PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE TIPOS DE DATOS EN EXCEL

TODO LO QUE NECESITAS SABER SOBRE TIPOS DE DATOS EN EXCEL 365: PREGUNTAS FRECUENTES

Los tipos de datos en Excel 365 son una herramienta poderosa que permite enriquecer tus hojas de cálculo con información relevante y actualizada. Aquí abordaremos algunas de las preguntas más frecuentes que los usuarios suelen tener sobre esta funcionalidad.

¿QUÉ SON LOS TIPOS DE DATOS EN EXCEL 365?

Los tipos de datos son una característica que transforma el texto en las celdas de Excel en información inteligente y conectada. Puedes convertir datos como nombres de empresas, ubicaciones geográficas, números de acciones, y más, en entidades reconocibles con propiedades específicas.

¿CÓMO PUEDO USAR TIPOS DE DATOS EN MIS HOJAS DE CÁLCULO?

Para utilizar tipos de datos, selecciona un rango de celdas con información y haz clic en la pestaña «Datos» en la cinta de opciones. Luego, elige «Tipos de Datos» y selecciona el tipo correspondiente, como Monedas, Cotizaciones o Geografía.

¿DE DÓNDE OBTIENE EXCEL LA INFORMACIÓN?

Excel utiliza orígenes de datos acreditados, como Bing, Power BI y mucho más, para identificar y enriquecer la información. Puedes conectar tus datos a la nube para obtener detalles actualizados automáticamente, como datos financieros, información geográfica y más.

¿CUÁLES SON ALGUNOS EJEMPLOS PRÁCTICOS DE USO?

Los tipos de datos son útiles en diversas situaciones. Puedes seguir el rendimiento de tus acciones, obtener datos demográficos de ubicaciones o realizar un seguimiento de fechas importantes de forma dinámica.

¿CÓMO PUEDO OBTENER ACCESO A LOS TIPOS DE DATOS VINCULADOS Y CUÁLES SON LOS REQUISITOS?

Para acceder a los tipos de datos vinculados a fuentes externas como Bing, es necesario cumplir con ciertos requisitos:

• • • • Tener una suscripción activa de Microsoft 365 o una cuenta gratuita de Microsoft.
      • Agregar el idioma de edición inglés, francés, alemán, italiano, español o portugués a las preferencias de idioma de Office.
      • Utilizar la aplicación de Excel actualizada.

Nota: Si no dispones de una suscripción a Microsoft 365, aún puedes utilizar estos tipos de datos si inicias sesión en Excel para la Web con una cuenta de Microsoft.

¿ES NECESARIA UNA CONEXIÓN A INTERNET PARA UTILIZAR TIPOS DE DATOS?

Sí, para aprovechar al máximo esta función, necesitas una conexión a internet activa. La herramienta se conecta a la nube para obtener información actualizada y detallada sobre los tipos de datos utilizados.

¿CÓMO PUEDO ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE TIPOS DE DATOS?

Para actualizar la información, simplemente haz clic derecho en una celda con tipo de datos y selecciona «Actualizar». También puedes configurar actualizaciones automáticas para mantener tus datos siempre al día.

¿CUÁLES SON LAS LIMITACIONES DE LOS TIPOS DE DATOS?

Aunque son poderosos, los tipos de datos tienen algunas limitaciones. No todos los tipos están disponibles en todos los idiomas, y la disponibilidad de información detallada puede variar.

¿PUEDO DESVINCULAR LAS CELDAS Y CÓMO LO HAGO?

Sí, es posible desvincular celdas que están conectadas a fórmulas que hacen referencia a tipos de datos. Para desvincular, selecciona la celda con el tipo de datos vinculado y presiona Ctrl+C, (Cmd+C en Mac) para copiarla. Luego, presiona CTRL+ALT+V, (Cmd+Control+V en Mac) y elige «Valores». Esto pegará el tipo de datos en la nueva celda sin perder la conexión con el proveedor de datos.

SI COMPARTO UN LIBRO CON UN COLEGA O AMIGO, ¿LOS TIPOS DE DATOS VINCULADOS FUNCIONARÁN PARA ELLOS?

Sí, no obstante, será necesario que cumplan con los requisitos específicos para utilizar ciertos tipos de datos. Si compartes el libro con alguien que no satisface estos requisitos, podrán visualizar los datos de los tipos, pero no tendrán la capacidad de modificarlos ni actualizarlos.

¿SON COMPATIBLES CON OTRAS VERSIONES DE EXCEL?

En la actualidad, solo Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web admiten tipos de datos vinculados. Si intentas abrir estos tipos de datos en una versión no compatible, verás #VALOR! en esas celdas o #NOMBRE? en lugar de las fórmulas que hacen referencia a estos tipos.

¿FUNCIONA EL CONTROLADOR DE RELLENO CON TIPOS DE DATOS VINCULADOS?

Sí, la mayoría de las características de Excel funcionan con tipos de datos vinculados, incluido el Controlador de Relleno. Este último opera cuando las filas o columnas tienen el mismo tipo de datos y se rellenan celdas con el mismo campo. En caso de que falte datos en ese campo, recibirás el error #FIELD.

También puedes escribir texto en la última celda de una lista de tipos de datos, y Excel intentará convertirlo automáticamente.

¿EXISTEN LIMITACIONES ADICIONALES A CONSIDERAR?

Algunas características tradicionales de Excel pueden no funcionar de manera óptima con tipos de datos vinculados. Por ejemplo, al crear una tabla dinámica basada en información de tipos de datos, solo puedes utilizar la información agregada explícitamente en la hoja. Además, al utilizar estos tipos con Power Pivot, Power Query o ciertos gráficos, es posible que no se comporten como esperas.

¿EN QUÉ IDIOMAS ESTÁN DISPONIBLES ESTOS TIPOS DE DATOS?

En la actualidad, determinados tipos de datos solo están disponibles en inglés, español, francés, alemán, italiano y portugués. Pero estamos seguros de que se agregarán más idiomas en futuras actualizaciones.

¡Esperamos que estas respuestas hayan aclarado tus dudas sobre las preguntas más frecuentes sobre Tipos de Datos en Excel 365! Esta función ofrece un nuevo nivel de inteligencia a tus hojas de cálculo, permitiéndote tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados y relevantes.

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