LAS COLUMNAS EN EXCEL

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¿Qué son las columnas en Excel?

Las columnas en Excel son las barras que atraviesan las hojas de calculo en forma vertical (de arriba hacia abajo).

Con cada actualización nueva de Excel, se agrega una mayor capacidad de columnas. En las versiones de Excel 2007, 2010, 2013 y 2016 la cantidad de las mismas se mantiene en 16.384. La versión de 2003 y anteriores solo contaba con un máximo de 256 unidades. Esto limitaba bastante la cantidad de registros o el nivel de detalle de datos.

Cada columna reciben un nombre dado por una letra del alfabeto, estas letras se denominan cabeceras de columnas y van desde la A seguida por la B, C, D… Como hay muchísimos más números que letras, cuando se rebasa el abecedario, las columnas comienzan a nombrarse con doble  y triple letra y hasta llegar a la columna «XFD».

Formato

De la misma manera que con las filas si necesitamos agregar mas columnas es posible hacerlo con la función de  insertar, o suprimirlas con la función de eliminar.

También, podemos ocultarlas temporalmente y volver a mostrarlas.

Las columnas son bastante flexibles en cuanto a su anchura. También, es posible seleccionar una o varias columnas y trasladarlas de orden con el ratón o con las funciones cortar y pegar.

Por otro lado, si necesitamos comparar datos entre diferentes columnas, tenemos las opciones de comparar datos y además aplicarles funciones concretas. Podemos comparar y resaltar repetidos, o comparar y resaltar diferentes.

Como hemos visto Excel nos permite numerosas funcionalidades, es un programa muy completo y estas acciones muy sencillas nos pueden ayudar mucho en nuestro manejo de la hoja de cálculo.


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