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Crear una columna a partir de un ejemplo en Power Query es una herramienta poderosa que permite generar nuevas columnas sin necesidad de escribir fórmulas complejas. Con esta funcionalidad, puedes extraer información específica de un campo existente, como el mes, el día de la semana o una fecha personalizada, simplemente proporcionando algunos ejemplos.
En este artículo, aprenderás cómo utilizar Crear una columna a partir de un ejemplo en Power Query para optimizar el análisis de tus datos en Excel. Exploraremos paso a paso cómo enseñar a Power Query a reconocer patrones, generando columnas dinámicas con datos transformados.
CREAR UNA COLUMNA A PARTIR DE UN EJEMPLO
La opción Crear una columna a partir de un ejemplo en Power Query permite agregar nuevas columnas proporcionando algunos ejemplos manuales. Con base en estos ejemplos, Power Query detecta automáticamente patrones y rellena el resto de la columna con los valores correctos.
Ventajas de usar esta herramienta:
✔️ No requiere conocimientos avanzados de fórmulas.
✔️ Ahorra tiempo en la manipulación de datos.
✔️ Permite extraer información clave de una columna existente.
✔️ Facilita la automatización de tareas repetitivas.
PASOS PARA CREAR UNA COLUMNA EN PQ A PARTIR DE UN EJEMPLO
Vamos a agregar varias columnas para deconstruir diferentes tipos de fecha desde el campo Fecha de pedido existente. Por ejemplo, puede que quiera identificar el día de la semana o deletrear una fecha como el lunes, 15 de enero.
PASO 1: ABRIR POWER QUERY Y SELECCIONAR LOS DATOS
1️⃣ Abre tu archivo de Excel y selecciona la tabla que deseas transformar.
2️⃣ Dirígete a la pestaña Datos y haz clic en Obtener y transformar datos.
3️⃣ Selecciona Editor de Power Query para acceder a la vista de consulta.
PASO 2: SELECCIONAR LA COLUMNA BASE
1️⃣Ubica la columna desde la cual deseas extraer información: en este caso, seleccionaremos la columna Fecha de pedido.
PASO 3: CREAR UNA NUEVA COLUMNA A PARTIR DE UN EJEMPLO
1️⃣ Ve a la pestaña Agregar columna y selecciona Columna a partir de un ejemplo → A partir de la selección.
2️⃣ Se generará una nueva columna en blanco donde puedes escribir un valor de referencia.
PASO 4: EXTRAER EL MES
1️⃣ En la primera celda de la nueva columna, escribe el nombre del mes correspondiente a la fecha de la fila.
2️⃣ Power Query intentará predecir el patrón. Si la sugerencia es correcta, presiona Enter para aceptarla.
3️⃣ La columna se renombra a Mes.
PASO 5: EXTRAER EL DÍA DE LA SEMANA
1️⃣ Repite el proceso anterior, pero ahora escribe el día de la semana correspondiente a la fecha.
2️⃣ Power Query completará la columna con los nombres de los días.
3️⃣ La columna se renombra como Día de la semana.
PASO 6: CREAR UNA FECHA PERSONALIZADA
1️⃣ Agrega una nueva columna y escribe un formato más detallado, por ejemplo: Lunes, 15 de enero de 2018
2️⃣ Si Power Query no reconoce el patrón de inmediato, repite el proceso con más filas.
3️⃣ Corrige manualmente un par de valores para ayudar a Power Query a detectar el patrón.
4️⃣ Una vez que el patrón sea identificado, presiona Enter.
5️⃣ Renombra la columna como Fecha personalizada.
PASO 7: APLICAR LOS CAMBIOS
1️⃣ Cuando hayas terminado de crear las columnas, haz clic en Inicio → Cerrar y cargar para enviar los datos transformados a Excel.
CONSEJOS PARA MEJORAR EL USO DE POWER QUERY
🔹 Usa ejemplos representativos para que Power Query detecte el patrón más rápido.
🔹 Verifica los resultados antes de cerrar Power Query para evitar errores.
🔹 Cambia los nombres de las columnas para que sean claros y fáciles de entender.
🔹 No dudes en corregir los valores si Power Query no detecta el patrón de inmediato.
PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) SOBRE CREAR UNA COLUMNA EN PQ
1. ¿QUÉ HACER SI POWER QUERY NO DETECTA EL PATRÓN QUE NECESITO?
- Si Power Query no detecta correctamente el patrón, prueba ingresando más ejemplos en diferentes filas. También puedes modificar algunos valores para ayudarle a reconocer la estructura de datos.
2. ¿SE PUEDE USAR ESTA FUNCIÓN PARA EXTRAER AÑOS O MESES?
- Sí, puedes extraer cualquier parte de una fecha, como año, mes, día o incluso formatos más complejos como “Lunes, 15 de enero”.
3. ¿ES POSIBLE USAR ESTA FUNCIÓN PARA OTRAS TRANSFORMACIONES?
- Sí, también puedes usarla para separar nombres, reformatear datos o extraer información específica de textos y números.
4. ¿POWER QUERY GUARDA LAS TRANSFORMACIONES AUTOMÁTICAMENTE?
- No. Para guardar los cambios, es necesario hacer clic en Cerrar y cargar después de realizar las transformaciones.
CONCLUSIÓN
Crear una columna a partir de un ejemplo en Power Query es una técnica poderosa para transformar datos sin necesidad de fórmulas complejas. Aprender a usar esta función te permitirá ahorrar tiempo y mejorar la calidad de tus análisis en Excel.
Ahora que conoces este método, ¡pruébalo en tus propios datos y descubre lo fácil que es transformar información con Power Query!
¿Te gustaría aprender más sobre Power Query? No te pierdas nuestros próximos artículos donde exploraremos más herramientas de transformación de datos.
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