CONSEJOS RÁPIDOS SOBRE TABLAS DINÁMICAS

Compartir:
4
(1)

 

TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL: CONSEJOS RÁPIDOS PARA EL ANÁLISIS DE DATOS

Las TABLAS DINÁMICAS son una de las herramientas más poderosas de Excel para analizar y resumir datos de manera eficiente. En este blog, te proporcionaremos consejos básicos y rápidos para sacar el máximo provecho de las tablas dinámicas, desde el tratamiento previo de los datos hasta la visualización efectiva de la información. ¡Comencemos!

1. PREPARACIÓN DE DATOS: LA CLAVE DEL ÉXITO

Antes de crear una tabla dinámica, es esencial que tus datos estén limpios y bien organizados. Esto implica eliminar datos duplicados, rellenar celdas vacías y asegurarte de que cada columna tenga un encabezado descriptivo.

 

2. EVITA ESPACIOS EN BLANCO

Mantén tu rango de datos continuo y evita dejar celdas en blanco en medio de tus datos. Esto facilitará el proceso de filtrado y agrupación en la tabla dinámica.

 

3. UTILIZA TABLAS EN EXCEL

Antes de crear la tabla dinámica, convierte tu rango de datos en una Tabla de Excel. Las tablas tienen ventajas adicionales, como encabezados de columna más legibles y la capacidad de expandirse automáticamente cuando agregas nuevos datos.

 

4. ORDENA DE FORMA PERSONALIZADA

Una tabla dinámica te permite ORDENAR datos de forma personalizada. Haz clic en cualquier celda dentro del campo que deseas ordenar, haz clic derecho y selecciona “Ordenar”. Luego, elige la opción “Más opciones de ordenación”. Aquí encontraras la forma de ordenar manualmente, arrastrando y organizando los datos; o, puedes clickear en «Mas opciones» y personalizar aún más tu ordenación. Esto te ayudará a que los resúmenes sean más significativos y que se muestren en el orden que mejor se adapte a tus informes.

CONSEJOS RÁPIDOS SOBRE TABLAS DINÁMICAS

 

5. AGRUPA DATOS POR FECHAS O CATEGORÍAS

Para resumir datos de manera efectiva, utiliza la función de AGRUPACIÓN. Por ejemplo, si tienes fechas, puedes agrupar por meses o años. Esto simplifica la visualización de datos a lo largo del tiempo.

Haz clic en «Herramientas de tabla dinámica» en la Cinta de Opciones, y selecciona «Agrupar» del grupo «Filtros». También puedes acceder a esta opción haciendo clic derecho con el ratón.

CONSEJOS RÁPIDOS SOBRE TABLAS DINÁMICAS

 

6. AGREGAR CÁLCULOS PERSONALIZADOS

No te limites a las operaciones básicas en tu tabla dinámica. Utiliza la opción CAMPOS CALCULADOS para crear fórmulas personalizadas. Esto es útil para calcular porcentajes, diferencias, y otros valores específicos que no se pueden obtener directamente de tus datos originales.

Para agregar un campo calculado, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Campos, elementos y conjuntos”. Elige la opción “Campo calculado” y personaliza las opciones según tus necesidades.

CONSEJOS RÁPIDOS SOBRE TABLAS DINÁMICAS

 

7. UTILIZA SEGMENTACIÓN DE DATOS

Una de las características más útiles en las tablas dinámicas es la SEGMENTACION DE DATOS. Esta herramienta te permite filtrar la información de una manera visual y efectiva, lo que facilita la exploración de datos y la personalización de tu informe.

Para agregar una segmentación de datos, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Insertar segmentación de datos”.

CONSEJOS RÁPIDOS SOBRE TABLAS DINÁMICAS

 

8. MANTÉN TUS DATOS ACTUALIZADOS

Si tus datos cambian con regularidad, utiliza la opción «Actualizar» para mantener tu tabla dinámica al día sin tener que recrearla desde cero. Puedes encontrar esta opción en la pestaña «Datos».

 

9. PERSONALIZA EL DISEÑO Y ESTILO

No subestimes la importancia de un diseño limpio y atractivo para tu tabla dinámica. Añade formato, cambia colores y utiliza un estilo que sea coherente con tu informe o presentación. Esto no solo hace que tus tablas sean más atractivas, sino que también facilita la comprensión de los datos.

 

10. PRACTICA Y EXPERIMENTA

La práctica es fundamental para convertirte en un experto en tablas dinámicas. Experimenta con diferentes configuraciones y opciones para familiarizarte con todas sus posibilidades. Cuanto más practiques, más eficiente serás en el uso de esta herramienta poderosa.

 

CONCLUSIÓN

Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta esencial para analizar y resumir datos de manera eficiente. Desde la preparación inicial de los datos hasta la presentación final, dominar el arte de las tablas dinámicas puede marcar la diferencia en la toma de decisiones informadas y la creación de informes impactantes.

Con estos consejos rápidos, estarás en camino de convertirte en un maestro de las tablas dinámicas en Excel y aprovechar al máximo esta herramienta para analizar y resumir tus datos de manera efectiva.


» Si te gustan nuestros blogs, compártelo con tus amigos. Puedes seguirnos en Facebook e Instagram.

» Déjanos tu comentario al final de esta página.

» Explora más sobre nosotros directo aquí: Curso de Excel Online


 

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!

Promedio de puntuación 4 / 5. Recuento de votos: 1

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

Ya que has encontrado útil este contenido...

¡Sígueme en los medios sociales!

Deja un comentario