La función CONTAR en Excel nos permite contabilizar la cantidad de celdas que contienen números dentro de un rango específico. Estos números pueden ser enteros, decimales, porcentaje, fecha, etc.
La función CONTAR es una de las funciones más utilizadas de Excel, junto con CONTARA y CONTAR.SI
Sintaxis de la función CONTAR
=CONTAR(valor1; [valor2], …)
Solamente tiene dos argumentos que son:
- valor1 (obligatorio): Indica el primer elemento, es decir la referencia de celda o rango en el que deseamos contar los números.
- valor2 (opcional): Nos permite poner hasta 255 elementos, celdas de referencia, o rangos adicionales en los que deseamos contar números.
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los números.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR
Podemos aplicar la función CONTAR escribiendo directamente sobre la celda donde queremos el resultado o con el cuadro de diálogo, si la insertamos desde el buscador de funciones. (Todas las funciones se pueden aplicar de estas dos formas).
Cómo la función es muy fácil de usar, la aplicaremos directamente sobre la celda escribiendo su sintaxis.
Para el siguiente ejemplo tenemos tres columnas de datos: nombre del estudiante, calificación y estatus. Con la función CONTAR de Excel queremos saber cuántos estudiantes se presentaron al examen.
Paso 1: Lo primero que tendremos que escribir es el inicio de la fórmula: =CONTAR(
Paso 2: Ahora solo necesitamos escribir el primer argumento, que como hemos comentado, es el único obligatorio. Para ello, seleccionaremos todos los valores de la tabla excepto los encabezados. En este caso, vamos a hacer el ejercicio con la columna Calificación, que es la columna con números.
Paso 3: Para finalizar, cerramos el paréntesis y nos tiene que quedar la siguiente fórmula: =CONTAR(C5:C19)
El resultado que nos da es “15”, por lo tanto, 15 estudiantes se han presentado al examen.
En el caso de que intentemos realizar la cuenta con la columna que contiene el nombre del estudiante o el estatus, el resultado será cero (0), ya que, como lo explicamos al inicio, esta función es para contar celdas en Excel que contengan números.
La función CONTAR no sirve para contar números que cumplan uno o varios criterios, por ejemplo, cuantos estudiantes han aprobado y cuantos han reprobado; para saber esto necesitaremos utilizar la función CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO que veremos en las próximas lecciones.
Como vimos el dia de hoy, la función CONTAR en Excel es fácil de usar. Esta función nos permite contar el número de celdas en una hoja de cálculo con sólo unos pocos clics. Esto hace que sea mucho más fácil realizar cálculos y estadísticas en Excel.
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