
- En el recuadro Ancho escogemos 1 página.
- Para el recuadro «Alto» seleccionamos Automático.
Después de esto, todas las columnas de la hoja de cálculo se mostrarán en una página con la información completa y sin cortes. Pero es posible que las filas abarquen más de una página.
Al realizar esta configuración es posible que la información de la hoja sea difícil de leer una vez impresa, ya que Excel disminuye el tamaño del contenido para ajustar todo en una sola página.
COMO IMPRIMIR EN EXCEL UNA SELECCIÓN
En caso de que deseemos imprimir solo una sección del contenido de la hoja de cálculo, seguimos estos pasos:
- En la hoja de cálculo seleccionamos el rango de datos a imprimir.
- Hacemos clic en la opción Archivo del menú y hacemos clic en Imprimir.
- Para imprimir solo el área seleccionada, en Configuración desplegamos el listado de opciones y seleccionamos Imprimir selección.
- Finalmente, hacemos clic en Imprimir.
Si utilizamos una impresora en blanco y negro, muchas opciones de formato como el color del texto o el sombreado de celdas no se verán apropiadamente. Por ello, debemos dar el formato adecuado a las celdas dependiendo del tipo de impresión que realizaremos. Por ejemplo, utilizando la opción de cuadrículas con líneas para que la información sea más fácil de leer.
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