POWER QUERY PARA PRINCIPIANTES: TRANSFORMAR DATOS – FILTRAR FILAS

Filtrar filas en Power Query es una técnica esencial para organizar y limpiar tus datos de manera eficiente. Con esta herramienta de Excel, puedes eliminar información innecesaria, como filas de resumen o encabezados duplicados, y dejar únicamente los registros relevantes para tu análisis. En este artículo aprenderás paso a paso cómo utilizar filtros en Power Query para transformar tus datos y optimizar tu flujo de trabajo.

¿QUÉ ES POWER QUERY Y POR QUÉ FILTRAR FILAS ES IMPORTANTE?

Power Query es una herramienta de Excel diseñada para conectar, combinar y transformar datos de diversas fuentes. Entre sus funcionalidades clave, filtrar filas te permite:

• Eliminar datos irrelevantes o repetitivos.
• Preparar tablas limpias para análisis precisos.
• Reducir el tamaño y la complejidad de tus datos.

Filtrar filas en Power Query es especialmente útil cuando trabajas con reportes que incluyen objetos extraños, como filas de resumen o números de página, que pueden dificultar el procesamiento de la información.

CÓMO FILTRAR FILAS EN POWER QUERY: GUÍA PASO A PASO

1. CONFIGURA TU ESCENARIO

Las filas que no contienen datos, como las que separan pedidos o muestran números de página, pueden interferir con el análisis. Por ejemplo, nuestros datos de muestra incluyen filas de resumen después de las transacciones diarias de cada representante de ventas. Sin embargo, estas filas dificultan la síntesis de los datos, por lo que se pueden eliminar mediante un filtro simple. En escenarios más complejos, puede ser necesario realizar una serie de filtros para obtener los resultados deseados. Procedamos a eliminarlas.

2. ABRE EL EDITOR DE POWER QUERY

1. Ve al panel de Consultas y conexiones en la parte derecha de Excel (puedes abrirlo desde la pestaña Datos > Consultas y conexiones).

2. Haz doble clic en el nombre de la consulta para abrir el Editor de Power Query nuevamente.

3. Esto abrirá el Editor de Power Query, mostrando tus datos en un panel de vista previa.

3. IDENTIFICA LAS FILAS A ELIMINAR

En nuestro ejemplo, las filas de resumen contienen la frase «Total de ventas por representante» en la columna «Nombre del producto».

4. APLICA UN FILTRO DE FILAS

1. Haz clic en la flecha desplegable de filtro en la columna Nombre del producto.

2. Selecciona Filtros de texto > No empieza por.

3. Escribe la palabra Informe y haz clic en Aceptar.

4. Power Query eliminará automáticamente las filas que contienen esa frase, dejando solo los datos transaccionales.

5. REVISA LOS DATOS FILTRADOS

Asegúrate de que las filas restantes son las que deseas conservar. Si cometiste un error, puedes editar o eliminar el paso en el panel de Configuración de consulta.

6. GUARDA LOS CAMBIOS

1. Ve a la pestaña Inicio en el Editor de Power Query.

2. Haz clic en Cerrar y cargar para exportar los datos filtrados a una nueva hoja de cálculo en Excel.

CONSEJOS PARA OPTIMIZAR TUS FILTROS

1. Combina filtros: Puedes aplicar múltiples filtros para afinar aún más tus datos.
2. Guarda la consulta: Si necesitas usar el mismo filtro en el futuro, guarda la consulta en Power Query.
3. Documenta tus pasos: Utiliza nombres descriptivos en cada transformación para entender fácilmente tu flujo de trabajo.

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) SOBRE FILTRAR FILAS EN PQ

1. ¿Qué ocurre si elimino una fila por error?

• Puedes revertir cualquier acción en Power Query desde el panel Pasos aplicados. Selecciona el paso que deseas eliminar y vuelve a intentarlo.

2. ¿Puedo usar filtros en múltiples columnas?

• ¡Sí! Power Query te permite aplicar filtros en tantas columnas como desees. Esto es útil para escenarios complejos con múltiples criterios.

3. ¿Se pierden los datos originales al filtrar filas?

• No. Los datos originales permanecen intactos, ya que Power Query trabaja con una copia de ellos.

4. ¿Qué tipos de filtros puedo aplicar?

• Puedes usar filtros basados en texto, números, fechas o valores personalizados, como «Mayor que» o «Contiene».

CONCLUSIÓN

Filtrar filas en Power Query es una habilidad básica pero poderosa para organizar tus datos de manera eficiente. Este proceso no solo te ayuda a eliminar información innecesaria, sino que también optimiza tus tablas para análisis más precisos y rápidos. Sigue estos pasos y transforma tus reportes en herramientas de trabajo efectivas. ¡Empieza ahora mismo!

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