En caso de que necesitemos sustituir el contenido de una celda en Excel, ya sea texto, número u oración, podemos usar la herramienta Reemplazar para encontrarlo y modificarlo. En este caso, el programa sustituye un valor, por otro diferente, después de buscar automáticamente el contenido.
Las funciones de buscar y reemplazar texto en Excel tienen una estructura muy similar.
Para reemplazar un valor, introducimos primero el contenido de la celda en el cuadro Buscar. Si lo dejamos así, el sistema solo buscará esos valores en la tabla. Para esto, procedemos como hemos aprendido en el artículo anterior. En cambio, para sustituir el contenido que estamos buscando por otro valor distinto, introducimos en el cuadro de Reemplazar con.
Paso 1:
Hacemos clic en el comando Buscar y seleccionar.
Paso 2:
Se desplegará un menú. Allí, hacemos clic en la opción Reemplazar.
⇒ También podemos utilizar el atajo de teclado Ctrl+L
Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. Allí nos aparecerán dos líneas, en el espacio Buscar, escribimos el contenido que deseamos encontrar, y en el espacio de Reemplazar, escribimos el contenido con el que deseamos sustituirlo. Al finalizar, hacemos clic en el botón Buscar siguiente.
El programa nos mostrará los resultados que concuerden con la búsqueda; es importante que los revisemos antes de hacer cualquier cambio.
Paso 4:
Hay dos formas de reemplazar en Excel:
- Si seleccionamos Reemplazar, se cambiará el primer resultado que nos muestre el sistema y modificaremos el contenido de las celdas una por una. Esto asegura que tengamos una mejor visión general, especialmente en planillas con muchas celdas.
- Si estamos seguros de que queremos sustituir el contenido que hemos indicado en todas las celdas, hacemos clic en el botón Reemplazar todos.
El sistema ejecutará el cambio que le hayamos indicado y se abrirá automáticamente un cuadro de diálogo que nos mostrará cuántas celdas se han modificado.
Si lo que queremos es eliminar el término buscado, simplemente dejamos vacía la línea “Reemplazar con”.
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