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¿Qué es Excel? ¿Para qué sirve Excel? ¿Cuál es la definición de Excel?
Todo lo que debes saber sobre esta practica herramienta
Microsoft Excel es una aplicación de Hoja de Cálculo. Es parte del paquete de Office, diseñado y distribuido por Micorsoft. Es el software mas difundido a nivel mundial por su versatilidad y funcionalidad. Excel es la planilla electrónica por excelencia.
Este conocido programa llamado Microsoft Excel consiste plenamente en una hoja de cálculo, la cual también es electrónica (vale la pena mencionarlo por cuestiones didácticas). Este software ha sido desarrollado por una de las empresas más grandes del mundo, la Microsoft, cuyo fundador es Bill Gates. Este programa está dentro del paquete de herramientas que trae Office. Excel es hasta hoy en día la hoja de cálculo electrónica (o planilla electrónica) más extendida y usada en todos los continentes.
Planilla u hoja de calculo en blanco (imagen ilustrativa)
¿Qué es la hoja de cálculo electrónica?
La Tabla o planilla electrónica es un programa informático que está compuesto por las columnas (en línea vertical), las filas (en línea horizontal) y también celdas (tienen forma rectangular). Por ende, la intersección de columnas y filas son celdas. Debemos saber que en cada celda nosotros podemos escribir todo tipo de información y que cada celda es única en toda la hoja de cálculo de la planilla que estemos usando.
Qué ventajas encontramos:
La aplicación es tan importante, que su uso llega es una habilidad excluyente en la mayoría de los ámbitos laborales, ya sea para un programador, analista, contador, administrador, financiero o un gerente, sin este programa el manejo de la información, cálculo, costos, etc. sería muy diferente.
Funciones y Reglas
Se pueden interconectar celdas entre sí, esto es posible mediante el uso de las funciones o de las reglas, este software lo hace de tal manera que si uno llega a cambiar algún valor dentro de una determinada celda, de forma totalmente automática en la hoja se recalcularán y también actualizarán los valores de las otras celdas que fueron afectadas.
Rapidez y fiabilidad
Esta forma de funcionar fue lo que dio origen al interés sobre el desarrollo de las hojas cálculo como Excel. Anteriormente, el trabajo consistía en ir recalculando cada cosa, lo que representaba una mayor inversión de tiempo y de esfuerzos. Así la mayor problemática consistía en caer en algún error durante el cálculo y este afecte en todo el resto del trabajo. Pero hoy en día estas hojas de cálculo pueden cambiar datos en menos de un segundo y sin tener errores al recalcular todo nuevamente, y lo que es más importante, dando un resultado confiable a sus usuarios.
Versatilidad y funcionalidad
En este punto nos referimos a que la principal ventaja del programa Excel es que cuenta con un amplio espectro de posibilidades a la hora de realizar cualquier trabajo, ya que podrá:
1. Crear hojas para el diseño y el cálculo de las estructuras civiles de granes envergaduras.
2. Crear hojas para la gestión y el control de la contabilidad interna de pequeños y grandes negocios.
3. Crear hojas para la gestión y el control de stocks para un almacén de grandes proporciones.
4. Crear hojas para diseños de complejos modelos matemáticos.
5. Crear hojas para la gestión integral de cualquier base de datos.
6. Crear hojas de presupuestos y proyecciones.
7. Crear hojas de planificación de proyectos con gráficos de todo tipo.
Evolución y dinamismo
Excel al igual que todo programa fue evolucionando y las mejoras que han sido hechas han redundado en múltiples beneficios para sus usuarios, el programa ha ido evolucionando dinámicamente, con resultados satisfactorios y supliendo las necesidades para las nuevas tendencias que fueron apareciendo. Hoy se puede usar la planilla para volcar datos a mapas, también se puede utilizar como base de datos y usar funciones avanzada para obtener inferencias útiles para la toma de decisiones.
Otros datos que debería conocer sobre excel
Excel forma parte de la familia de aplicaciones de Microsoft 365 y también ha tenido ediciones perpetuas. Actualmente recibe nuevas funciones mediante actualizaciones, mientras que la tabla siguiente conserva una referencia histórica de sus primeras versiones.
| Año | Versión | Observaciones |
|---|---|---|
| 1987 | 2.0 | Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows. |
| 1990 | 3.0 | |
| 1992 | 4.0 | |
| 1993 | 5.0 | |
| 1995 | 95 (v7.0) | Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0 |
| 1997 | 97 (v8.0) | Como parte de Office 97 |
| 1999 | 2000 (v9.0) | Como parte de Office 2000 |
| 2001 | 2002 (v10.0) | Como parte de Office XP |
| 2003 | 2003 (v11.0) | Como parte de Office 2003 |
| 2007 | 2007 (v12.0) | Como parte de Office 2007 |
| 2010 | 2010 (v14.0) | Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0 |
| 2013 | 2013 (v15.0) | Como parte de Office 2013 |
| 2015 | 2016 (v16.0) | Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2 |
Para qué sirve Excel en la práctica
Excel permite registrar, calcular, analizar y presentar información en una cuadrícula de filas y columnas. Cada celda puede contener texto, números, fechas o fórmulas. Su ventaja principal es que un cambio en los datos puede actualizar automáticamente cálculos, tablas y gráficos relacionados.
- Administración: presupuestos, inventarios, facturación y seguimiento de tareas.
- Análisis: filtros, funciones, tablas dinámicas y gráficos.
- Finanzas: proyecciones, flujos de caja, cuotas e indicadores.
- Operaciones: control de producción, tiempos, pedidos y calidad.
- Automatización: consultas de datos, macros y procesos repetitivos.
Elementos principales de Excel
Un libro es el archivo completo y puede contener varias hojas. Las hojas están formadas por filas, columnas y celdas. El cuadro de nombres muestra la referencia de la celda activa, mientras que la barra de fórmulas permite ver y editar su contenido.
Las fórmulas en Excel comienzan con el signo igual. Las funciones son cálculos ya preparados, como SUMA, SI o BUSCARV. Una Tabla de Excel organiza rangos que crecen; una tabla dinámica resume muchos registros sin modificar la fuente.
Excel de escritorio y Excel para la web
Excel está disponible como aplicación de escritorio y como versión web. La versión de escritorio ofrece el conjunto más amplio de herramientas; la versión web facilita editar y compartir archivos desde el navegador. Las funciones disponibles pueden variar según la edición y el tipo de cuenta, por lo que conviene comprobar la compatibilidad cuando se comparte un libro.
Primeros pasos recomendados
- Aprende a introducir y dar formato a números, texto y fechas.
- Practica referencias de celda y fórmulas básicas.
- Convierte listas en tablas y usa filtros.
- Crea gráficos y tablas dinámicas para resumir información.
- Protege los datos importantes y conserva copias de seguridad.
Preguntas frecuentes sobre Excel
¿Excel es una base de datos?
Es una hoja de cálculo. Puede organizar listas y analizar datos, pero para relaciones complejas, grandes volúmenes o muchos usuarios simultáneos suele ser más apropiado un sistema de base de datos.
¿Cuál es la diferencia entre un libro y una hoja?
El libro es el archivo de Excel; cada pestaña dentro de ese archivo es una hoja.
¿Se puede usar Excel en el navegador?
Sí. Excel para la web permite crear, editar y compartir libros, aunque algunas funciones avanzadas están disponibles solo en la aplicación de escritorio.
¿Para aprender Excel hay que saber matemáticas avanzadas?
No. Para empezar basta con operaciones básicas y razonamiento lógico. Después puedes incorporar funciones más avanzadas según tus necesidades.