POWER QUERY PARA PRINCIPIANTES: TRANSFORMAR DATOS – FECHAS

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Convertir fechas en Power Query es una de las tareas más comunes y esenciales al trabajar con datos en Excel. Muchas veces, los formatos de fecha incluyen información adicional, como horas y minutos, que puede no ser necesaria para ciertos análisis o reportes. Además, en algunos casos, las fechas pueden estar mal formateadas o con un diseño que dificulta la interpretación y manipulación de los datos.

En este artículo, aprenderás cómo transformar las fechas en Power Query de manera sencilla, para que puedas trabajar con información clara y precisa. Este proceso no solo te ayudará a mejorar tus análisis, sino también a garantizar que los datos sean consistentes en toda tu hoja de cálculo.

 

¿QUÉ ES LA CONVERSIÓN DE FECHAS EN POWER QUERY?

Power Query es una herramienta poderosa en Excel diseñada para importar, transformar y limpiar datos de diferentes fuentes. Dentro de sus capacidades, una de las más útiles es la transformación de columnas con formatos complejos. La conversión de fechas permite ajustar las columnas que contienen información temporal, eliminando datos no deseados como las horas o configurando el formato según tus necesidades específicas.

¿Por qué convertir fechas?

  1. Claridad visual: Un formato de fecha simple es más fácil de leer y entender.
  2. Compatibilidad: Algunos sistemas requieren formatos de fecha específicos para funcionar correctamente.
  3. Precisión en cálculos: Un formato adecuado evita errores en fórmulas o análisis posteriores.
  4. Consistencia: Mantener un formato uniforme en todas las tablas y reportes facilita la interpretación de los datos.

 

PASO A PASO: CÓMO CONVERTIR FECHAS EN POWER QUERY

A continuación, te mostramos cómo convertir fechas en Power Query continuando con el ejemplo anterior:

1. ABRIR EL EDITOR DE POWER QUERY

    • Asegúrate de tener tus datos listos en una tabla de Excel.
    • Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones y selecciona Obtener y transformar datos > Desde tabla o rango.
    • El Editor de Power Query se abrirá automáticamente, mostrando tus datos en un panel de vista previa.
    • Si aún no estas familiarizado con este paso, visita primero: POWER QUERY PARA PRINCIPIANTES: IMPORTAR DATOS DESDE UNA TABLA DE EXCEL

 

2. SELECCIONAR LA COLUMNA DE FECHA

    • En el Editor de Power Query, identifica la columna que contiene los datos de fecha. Como vemos, el campo Fecha del pedido tiene formato de mes, día, año, horas y minutos y vamos a convertirla en solo fecha.
    • Haz clic en el encabezado de la columna para seleccionarla.

convertir fechas

 

3. APLICAR LA TRANSFORMACIÓN DE FECHA

    • Con la columna seleccionada, ve a la pestaña Inicio y selecciona Transformar > Tipo de datos > Fecha.

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4. GESTIONAR NOTIFICACIONES DE POWER QUERY

    • Inmediatamente, Power Query ajustará los datos, eliminando la información adicional como horas y minutos, dejando solo el valor de la fecha.
    • Es posible que Power Query muestre una notificación indicando que ya existe una transformación de tipo de datos.
    • No te preocupes, puedes ignorarla, ya que Power Query sobrescribirá los cambios sin afectar tus datos originales.

convertir fechas

 

5. CERRAR Y CARGAR LOS DATOS

    • Una vez que estés satisfecho con la transformación, haz clic en Inicio > Cerrar y cargar.
    • Power Query aplicará los cambios en una nueva hoja de cálculo de Excel con las fechas transformadas correctamente.

convertir fechas

 

OPCIONES AVANZADAS PARA CONVERTIR FECHAS

Además de los pasos básicos, Power Query ofrece otras opciones para trabajar con fechas:

  1. FORMATOS PERSONALIZADOS:
    • Después de aplicar la conversión de tipo de datos, puedes usar las herramientas de formato de Excel para personalizar aún más la visualización de las fechas, como «DD/MM/AAAA» o «MM-AAAA».
  2. CONVERSIONES ADICIONALES:
    • Power Query permite convertir datos no solo a fecha, sino también a otros formatos como:
      • Moneda: Útil para valores financieros.
      • Porcentaje: Ideal para proporciones o tasas.
      • Texto: Si necesitas exportar datos a un sistema que no reconoce valores numéricos.
  3. COMBINAR CAMPOS:
    • Puedes combinar un campo de fecha con otro campo, como una descripción, para crear una columna más detallada.

 

BENEFICIOS DE CONVERTIR FECHAS EN POWER QUERY

  1. Optimización de datos

Al eliminar información innecesaria como horas y minutos, tus datos serán más compactos y fáciles de analizar.

  1. Mejora la presentación

Un formato claro y consistente facilita la comunicación de los resultados a tu equipo o clientes.

  1. Incrementa la precisión

Evitas errores comunes causados por formatos incorrectos o mal interpretados.

  1. Flexibilidad en los reportes

Puedes adaptar los datos a cualquier formato requerido sin modificar los valores originales.

 

FAQ SOBRE CONVERTIR FECHAS CON POWER QUERY

¿QUÉ SUCEDE SI NO TRANSFORMO LAS FECHAS EN POWER QUERY?

  • Si no realizas esta transformación, podrías enfrentar dificultades al analizar los datos, especialmente si el formato no coincide con el requerido para ciertas fórmulas o sistemas.

¿PUEDO REVERTIR LOS CAMBIOS EN POWER QUERY?

  • Sí, Power Query te permite eliminar cualquier paso de transformación desde el panel de Configuración de consulta. Simplemente selecciona el paso que deseas eliminar y haz clic en el ícono de eliminar.

¿CÓMO PUEDO PERSONALIZAR AÚN MÁS LOS FORMATOS DE FECHA?

  • Puedes usar las opciones de formato en Excel después de cargar los datos desde Power Query. También puedes usar fórmulas en Excel para realizar ajustes adicionales.

¿QUÉ HAGO SI POWER QUERY NO RECONOCE MIS FECHAS?

  • Verifica que los datos en tu hoja de Excel están configurados correctamente como fechas antes de importarlos. Si el problema persiste, intenta cambiar el formato original en Excel o verifica las configuraciones de idioma y región.

 

CONCLUSIÓN

Dominar cómo convertir fechas en Power Query es una habilidad esencial para trabajar eficientemente con datos en Excel. Ya sea que estés limpiando información para un reporte o preparando un análisis más complejo, esta transformación te permitirá trabajar con datos claros, precisos y listos para ser utilizados.

¿Listo para dar el siguiente paso? Abre tu archivo en Excel y comienza a usar Power Query para convertir tus fechas hoy mismo. ¡Optimiza tu flujo de trabajo y ahorra tiempo en cada tarea!


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