Pese a que Excel facilita la creación de un gráfico, vamos a ver algunas recomendaciones a la hora de elegir el formato adecuado para un gráfico y que pueden hacer que sea más efectivo.
GRAFICO ADECUADO
El primer paso para crear un gráfico es seleccionar el que mejor se adapte al tipo de datos que queremos exponer. Podemos cada uno de ellos en nuestra lección: Gráficos en Excel
Analizaremos los siguientes gráficos:
FONDO
Vamos a empezar por los fondos. Si nos fijamos en estos dos gráficos, el de la derecha tiene un fondo negro con unos contrastes mucho más fuertes que el de la izquierda, lo que hace que la atención del usuario se centre más en el fondo que en el mismo contenido.
Lo recomendable es que el fondo o relleno del gráfico sea de color blanco, transparente u otro color que no sea excesivamente llamativo, que es justo lo que ocurre en el gráfico de la izquierda.
TEXTO
En cuanto al color de los textos, no debe tener un contraste excesivo con el fondo. Como vemos a la hora de leer, un texto como el de la izquierda es mucho más agradable a la vista, que el de la derecha.
También hay que utilizar fuentes claras y robustas, como pueden ser las fuentes «sans serif», y evitar fuentes más artísticas que no aportan nada en cuanto a claridad en la información que se transmite. Aquí tenemos un ejemplo de fuente Calibri.
En cuanto el tamaño de fuente el título del gráfico, la leyenda, el eje horizontal y también el eje vertical NUNCA deben ir con un mismo tamaño de fuente. Esto es inadecuado porque, por ejemplo, el título requiere una jerarquía superior al resto de datos. Siempre un título deberá ser mayor que la información de la escala vertical o del eje horizontal.
AREA DE TRAZADO
Por último, algo que también debemos tener en cuenta es que el área de trazado tenga el mismo color que el área del gráfico. Evitar siempre usar combinaciones de colores que reduzcan la visibilidad o creen confusión.
Estos consejos nos ayudarán a crear y personalizar el formato mas adecuado de un gráfico para que se vea profesional y represente claramente nuestros datos.
Si te gustan nuestros blogs, compártelo con tus amigos. Puedes seguirnos en Facebook e Instagram.
Déjanos tu comentario al final de esta página.
Explora más sobre nosotros directo aquí: Curso de Excel Online