Las fórmulas en Excel son una expresión que pueden combinar valores e información para obtener un resultado de mayor utilidad.
Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas. Las fórmulas se introducen siempre después de un signo igual, de lo contrario, Excel mostrará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Una vez en el interior de una fórmula los valores se combinan mediante símbolos operadores.
En el siguiente ejemplo, vemos como una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación; mientras que la otra solamente muestra el texto de la ecuación sin realizar ningún cálculo.
PARTES DE UNA FÓRMULA EN EXCEL
- Constantes: Una constante es un valor, ya sea numero o texto, un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar entre doble comillas, por ejemplo “unidades”.
- Referencias de celda: En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a los valores que queremos incluir en nuestra fórmula.
- Operadores: Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos, como el símbolo + para la suma, o el símbolo / para la división.
- Funciones de Excel: Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Veamos algunos ejemplos de valores y formulas:
Aqui nuestra constante o valor es 5, pues vemos en la barra de fórmulas que es un dato introducido manualmente y no una fórmula.
En este ejemplo, vemos que hay un cinco seguido de un operador matemático de suma y un 9, pero todo ello precedido de un signo igual. Por lo tanto, es una fórmula que combina dos valores o contantes mediante el operador «Suma».
Aquí, tenemos una fórmula que empieza con un signo igual, y después combina un valor con unas referencias que hay en otras celdas. Por lo tanto, el sistema nos devolverá el resultado de la suma del valor mas los datos que estan dentro de la celdas.
En el ultimo ejemplo, vemos una fórmula que combina un valor con una referencia de otra celda y mediante el simbolo ampersand se concatena con un texto. Como dijimos al principio, un texto siempre debe ir entre comillas.
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