MOVER Y COPIAR FÓRMULAS EN EXCEL

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En Excel podemos mover y copiar el contenido de las celdas con fórmulas para reutilizarlas, de la misma manera que lo hacemos con cualquier otro tipo de contenido.

Mover y copiar fórmulas en Excel nos ayudarán a replicar nuestras fórmulas a otras celdas. Por supuesto, debemos estar conscientes de lo que sucederá con las referencias de celda dependiendo de si éstas son relativas o absolutas.

Mover una fórmula: Al mover una fórmula, las referencias de celda dentro de la fórmula no cambian independientemente del tipo de referencia de celda que use.

Copiar una fórmula: Al copiar una fórmula, las referencias de celda relativas cambiarán.

MOVER UNA FÓRMULA

La primera opción que tenemos para mover una fórmula es situando el puntero del ratón en el borde de la celda, hasta ver el cursor convertido en una flecha, (lo que nos indica que podemos moverla a cualquier dirección) lo mantenemos presionado y soltamos en cualquier parte de la hoja. Como podemos observar en el siguiente ejemplo, la formula mantiene sus referencias.

mover fórmula en excel

El otro método que tenemos para mover una fórmula es utilizando las funciones de cortar y pegar contenido que se encuentran en la parte superior izquierda de la pantalla.

1.   Seleccionamos la celda que contiene la fórmula que deseamos mover.

2.   En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacemos clic en Cortar. Vemos que el borde de la celda se ha puesto en linea de puntos, lo que indica que la selección ha sido cortada y puesta en el portapapeles para que pueda ser pegada en otro sitio.

3.   Seguimos uno de los siguientes procedimientos:

Para pegar la fórmula y cualquier formato: en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacemos clic en Pegar.

Para pegar solo la fórmula: en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacemos clic en Pegar, luego seleccionamos Pegado especial y, a continuación, hacemos clic en Fórmulas.

Podemos usar el atajo del teclado Ctrl+XCtrl+V


COPIAR UNA FÓRMULA

El primer método para copiar la fórmula hacia abajo, es utilizando la función de autollenado de Excel.

Posicionamos el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda, donde se muestra un pequeño recuadro, y arrastramos hacia abajo sobre las celdas en las que deseamos copiar la fórmula.

copiar fórmula en excel

Ya que la fórmula de la celda E5 utiliza referencias relativas, entonces las formulas copiadas en las celdas inferiores actualizarán sus referencias para sumar las columnas correspondientes.

De la misma manera que con el procedimiento anterior, también podemos utilizar las funciones de Copiar y Pegar.

1.   Seleccionamos la celda que contiene la fórmula que deseamos copiar.

2.   En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacemos clic en Copiar.

copiar fórmula

3.   Seguimos uno de los siguientes procedimientos:

Para pegar la fórmula y cualquier formato: en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacemos clic en Pegar.

Para pegar solo la fórmula: en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar, luego seleccionamos Pegado especial y, a continuación, hacemos clic en Fórmulas.

Podemos usar el atajo del teclado Ctrl+C – Ctrl+V


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