POWER QUERY PARA PRINCIPIANTES: TRANSFORMAR DATOS – DIVIDIR DATOS EN VARIAS COLUMNAS

¿Alguna vez te has encontrado con datos combinados en una sola columna, como nombres completos o direcciones, y necesitas separarlos en varias columnas para analizarlos mejor? ¡No te preocupes! Power Query es la herramienta ideal para este tipo de transformaciones. En este tutorial, aprenderás a dividir datos en varias columnas con Power Query, paso a paso, para optimizar tus tablas y personalizar la forma en que trabajas con la información.

¿QUÉ ES DIVIDIR DATOS EN COLUMNAS CON POWER QUERY?

Dividir datos en columnas es una función de Power Query que permite separar información consolidada en una sola columna (como nombre y apellido) en varias columnas individuales. Esta técnica es especialmente útil para organizar datos, personalizar informes y facilitar el análisis en Excel.

Al dividir los datos, Power Query identifica un delimitador, como un espacio, coma o guion, y lo utiliza como referencia para separar la información en diferentes columnas.

BENEFICIOS DE DIVIDIR DATOS EN COLUMNAS

• Organización: Separar datos combinados hace que las tablas sean más claras y fáciles de interpretar.
• Personalización: Permite renombrar columnas y ajustar los datos a tus necesidades.
• Ahorro de tiempo: Automatiza procesos que de otra manera requerirían mucho trabajo manual.

PASO A PASO: DIVIDIR DATOS EN VARIAS COLUMNAS

1. ABRE EL EDITOR DE POWER QUERY

• • Selecciona cualquier celda dentro de tu tabla de datos.
  • Ve a la pestaña Datos en Excel.
  • Haz clic en Desde tabla o rango en el grupo Obtener y transformar datos. Esto abrirá el Editor de Power Query con tu tabla cargada.

2. SELECCIONA LA COLUMNA A DIVIDIR

• • En el Editor de Power Query, identifica y selecciona la columna que deseas dividir. Por ejemplo, en este caso, selecciona la columna Representante de ventas.

3. ACCEDE A LA OPCIÓN “DIVIDIR COLUMNA”

• • Con la columna seleccionada, ve a la pestaña Inicio en Power Query.
  • Haz clic en Transformar y selecciona la opción Dividir columna.

4. ELIGE EL DELIMITADOR

• • En el menú desplegable, selecciona Por delimitador.
  • Escoge el delimitador adecuado según tus datos. Por ejemplo, si estás trabajando con nombres y apellidos, selecciona Espacio como delimitador.
  • Acepta la opción predeterminada Cada aparición del delimitador y presiona Aceptar.

5. OBSERVA LOS RESULTADOS

• • Power Query dividirá los datos de la columna seleccionada en varias columnas nuevas. En nuestro ejemplo:
  • Representante de ventas se dividirá en dos columnas llamadas Representante de ventas 1 y Representante de ventas 2.

6. RENOMBRA LAS COLUMNAS

• • Los nombres generados automáticamente por Power Query no siempre son significativos. Renombra las columnas resultantes de manera más descriptiva:
  • Cambia Representante de ventas 1 por Nombre del representante de ventas.
  • Cambia Representante de ventas 2 por Apellido del representante de ventas.

7. APLICA LOS CAMBIOS A TU TABLA

• Ve a la pestaña Inicio en Power Query.
• Haz clic en Cerrar y cargar para aplicar los cambios y enviar los datos transformados a Excel.

CONSEJOS PARA USAR DIVIDIR DATOS EN COLUMNAS

1. Elige bien el delimitador: Revisa tus datos antes de seleccionar un delimitador para asegurarte de que es consistente en toda la columna.
2. Revisa los nombres de las columnas: Renombrar las columnas ayuda a mantener la claridad y la organización.
3. Prueba diferentes transformaciones: Experimenta con otras opciones de Power Query para encontrar las configuraciones que mejor se adapten a tus necesidades.

FAQ SOBRE COMO DIVIDIR DATOS EN VARIAS COLUMNAS CON PQ

1. ¿QUÉ ES UN DELIMITADOR EN POWER QUERY?

• Un delimitador es un carácter o símbolo que Power Query utiliza para dividir el contenido de una columna. Ejemplos comunes son espacios, comas, guiones o puntos.

2. ¿QUÉ PASA SI MIS DATOS NO TIENEN UN DELIMITADOR CLARO?

• Si no hay un delimitador claro, puedes usar opciones avanzadas, como dividir datos según un número de caracteres fijos, o usar otras herramientas dentro de Power Query para estructurar los datos.

3. ¿PUEDO DIVIDIR MÁS DE UNA COLUMNA A LA VEZ?

• Sí, puedes seleccionar varias columnas y aplicar la función de dividir columna simultáneamente.

4. ¿SE MODIFICAN MIS DATOS ORIGINALES?

• No. Power Query conserva los datos originales y aplica las transformaciones en una tabla nueva.

5. ¿QUÉ HACER SI ME EQUIVOCO AL DIVIDIR LOS DATOS?

• Puedes deshacer cualquier paso en el panel de Pasos aplicados en el Editor de Power Query.

CONCLUSIÓN

Dividir datos en varias columnas con Power Query es una técnica fundamental para organizar y personalizar tus tablas en Excel. Con esta herramienta, puedes transformar información consolidada en datos más claros y significativos, optimizando así tus informes y análisis. ¡Atrévete a explorar Power Query y descubre todo lo que puedes lograr!

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