El comando Texto en columnas es de gran utilidad para esas ocasiones en las que tenemos una serie de datos y necesitamos dividir ese texto en columnas.
Antes de empezar, debemos aclarar, que es muy importante que las cadenas de texto contengan una separación con un símbolo o un carácter delimitador, el cual nos permita identificar cada una de las partes por las cuales haremos la división. De lo contrario Excel no podrá realizar la operación.
Algunos ejemplos de caracteres delimitadores son: la coma, el punto y coma, el tabulador, el espacio en blanco o cualquier otro símbolo o letra que nos permita distinguir visualmente la separación dentro de la cadena de texto.
El comando Texto en columnas se encuentra en la ficha Herramientas de datos, dentro de la pestaña Datos.
PASOS PARA DIVIDIR UN TEXTO EN COLUMNAS
1. Seleccionamos la celda o rango que contiene el texto que queremos dividir (sin los encabezados) y en la pestaña Datos seleccionamos la opción Texto en columnas.
2. Al pulsar el comando Texto en columnas se mostrará el primer paso del asistente. En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccionamos la opción Delimitados, ya que existe un carácter que delimita la separación de cada palabra que deseamos colocar en diferentes columnas. Una vez hecha esta selección pulsamos el botón Siguiente.
3. Seleccionamos los Delimitadores para los datos, (el carácter por el cual necesitamos hacer la división, por ejemplo, Coma y Espacio). Aqui, podemos ver como quedaran las columnas en la ventana Vista previa de datos. Pulsamos el botón Siguiente.
4. Seleccionamos la celda Destino, de manera que comience en la celda donde queremos que aparezcan los datos divididos en la hoja de cálculo.
5. Al pulsar el botón Finalizar, el texto del rango seleccionado se dividirá en varias columnas, colocando una sola palabra en cada una de ellas como se observa en la siguiente imagen. Solo resta escribir los nuevos encabezados de las columnas.
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