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COPILOT EN EXCEL: LA NUEVA ERA DE LA PRODUCTIVIDAD
En un mundo cada vez más digitalizado, la automatización y la inteligencia artificial están transformando la forma en que trabajamos con nuestras herramientas de oficina. Microsoft Excel, la venerable hoja de cálculo utilizada por millones de personas en todo el mundo, no es una excepción a esta tendencia. Con la introducción de Copilot, una innovadora función impulsada por inteligencia artificial, Excel está llevando la productividad a un nuevo nivel. En este artículo, exploraremos qué es Copilot, cómo instalarlo en Excel, cómo empezar a usarlo y las funciones que puede desempeñar.
¿QUÉ ES COPILOT?
Microsoft Copilot es un asistente virtual de inteligencia artificial desarrollado por Microsoft que está disponible en Windows 11.1
Copilot se ha integrado como una característica revolucionaria de Excel 365 para proporcionar sugerencias contextuales, ayudar en la creación de fórmulas y ofrecer insights útiles mientras trabajas en tus hojas de cálculo. Funciona como un asistente virtual integrado, que comprende el contexto de tu trabajo y te proporciona orientación relevante para mejorar tu eficiencia y precisión.
CÓMO INSTALAR COPILOT EN EXCEL
La buena noticia es que no necesitas instalar Copilot por separado; viene integrado en Excel 365. Si ya eres usuario de Excel 365, simplemente asegúrate de tener la versión más actualizada del software para acceder a todas las características de Copilot.
CÓMO EMPEZAR A USAR COPILOT
Una vez que estés en Excel 365, la función Copilot estará disponible mientras trabajas en tus hojas de cálculo. Puedes identificarla por su icono distintivo 
que suele aparecer en la esquina de las celdas cuando estás editando una fórmula o realizando una acción donde Copilot puede ofrecer asistencia.
Para comenzar a usar Copilot, simplemente haz clic en el icono cuando esté disponible y el funcionamiento es bastante sencillo: Haz preguntas a Copilot sobre los datos contenidos en tu documento y éste está programado para revelar las correlaciones, plantear escenarios hipotéticos y ofrecer nuevas fórmulas basadas en las preguntas que le has hecho. Esto permite explorar datos sin tener que realizar modificaciones.
También puedes escribir una fórmula y verás que Copilot ofrece sugerencias contextuales y completaciones automáticas para ayudarte a terminar más rápido y con mayor precisión.
FUNCIONES DE COPILOT EN EXCEL
Sugerencias contextuales
- Copilot analiza el contexto de tu trabajo y te ofrece sugerencias relevantes mientras escribes fórmulas o realizas tareas específicas en Excel. Por ejemplo, si estás trabajando en un conjunto de datos, puede sugerirte funciones adecuadas para analizar esos datos.
Ordenar y Filtrar
- Con Copilot en Excel, es fácil resaltar, ordenar y filtrar las tablas para llamar rápidamente la atención sobre lo que le importa.
Completación automática de fórmulas
- Puede ayudarte a completar automáticamente fórmulas, identificar errores comunes y sugerir correcciones, lo que te permite trabajar de manera más rápida y precisa.
Generación de gráficos
- Además de ayudarte con fórmulas y análisis de datos, también puede ayudarte a crear gráficos dinámicos y visualizaciones atractivas basadas en tus datos, permitiéndote comunicar tus ideas de manera efectiva.
Consejos de productividad
- No se limita solo a funciones matemáticas; también puede proporcionar consejos y trucos para optimizar tu flujo de trabajo en Excel, como atajos de teclado útiles o métodos abreviados poco conocidos.
Copilot solo funcionará en los archivos almacenados en OneDrive o SharePoint. Si no puede seleccionar el botón Copilot en la cinta de opciones, primero intente guardar el archivo en la nube.
CONCLUSIÓN
Copilot en Excel 365 es una herramienta poderosa que aprovecha la inteligencia artificial para mejorar tu productividad, precisión y eficiencia mientras trabajas en tus hojas de cálculo. Ya sea que seas un usuario experimentado de Excel o estés empezando, esta herramienta integrada puede ayudarte a sacar el máximo provecho de esta popular herramienta de productividad.
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